enligt den senaste undersökningen Employer of Choice utförd av CareerBuilder Singapore var en av de främsta orsakerna till en kandidats karriärval en bekväm arbetsmiljö. Vilka är några faktorer som bidrar till en sådan miljö?
vi vet alla att glada arbetare översätter till bättre arbetare. Men hur håller du dina arbetsgivare nöjda? Enligt den senaste Employer of Choice-undersökningen utförd av CareerBuilder Singapore var en av de främsta orsakerna till en kandidats karriärval en bekväm arbetsmiljö. Detta är bredvid vintergröna influenser som högre ersättningar och bättre fördelar. En bra arbetsmiljö är mer än bara en rymlig skåp eller cushy stol; så vad är de faktorer som bidrar till det då?
kontoret är som ett andra hem
vi tillbringar mer än 30 procent av våra vuxna liv arbetar, så naturligtvis arbetsmiljön kommer att ha en direkt inverkan på produktiviteten. Ingen gillar att bo i ett mörkt och trångt område; på samma sätt skulle din personal inte vilja arbeta under dessa förhållanden också. En arbetsgivare med genuin omsorg om sina arbetsgivare måste skapa ett fysiskt arbetsområde som är så bekvämt som möjligt. Till exempel kan hård belysning på lång sikt vara skadlig för produktiviteten eftersom det kan anstränga ögonen och kontorstemperatur som är för kall eller för varm skapar obehag.
hälsofrågor
bra kontorsmöbler är en investering som alla arbetsgivare bör överväga. Vi tillbringar större delen av vår tid på kontoret sittande – det är därför viktigt att kontorsstolen har god ergonomi. Annars skulle anställda hamna i en dålig sittställning vilket i sin tur leder till hälsorelaterade problem som ryggvärk.
det är också viktigt att skapa en sanitär arbetsmiljö genom att installera luftrenare eller ultravioletta desinfektionssystem och säkerställa regelbunden aircon service och matta shampooing. Kontoret är trots allt ett slutet område där bakterier lätt kan spridas. Dessa metoder kan bidra till att skapa en hälsosammare miljö som i sin tur kommer att leda till mindre sjukskrivningar tas.
öppen eller stängd?
vilken typ av kontorslayout ska du anta: öppet eller stängt koncept? Juryn är fortfarande osäker på den här. De som stöder det öppna konceptet hävdar att det uppmuntrar kollegor att samarbeta och att det främjar kommunikation. Dessutom bryter det ner organisationshierarkier, vilket skapar en känsla av gemenskap och engagemang. I Millennials ålder, som värdesätter lagarbete, open office-konceptet visar sig vara populärt, särskilt i kreativa byråer. Stödet växer dock för det traditionella stängda konceptkontoret, där det finns ett skåp för varje anställd. Förespråkare säger att detta ger integritet, vilket förhindrar distraktioner. Eftersom en sluten plan också minskar socialiseringen minskar bullernivåerna vilket ger bättre koncentration.
så, vilket koncept ska du anta då? Det beror verkligen på dina behov. Alternativt kan du också överväga att ha båda layouterna under ett tak, så att dina anställda kan bestämma vilken stil som fungerar bäst för dem.
främja en allomfattande Anda
det moderna kontoret räknar människor från alla samhällsskikt och åldrar som kollegor. Det är därför du bör sträva efter att göra ditt kontor inaktiverat – och äldrevänligt. Detta skulle innebära att man installerar grundläggande faciliteter som ramper för enkel åtkomst.
andra medel inkluderar att avsätta parkeringsplatser för handikapp, eller ordna för äldre eller funktionshindrade anställda att vara på marknivå om kontoret upptar flera våningar. Ännu viktigare, personal bör också utbildas för att arbeta tillsammans med, och inte framför, sina kollegor som kanske inte är lika mobila eller unga.
utöver det fysiska
en gynnsam arbetsmiljö är mer än bara att säkerställa ett bekvämt fysiskt utrymme; det handlar också om att skapa ’heartware’. Sträva efter att stärka kontorsbanden inte bara bland anställda utan mellan chefer och anställda.
detta kan utföras på olika sätt, till exempel genom teambuilding övningar och månatliga lunchmöten. När fler Millennials börjar komma in i arbetskraften är det också viktigt att säkerställa balans mellan arbete och privatliv för dina anställda. Flexibel arbetstid, eller chansen att arbeta på distans, bidrar alla till att se till att det finns en skillnad mellan arbete och personlig tid.
med dessa i åtanke är det också din roll som arbetsgivare eller chef att upprätthålla en god arbetsmiljö. Att göra det innebär att proaktivt ta emot och agera på feedback från anställda. Att ge personalen ett bekvämt kontor är en win-win-situation: moralen hålls hög och organisationen kommer i sin tur att vara effektiv.
