en vattenstämpel är all text eller grafik som visas antingen ovanpå eller bakom befintlig dokumenttext när dokumentet skrivs ut.
VAD ÄR EN VATTENSTÄMPEL?
av Michael Barden
en vattenstämpel är all text eller grafik som visas antingen ovanpå eller bakom befintlig dokumenttext när dokumentet skrivs ut.
vanliga exempel på vattenstämplar är den ”konfidentiella” texten som visas diagonalt i bakgrunden av vissa känsliga dokument, en blekad företagslogotyp som innebär ägande eller författarskap av ett visst dokument eller kanske ett foto från din senaste semester som bakgrund av ett brev.
Lägg till ett vattenstämpel i ett tryckt dokument
lägga till ett vattenstämpel i ett tryckt dokument görs genom att navigera till ”Format | Bakgrund | tryckt vattenstämpel” och öppna dialogrutan ”tryckt vattenstämpel”. Den här dialogrutan ger dig 3 huvudalternativ för radioknappar: ”Inget vattenstämpel”, ”Bildvattenstämpel”eller ” textvattenstämpel”. Alternativet” inget vattenstämpel ” är valt som standard.
för att infoga en bild som vattenstämpel, börja med att välja alternativet ”Bildvattenstämpel” och klicka sedan på ”Välj bild”. Bläddra till den bild du vill ha som vattenstämpel i dialogrutan ”Infoga Bild” och klicka sedan på ”Infoga”. Välj eventuella ytterligare alternativ och klicka sedan på ”Apply”.
på samma sätt, för att infoga lite text som vattenstämpel, börja med att välja alternativet ”textvattenstämpel” och välj eller skriv sedan in den text du vill ha. Välj eventuella ytterligare alternativ och klicka sedan på ”Apply”.
vattenstämplar är utformade för tryckta dokument, så att de inte syns i normal -, kontur-eller webblayoutvyer. För att se en vattenstämpel som den kommer att visas på en utskriven sida, se till att använda utskriftslayoutvyn (”Visa | Utskriftslayout”) eller funktionen ”förhandsgranskning” (”fil | förhandsgranskning”).
för att ta bort ett befintligt vattenstämpel, navigera tillbaka till dialogrutan ”tryckt vattenstämpel” (”Format | Bakgrund | tryckt vattenstämpel”) och välj alternativknappen ”inget vattenstämpel”.
alternativ för textvattenstämpel
om du väljer alternativknappen ”textvattenstämpel” i dialogrutan ”tryckt vattenstämpel” aktiveras ett antal alternativ för textvattenstämpel. Till att börja med innehåller rullgardinsmenyn ”Text” ett antal fördefinierade textvattenmärken inklusive:
- ASAP
- konfidentiell
- kopiera
- kopiera inte
- utkast
- ORIGINAL
- personlig
- prov
- Top Secret
- urgent
Känn dig inte begränsad till dessa fördefinierade alternativ, eftersom du också kan skriva in ditt eget anpassade textvattenmärke i samma ruta.
justera sedan rullgardinsalternativen ”Font”, ”Size” och ”Color” till din smak. Se till att ha i åtanke att en text vattenstämpel inte är tänkt att sticka ut från det faktiska innehållet i ett dokument. Försök att hålla det enkelt, subtilt och läsbart.
som standard kommer ett textvattenmärke att vara en ljusgrå färg. I många fall är detta den perfekta färgen men det kanske inte passar alla ändamål. Till exempel kan en” topphemlig ”eller” brådskande ” vattenstämpel vara bättre lämpad för en ljusröd färg för att tillräckligt betona dokumentets betydelse (förutsatt att dokumentet skulle skrivas ut i färg).
om du vill att vattenstämpeln ska visas blekad i bakgrunden av dokumentet och inte överskuggar huvuddokumenttexten, se till att alternativet ”Semitransparency” är markerat.
slutligen låter alternativet ”Layout” dig bestämma om textvattenstämpeln kommer att visas ”Diagonal” eller ”horisontell”. I de flesta fall är standardvalet ”Diagonal” det lämpligaste valet.
alternativ för BILDVATTENSTÄMPEL
om du väljer alternativet ”Bildvattenstämpel” i dialogrutan ”tryckt vattenstämpel” aktiveras ett antal specifika alternativ för bildvattenstämpel. För att välja en bild, klicka på knappen ”Välj bild” och bläddra till bildens plats innan du klickar på ”Infoga”.
om du för närvarande är i vyn ”Utskriftslayout”, tryck på ”Apply” för att se om bildvattenstämpeln är korrekt skalad. Om inte, välj en lämplig storlek från en lista med fördefinierade storlekar i rullgardinsmenyn ”skala”. Du kan också skriva en anpassad storlek i rutan” skala ” som en procentandel av den ursprungliga bildstorleken.
som standard är kryssrutan ”Washout” markerad. Det betyder att Word tillämpar en” tvättad ”eller” nedtonad ” look på bilden så att den är lättare än texten. Om din bild kontrasterar tillräckligt bra med texten och du inte vill tvätta den behöver du inte tillämpa den här inställningen.
dessutom, om dokumentet innehåller en stor mängd text, kommer du förmodligen vill välja en bild utan alltför många detaljer, så läsarnas ögon inte distraheras från texten.
potentiellt VATTENSTÄMPELPROBLEM
enligt Word-hjälpfilen visas inte vattenstämplar på varje sida om du ändrar sidhuvud eller sidfot för en del av dokumentet. Till exempel kan den första sidan ha en unik sidhuvud eller sidfot, eller ingen alls. På samma sätt kan du dela upp ditt dokument i två eller flera avsnitt genom att använda avsnittsbrytningar (”infoga | Bryt | Avsnittsbrytningstyper”) och ge ett separat sidhuvud eller sidfot för varje avsnitt. Dessa begrepp förklarades i det sista avsnittet i det sista numret av Office for Mere Mortals och i en annan uppföljningsartikel.
du kan kontrollera om ditt dokument innehåller avsnitt genom att placera markören i slutet av dokumentet och titta på Word-statusfältet (längst ner i Word-fönstret). Andra från vänster bör vara en variabel som heter”Sec”. Om värdet på” sek ” är 1, har du inga avsnitt definierade. Om värdet på ” sek ” är 2 eller högre, är ditt dokument uppdelat i så många avsnitt.
även om vi inte kunde återskapa detta problem, är den dokumenterade lösningen att helt enkelt sätta i vattenstämpeln igen och den ska återigen visas på varje sida i ditt dokument.
