Vad är days sales enastående? Hur man beräknar och förbättrar DSO

Vad är ett bra DSO-förhållande?

generellt är ett lågt DSO-förhållande bättre för ditt företag. Men din ideala dagar-försäljning-enastående förhållande beror på din bransch och typ av verksamhet. År 2018 var det genomsnittliga DSO-antalet 40 dagar bland icke-finansiella företag som analyserades av Hackett-gruppen.

för att förstå effektiviteten i din kundfordringsprocess, analysera enskilda DSO-värden och granska trender i DSO: er över tiden. DSO: er kan också variera beroende på säsongsmässighet. I allmänhet är säsongshöjningar och fall inte en anledning till oro. Förutse istället ditt företags kassaflöde för att planera för säsongsförändringar.

varför skulle dagars försäljning i fordringar öka?

en ökning av dagar försäljning utestående indikerar att det kan ta ditt företag längre tid att samla utestående betalningar.

anledningar till varför du kan se en högre DSO inkluderar:

• kunder tar längre tid att göra betalningar.
• kunderna är inte nöjda med ditt företag eller kundservice, så de kan vara ovilliga att betala.
• kunder med dålig kredit gör inköp på kredit. Så du kan behöva granska dina kreditvillkor.
• ditt säljteam utökar Flexibla betalningsvillkor för att driva försäljningen.

hur man minskar och förbättrar DSO

nu när du förstår hur insamling av kundfordringar kan påverka ditt företags hälsa är det dags att sätta en plan i aktion. Här är åtta sätt att uppmuntra dina kunder att betala sina fakturor och förbättra din DSO:

fakturera kunder så snart du levererar en produkt eller tjänst.

när det är dags att samla in betalningar från kunder, dröj inte med att få fakturor skickade ut. Du kanske inte alltid kan kontrollera hur snabbt kunder betalar dig när de har din faktura i handen. Men att skicka ut fakturor så snabbt som möjligt när du har levererat en produkt eller tjänst är en åtgärd du kan vidta för att förbättra betalningshastigheten.

använd en fakturamall som innehåller dina betalningsvillkor, förfallodatum och alternativ.

inklusive information om dina fakturor som förfallodagar, betalningsvillkor och alternativ kan hjälpa dig och dina kunder att hålla dig och dina kunder på samma sida. Använd en fakturamall som innehåller alla dessa viktiga detaljer, som fakturor som genereras av QuickBooks gratis fakturagenerator eller gratis fakturamallar.

automatisera ditt redovisningssystem så att du kan få varningar när fakturor är försenade.

automatisera kundfordringar processen är enkel när du använder bokföringsprogram som integreras med ditt betalningssystem och företag bankkonto.

QuickBooks Online gör det enkelt att spåra statusen för dina fakturor, från när de skickas, ses av dina kunder, betalas och deponeras på ditt företags bankkonto. Fakturor sorteras efter status, med förfallna fakturor listade först, vilket gör det enkelt att se vem som är skyldig dig.

begär betalning så snart du märker utestående konton.

när du upptäcker förfallna konton, vidta åtgärder för att påminna kunder om deras förfallna betalningar. Att nå ut om förfallna betalningar kan vara utmanande och till och med lite obekväma, särskilt om din förmåga att betala ditt företags räkningar beror på inkommande kassaflöde från kunder.

använda en faktura e påminnelse mall kan hjälpa dig att bestämma vad du ska säga när du når ut. Plocka upp telefonen och ge dina kunder ett samtal kan också påskynda insamlingsprocessen.

granska dina böcker och justera betalningsvillkor för kunder som betalar sent konsekvent.

Bestäm dina betalningsvillkor noggrant. Det finns många villkor som du kan erbjuda kunder, och om du hittar vissa kunder är konsekvent bakom på betalningar, Det kan bidra till att förkorta dina betalningsvillkor. Du kan också överväga att kräva full eller delbetalning i förskott.

skärpa dina kreditkrav för nya sökande.

på samma sätt som beslut om betalningsvillkor kan du också fatta beslut om dina kunders kreditkrav. Det är ofta lättare att besluta att justera betalningsvillkor baserat på en kunds kredithistoria innan du slutför något arbete än att hantera insamling från en senbetalande kund efter att du har levererat arbetet. En kunds kredithistorik kan ge dig insikt om hur du justerar dina betalningsvillkor och kreditpolicyer när du arbetar med dem.

be om förskott och milstolpe betalningar snarare än att vänta på att samla in hela saldot i slutet av jobbet.

ett annat sätt att förbättra ditt kassaflöde är att kräva en insättning innan du börjar arbeta eller att komma överens om betalningsvillkor som kräver framstegsbetalningar. Både förskott insättningar och framsteg betalningar, som levereras baserat på slutförandet av en viss del av det arbete du gör för en kund, kan hjälpa dig att få betalt snabbare för ditt arbete.

erbjuda kunderna fler betalningsalternativ, inklusive elektroniska betalningar.

många kunder kan vara vana vid att göra betalningar med en viss metod, vilket kan skapa friktion när det är dags för dem att betala sina räkningar. Att erbjuda ett brett utbud av betalningsalternativ kan hjälpa till att eliminera detta gemensamma hinder för att få betalt i tid.

tillämpliga lagar kan variera beroende på stat eller ort. Ingen garanti ges för att informationen är omfattande i sin täckning eller att den är lämplig för att hantera en kunds speciella situation. Intuit Inc. har inget ansvar för att uppdatera eller revidera någon information som presenteras häri. Följaktligen bör den information som lämnas inte åberopas som ersättning för oberoende forskning. Intuit Inc. garanterar inte att materialet häri kommer att fortsätta att vara korrekt eller att det är helt fritt från fel när de publiceras. Läsarna bör verifiera uttalanden innan de litar på dem.

vi tillhandahåller tredjepartslänkar som en bekvämlighet och endast i informationssyfte. Intuit stöder inte eller godkänner dessa produkter och tjänster, eller åsikter från dessa företag eller organisationer eller individer. Intuit tar inget ansvar för riktigheten, lagligheten eller innehållet på dessa webbplatser.