i den här snabba videon visar jag dig hur man skapar en försäljningsvideo i Xero.
transkription
för att skapa en försäljningsfaktura i Xero klickar vi på konton –> försäljning – ny och vi väljer klienten. Vi måste fylla i kunduppgifter först så vi kommer att fylla i staden limousiner, Datum för fakturan och förfallodagen eller som automatiskt kommer att dyka upp baserat på betalningsvillkoren är, fakturanummer som automatiskt ska genereras beroende på dina preferenser och referens som kan vara en inköpsorder, oavsett referens du får från kunden och din faktura som du kommer att använda för ditt varumärke som bör ställas in som standard samt.
när du har gjort det är nästa steg att ställa in artikelinformationen. Så i det här fallet har vi en multi-valuta version men Australiska dollar och vi kommer att ha det skatt exklusiv. Du skulle förmodligen använda skatt inklusive för företag till konsument och skatt exklusivt för företag till ett företag eftersom de kommer att få GST tillbaka ändå.
så vi väljer objektet, du kan välja ingen eller lägga till detaljerna i och vi kommer att fakturera 10 golfbollar på $5.60, det finns ingen rabatt och det ska automatiskt komma med ett kontonummer som kommer att ställas in och objektet och vi kommer att sluta med GST och inkomst och du kan ha en mängd olika saker här – de två vanligaste kommer att vara med GST på inkomst eller GST fri export om du fakturerar utomlands och ut ur Australien och spårningskoden som kommer att vara region så i det här fallet finns det 4 regioner som inrättats men du kan ha olika typer av spårningskoder du vill ha. Så det är processen där du ställer in och du går igenom och fortsätter det för varje rad. Ge det en snabb kontroll.
då kan du antingen spara det som ett utkast, spara och fortsätta redigera, spara och skicka in det för godkännande så att någon annan kan titta på det och godkänna det så att du använder detta om du VA eller personlig assistent skapar fakturorna och du godkänner dem eller om du kan spara och lägga till en annan och gå igenom processen. Så vi ska i detta fall godkänna transaktionen och så nu har vi ett par alternativ vi kan göra.
nu om staden limousiner har faktiskt betalat $60 den dagen och du ville visa som en faktura betalats kan du fylla i dessa uppgifter och det kommer att visa på fakturan som betalas eller varit Du kan skicka den till dem. Du klickar bara på e-post och det fakturerar till den personen. Försäljningsfakturan är grundläggande så det finns en e-postmall här och du kan välja olika typer som försenad betalning och om du har eWay eller Pay Pal eller kreditkortsbetalningsfacilitet inrättad, kommer den här onlinefakturanlänken att göra det möjligt för folket att antingen klicka på fakturan eller klicka på den här länken i e-postmeddelandet och det tar dem direkt till ditt Xero-konto där de kan betala det med kreditkort direkt och det kommer automatiskt att länka till den fakturan också. Klicka på Skicka och det är processen klar!
