Work in process (WIP) inventory är en viktig rad i en Handlares balansräkning och en viktig indikator på hälsan i deras leveranskedja. WIP-lager är inte tillämpligt på Handlare som köper färdiga varor från en leverantör för återförsäljning. Men om din upphandlingsprocess ser ut som följande tre scenarier, bör du spåra och beräkna din WIP-inventering.
- du är i branschen för anpassade, handgjorda varor och du förvärvar råvaror för att montera dina produkter själv.
- du arbetar med flera leverantörer för att källmaterial och skickar dem till en tillverkare för att montera dina färdiga varor.
- du samarbetar med en enda leverantör/tillverkare som köper material för dig och monterar dina färdiga varor.
i alla dessa tre scenarier har du oavslutade varor i något skede av processen som anses vara WIP-inventering. Fortsätt läsa för att lära dig exakt vad WIP inventory är, hur man beräknar det, varför det är viktigt och hur det passar in i en hälsosam försörjningskedja.
Vad är Work in Process (WIP) inventering?
på varje Handlares balansräkning består lagerraden av tre typer av lager:
- råvaror: de material som används för att montera din produkt. Om du till exempel säljer bakblandningar skulle dina råvaror vara mjöl, salt, bakpulver etc. i blandningen, såväl som förpackningsmaterial.
- WIP inventering: Dessa är produkter som för närvarande befinner sig i någon fas av tillverkningsprocessen. De är i ett oavslutat tillstånd och kan därför inte säljas. När ett råmaterial möter mänskligt arbete anses det vara ett pågående arbete.
- färdiga varor: det här är dina slutmonterade produkter som är redo att säljas. När en vara har sålts kallas den för varor och tillhörande kostnader flyttas till kostnad för sålda varor (kuggar) i bokföringsboken.
så för redovisning är WIP-lager det totala värdet av oavslutade varor, och även om de inte kan säljas räknas dessa varor som en tillgång i en balansräkning. Det är viktigt att inkludera WIP-lager som en tillgång när du beräknar värdet på ditt företag för att hitta investerare eller säkra finansiering. På bokföringssidan är beräkning av WIP-lager också viktigt för att förstå det verkliga värdet av ditt lager för skattemässiga ändamål.
men beräkning av WIP-lager är också viktigt för att förstå hälsan i ditt företags leveranskedja och optimera din leveranskedjeplanering. Generellt sett anses det vara bästa praxis att bära så lite WIP-inventering som möjligt. Att ha för mycket WIP-lager till hands kan vara en indikation på flaskhalsar i din tillverknings-eller upphandlingsprocess.
Work in process inventory formula
de flesta Handlare beräknar sin WIP-inventering i slutet av en rapporteringsperiod (slutet av kvartalet, slutet av året etc.), och letar efter deras”ending WIP inventory”. För att beräkna Slutande WIP-inventering behöver du börja WIP-inventering, vilket är den föregående rapporteringsperiodens Slutande WIP-inventering.
du måste också beräkna de produktionskostnader som för närvarande är bundna i oavslutat lager. Detta inkluderar råvaror och arbetskraft och omkostnader i samband med andelen arbete som har slutförts.
slutligen behöver du värdet på dina färdiga varor, vilket är det totala värdet av ditt lager redo att säljas. Det inkluderar tillverkningskostnader, råvaror och allmänna kostnader.
när du har bestämt alla dessa variabler är formeln för WIP-inventering följande:
WIP Inventory exempel:
till exempel, om ditt företag beräknar WIP inventory I slutet av varje kvartal, och dina bokföringsregister visar att ditt avslutande WIP inventory föregående kvartal var $15,000, kommer det att vara din början WIP inventory för innevarande kvartal.
då upptäcker du att du har investerat $225,000 i produktionskostnader för kvartalet, och det totala värdet av dina färdiga varor är $215,000.
i det här exemplet skulle du beräkna din slutliga WIP-inventering enligt följande:
($15,000 + $225,000) – $215,000 = $25,000
rollen av Work in Process (WIP) Inventory i leveranskedjan
även om WIP inventory ännu inte kan säljas betraktas det som en tillgång i en Handlares balansräkning. Av denna anledning anses det vara bästa praxis att hålla så lite WIP-inventering som möjligt. Faktum är att ett överskott av WIP-inventering kan vara ett symptom på flaskhalsar i försörjningskedjan. Att ha överskott av WIP-lager till hands kan också höja driftskostnaderna och minska produktiviteten på följande sätt:
- WIP-lager måste lagras någonstans, och att hålla osäljbart lager under en längre tid kommer att öka lagerkostnaderna och dra ner lönsamheten. Frigör lagringsutrymme för färdiga varor som är redo att skapa intäkter.
- WIP-lager representerar kapital som är bundet i råvaror och omkostnader. Att hålla så lite WIP-lager som möjligt innebär att du sätter tillbaka ditt kapital till jobbet för dig i form av färdiga (säljbara) varor.
- ju mer tid produkter spenderar i ett oavslutat tillstånd, desto mer sannolikt kommer de att gå vilse eller skadas i processen.
hur man optimerar arbetet i processinventarieflödet
det är särskilt viktigt att övervaka effektiviteten i leveranskedjan i en tid av oöverträffade försörjningskedjestörningar som leder till råvarubrist och utökade ledtider. Dessa förhöjda ledtider har lett många handlare att prognostisera efterfrågan och anskaffa lager 6 månader i förväg (i motsats till historiskt prognoser kvartalsvis). För att undvika en uppbyggnad av WIP-lager är det viktigt att arbeta nära leverantörer för de mest exakta prognoserna av ledtider som möjligt.
en annan viktig faktor för att hålla WIP-lagret lågt är exakta lagercykelantal som möjliggörs av ett integrerat lagerhanteringssystem (WMS). Att ha exakta lagerantal i realtid möjliggör mer exakta prognoser för att göra kommunikationen med leverantörer och speditörer enklare och effektivare. Outsourcing av uppfyllande till en 3PL eller 4PL kan ge små till medelstora handlare tillgång till lagerhanteringssystem på företagsnivå för att optimera sitt Wip-lagerflöde.
letar du efter en integrerad WMS? Schemalägg en demo av FulfillmentVu idag
WIP Inventory FAQ ’ s
Vad ingår i work in process inventory?
arbetskostnader inkluderar alla råvaror och arbetskraft som behövs för att tillverka slutprodukten. Beräkning av WIP-inventering är komplicerat eftersom det kräver en bedömning av kostnaden för arbetskraft och omkostnader i samband med andelen slutfört arbete. Eftersom det är svårt och tidskrävande att beräkna, försöker de flesta handlare att ha så mycket lager som möjligt i det färdiga varutillståndet före slutet av en rapporteringsperiod.
Hur beräknar du arbete i processinventering?
det finns tre variabler du behöver för att beräkna arbete i processinventering:
- början arbete i processinventering: du måste ha föregående kvartals slutarbete i processinventering, som överförs som nästa kvartals början arbete i processinventering.
- produktionskostnader: Detta är en summa av dina råvaror som används, arbetskraftskostnader och eventuella omkostnader som maskinens driftskostnader.
- färdiga varor: det här är din totala kostnad för tillverkade varor (COGM), som beräknas genom att lägga till råvaror, arbetskraft, omkostnader och börja lagerarbete i processinventering och sedan subtrahera slutarbete i processinventering.
när du har alla tre av dessa variabler är formeln för beräkning av WIP-inventering:
(början av WIP – inventering + produktionskostnader) – färdiga varor = slut på WIP-inventering
Hur tar jag hänsyn till Work in progress-inventering?
Works in process (WIP) ingår i lagerposten som en tillgång i din balansräkning. De två andra kategorierna av lager är råvaror (början material som används för att tillverka en produkt) och färdiga varor (färdigmonterade produkter redo att säljas).
