Une procédure disciplinaire peut sans aucun doute être stressante, c’est pourquoi vous devriez avoir tous les faits. Il est important que vous sachiez quelles mesures prendre, quels sont vos droits en tant qu’employeur et quels sont les droits de l’employé. Avant de prendre des mesures disciplinaires, vous devez connaître certaines étapes juridiques.
Qu’est-ce qu’une audience disciplinaire?
Une audience disciplinaire, autrement appelée » réunion disciplinaire « , est une discussion tenue entre un employeur et un employé. C’est l’occasion de discuter de la ou des allégations avec des preuves et d’écouter l’employé.
Vous devez noter qu’avant une audience disciplinaire, vous devez mener une enquête approfondie pour rassembler tous vos faits, car la plupart des demandes de licenciement abusif se résument à une mauvaise enquête.
Comment puis-je me préparer à une audience disciplinaire?
Tout d’abord, vous devez inviter votre employé à l’audience disciplinaire par écrit et cette lettre doit inclure les détails de l’enquête que vous avez déjà menée. Cela permet à votre employé d’approcher un représentant, qu’il s’agisse d’un collègue de travail ou d’un représentant syndical.
Le délai entre l’envoi de l’invitation à l’audience disciplinaire réelle tend à être de 24 à 48 heures. Cela donne à votre employé suffisamment de temps pour confirmer s’il peut ou non assister à l’audience disciplinaire.
Que se passe-t-il pendant la procédure disciplinaire ?
Pendant l’audience, vous devez aborder toutes les règles d’entretien ménager telles que les pauses de confort et l’itinéraire de la réunion. Il est important que vous ayez un preneur de minutes pour noter ce qui est discuté lors de la réunion ou vous pouvez enregistrer la réunion si toutes les parties sont d’accord.
Vous devez ensuite décrire l’allégation et demander à votre employé sa réponse ou de répondre à toute question liée à l’allégation. Si vous n’êtes pas sûr de la réponse de votre employé, vous devez le sonder pour entrer plus en détail afin de bien comprendre ce que vous demandez. À la fin de la réunion, vous devriez votre employé ou son représentant s’il a quelque chose qu’il aimerait avant de lever la réunion.
Les mêmes règles s’appliquent-elles aux jeunes employés?
Tous les employés, et pas seulement les jeunes, ont le droit d’avoir un représentant lors d’une audience disciplinaire par un collègue ou un responsable syndical accrédité.
Cependant, nous conseillons toujours à nos clients d’agir de manière raisonnable. Si l’employé est immature ou a d’autres défis, nous lui recommandons de faire venir qui il le souhaite, dans les limites de la raison. Espérons qu’un employé junior apportera un parent ou un tuteur – selon notre expérience, une voix adulte de la raison peut aider dans cette situation. Si l’audience disciplinaire pourrait avoir un impact sur la carrière professionnelle d’un employé, il devrait être autorisé à être accompagné d’un représentant légal s’il le souhaite.
Lorsqu’il s’agit de tenir des audiences disciplinaires, il est indispensable de suivre un processus juste et légal. Alors, pour vous aider à bien faire les choses, Cathy Topp, l’une de nos conseillères RH & en droit du travail, a pris la caméra pour vous parler de tout ce que vous devez savoir.
