Le contrôle des versions est très important pour les documents, il permet de suivre les modifications et de savoir qui les a apportées. Chaque fois que vous enregistrez le document, il est enregistré avec une nouvelle version, les versions peuvent être mineures ou majeures.
Suivez les étapes ci-dessous pour activer le contrôle des versions dans la bibliothèque de documents
- Allez dans Paramètres de la bibliothèque de documents SharePoint
- Cliquez sur Paramètres de contrôle des versions
- Vous pouvez voir l’option différente pour activer le contrôle des versions.
Si vous avez sélectionné les versions majeures, chaque fois que vous effectuez une modification dans le document, il sera enregistré en tant que version majeure, et si vous avez sélectionné l’option affichant la version majeure et la version mineure, il enregistrera les brouillons de documents en tant que version mineure. Vous pouvez également activer l’approbation du contenu, ce qui affectera une tâche à quelqu’un pour examiner le document et seuls les documents publiés (ou approuvés) seront visibles par les utilisateurs finaux.
Restaurer une ancienne version
Vous pouvez restaurer une ancienne version si nécessaire, les étapes sont très simples. Cliquez sur l’historique des versions du document, il répertoriera tous les détails du versionnage contenant les versions majeures et mineures. Cliquez sur la flèche sur laquelle apparaîtra l’option de restauration de la version sélectionnée. La version sera enregistrée en tant que nouvelle version du document.
Suivez les étapes similaires pour désactiver le contrôle des versions d’une bibliothèque de documents.
