Comment créer une signature de carte de visite dans Outlook 2010

Les informations de contact, pour la plupart, sont gérées automatiquement par la grande majorité des clients de messagerie. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail et les autres ont tendance à remplir automatiquement les informations de contact en fonction des informations de l’expéditeur. Dans la plupart des cas, ces clients font du bon travail — mais si vous voulez un peu plus de contrôle sur la façon dont vos coordonnées apparaissent dans les carnets d’adresses de vos destinataires, le mieux est de créer une signature de carte de visite avec Outlook 2010.

Avec une signature de carte de visite Outlook (aka une vCard ou.fichier vcf), vos informations de contact sont livrées avec votre e-mail dans un paquet bien rangé qui remplit les contacts du carnet d’adresses plus précisément et plus complètement. De plus, ils donnent un aspect professionnel à vos e-mails professionnels et gagnent vos points avec tous les accros d’Outlook avec lesquels vous correspondrez. Dans ce tutoriel groovy, je vais vous montrer comment créer des signatures de cartes de visite d’aspect professionnel dans Outlook 2010 en quelques minutes.

Créez un Contact Pour Vous-Même

Les cartes de visite dans Outlook 2010 commencent en tant que contacts. Donc, votre première étape consiste à créer un contact pour vous-même si vous ne l’avez pas déjà fait.

Étape 1

Lancez Outlook et cliquez sur Contacts > Nouveau contact

Étape 2

Remplissez vos coordonnées. Ce faisant, vous remarquerez que les informations sont automatiquement mappées sur votre carte de visite sur le côté droit.

Ne vous inquiétez pas trop de ce qui est inclus et de son apparence pour le moment – nous changerons cela plus tard. Ajoutez simplement tout ce que vous pourriez vouloir inclure dans votre carte de visite.

Modification des informations de contact sur Votre carte de visite Outlook 2010

À ce stade, vous disposez d’une carte de visite entièrement fonctionnelle, bien que générique. Vous pouvez le personnaliser davantage en modifiant les informations qui apparaissent sur la carte et en ajoutant une mise en forme et des logos.

Étape 1

Avec votre contact toujours ouvert, cliquez sur Carte de visite dans le ruban Contact. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur votre carte de visite et choisir Modifier la carte de visite.

Étape 2

Cela ouvre la fenêtre Modifier la carte de visite. Ici, vous pouvez modifier le design de la carte, ajouter / supprimer et réorganiser les champs et formater chaque ligne de votre carte de visite. En haut à gauche se trouve un aperçu de votre carte de visite Outlook 2010 telle qu’elle apparaîtra dans votre signature.

Étape 3

Commencez par choisir les champs que vous souhaitez inclure dans votre carte de visite. Vous pouvez réorganiser un champ en le sélectionnant en bas à gauche et en cliquant sur les flèches Haut ou Bas. De même, vous pouvez supprimer un champ en le sélectionnant et en cliquant sur Supprimer.

J’ai décidé de supprimer mon téléphone domestique et mon adresse professionnelle. Remarque: Cela ne supprime pas les informations sous-jacentes de votre contact; cela les exclut simplement de votre carte de visite afin que les destinataires ne les voient pas.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter un champ. Si le champ que vous ajoutez a été rempli dans vos coordonnées, il sera automatiquement rempli. Sinon, vous pouvez remplir les détails pertinents après les avoir ajoutés.

Personnaliser le format et la conception de votre carte de visite Outlook 2010

Une fois que vous êtes satisfait des informations qui apparaissent sur votre carte de visite, vous pouvez modifier l’apparence de chaque champ, ainsi que la conception globale de votre carte de visite.

Étape 1

Veuillez sélectionner un champ pour le modifier. Dans le panneau d’édition à droite, vous pouvez modifier la valeur du champ (quelles que soient vos informations de contact), modifier le style du texte, la couleur du texte et l’alignement du texte, et ajouter une étiquette (facultatif).

L’étiquette apparaît à gauche ou à droite du champ. Pour supprimer une étiquette existante, effacez le champ Étiquette ou choisissez Aucune étiquette dans le menu déroulant.

Astuce: Vous pouvez également sélectionner des champs en cliquant dessus dans l’aperçu.

Étape 2

Choisissez un logo ou un arrière-plan pour votre carte de visite en cliquant sur Modifier next à côté de l’image dans le panneau Conception de la carte. Accédez à l’image que vous souhaitez utiliser.

Positionnez votre image à l’aide des menus déroulants Mise en page et Alignement de l’image. Si vous choisissez une disposition autre qu’une image d’arrière-plan, vous pouvez modifier la taille de l’image en modifiant le pourcentage dans la zone de l’image.

Vous pouvez également ajouter une couleur d’arrière-plan pour l’ensemble de la carte de visite en cliquant sur le seau de peinture à côté de l’arrière-plan.

Étape 3

Cliquez sur OK lorsque vous êtes satisfait, puis cliquez sur Enregistrer & Fermer.

Joindre des cartes de visite en tant que signatures dans Outlook 2010

Vous pouvez insérer une carte de visite dans un nouveau message en cliquant sur l’onglet Insérer et en choisissant une carte de visite. La première fois que vous insérez votre carte de visite, vous devrez la sélectionner dans la boîte de dialogue Autres cartes de visite, mais ensuite, elle apparaîtra dans le menu déroulant.

Vous pouvez ignorer cette étape en incluant votre carte de visite dans votre signature. Voici comment:

Étape 1

Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insérer des signatures > et cliquez sur Signatures.

Étape 2

Dans la fenêtre Signatures et Papeterie, cliquez sur Nouveau. Saisissez un nom pour la signature et cliquez sur OK.

Étape 3

Sélectionnez votre signature nouvellement créée et cliquez sur Carte de visite.

Sélectionnez la carte de visite que vous souhaitez inclure et cliquez sur OK. Si vous le souhaitez, vous pouvez redimensionner la carte de visite pour la signature en choisissant un pourcentage dans le menu déroulant Taille.

Étape 4

Attribuez la signature comme signature par défaut à un compte de messagerie à l’aide du menu déroulant en haut à droite.

Je la recommande par défaut pour les nouveaux messages, mais pas les réponses / transferts, car les personnes auxquelles vous répondrez ou transférerez auront déjà votre carte de visite.

Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Étape 5

Cliquez sur Nouveau message, et votre carte de visite sera déjà insérée en tant que signature et jointe en tant que.fichier vcf.

Enregistrement des coordonnées d’une carte de visite

Lorsque les destinataires reçoivent une carte de visite, leur client de messagerie la gère en conséquence. Les utilisateurs d’Outlook peuvent cliquer sur la pièce jointe pour prévisualiser l’apparence des informations de contact dans leur carnet d’adresses. Ensuite, ils peuvent cliquer avec le bouton droit de la souris sur votre carte de visite et choisir d’ajouter aux contacts Outlook pour enregistrer les informations de contact dans leurs carnets d’adresses.

Importation de vCards (.fichiers vcf) dans Gmail est un peu plus maladroit. Vous devrez télécharger le ci-joint.vcf sur votre disque dur, puis importez-le. Pour ce faire, cliquez sur Contacts, puis sur Importer et Cliquez sur Choisir un fichier pour accéder au fichier enregistré.fichier vcf.

Cela l’enveloppe pour les signatures de cartes de visite Outlook 2010. Découvrez certains de ces modèles de cartes de visite électroniques groovy de Microsoft. Enregistrez-les sur votre disque dur, puis double-cliquez dessus pour les ouvrir dans Outlook. Modifiez les informations de contact et enregistrez-les comme nouvelle carte de visite, et vous êtes prêt à partir.