att ha till uppgift att köpa lotteripriser för en kommande insamling kan vara hårt arbete och också ganska skrämmande. Var beredd på avslag på vägen, men en tydlig handlingsplan och ett positivt tillvägagångssätt bör se dig igenom.
- vanliga frågor om lotteri online
- Vanliga frågor om lotteri
- tips och råd om lotteri
När ska du börja fråga
ge mer tid än du tror att du behöver. Om du inte redan har börjat be om priser för din sommarmässa är det nu en bra tid att börja. Du kanske känner dig obekväm att be om lotteripriser, men du är inte ensam. Börja långsamt genom att kontakta personer som har donerat tidigare år. Sedan, när du får några godsaker under bältet, dessa bekymmer kommer att börja smälta bort.
vem du ska fråga
få ut det mesta av dina kontakter: fråga föräldrar, guvernörer, nuvarande sponsorer och tidigare givare. Bredda sedan nätet till att omfatta lokala företag, attraktioner och idrottsföreningar. Bli kreativ: vem kan bo eller arbeta i ditt område men är inte ett självklart val för en donation? Finns det ett nytt cafe eller biograf som vill marknadsföra sin verksamhet till familjer? Vissa trafikplikt inkluderar ett lotteri donation som en del av avgiften för externa stallholders.’
eftersom vi är en helt ny PTA utan affärskontakter, tidigare prisgivare eller pengar i banken, ville vi hålla vårt lotteri så enkelt som möjligt. Varje klass tilldelades ett tema och ett brev gick hem till föräldrar som begär donationer baserade på temat. Föräldrarna gav oss sådana underbara saker, och PTA skapade hinder med en kartong insvept i cellofan och bunden med en båge. Det fanns en korg fylld med choklad gåvor, en full av skämma bort produkter, en konst och hantverk korg, och många fler. Lotten var riktigt populär,och vi höjde 928.’
Emily Moorhouse, Handcross Primary School PTA, West Sussex (240 elever)
hur man frågar
välj en dag när du känner dig särskilt säker och ta en promenad ner på din lokala high street. Om du tycker att detta verkligen skrämmande sedan sätta en tidsgräns på det. De 20 minuterna av ditt liv kommer att vara över ganska snabbt, och efter det kommer du förmodligen inte att ha något emot att göra ytterligare 20. Om du besöker butiker, välj en tid när du förväntar dig att de ska vara tysta. Om butiken är riktigt upptagen när du kommer dit, försök igen en annan dag.
’ det hjälper till att få ett brev på papper till hands till potentiella givare. Gå bara in, säg att du ber om priser för ett lotteri för ditt barns skola. Förklara hur en donation skulle tillåta dem att annonsera inom skolgemenskapen och berätta för dem hur många barn eller familjer som är i skolan. Förklara vad de insamlade pengarna skulle gå mot och låt dem veta att allt de kan erbjuda skulle vara fantastiskt. Be att prata med chefen eftersom det är de som kommer att fatta beslutet. När du har varit på några platser och säkrat några donationer hjälper det med självförtroende. Nu är jag fast i lägret” om du inte frågar får du inte ” – och jag frågar absolut vem som helst!’
Sarah Wesley, kassör, vänner till South Camberley Primary & förskola, Camberley, Surrey (757 elever)
lokala och nationella
du kan kontakta lokala och nationella företag via e-post, Twitter eller Facebook. Ta reda på namnet på rätt person att närma sig och använda den. Försök att skicka en begäran om lotteripriser på lokala Facebook-sidor och grupper. Om du samlar in pengar för något specifikt är det bra att nämna detta och lista fördelarna för eleverna.
var inte rädd för att följa upp din e-post, tweet eller brev. Var artig. Om du inte hör något efter två försök är de förmodligen inte intresserade, så lämna det där och prova någon annan. Om du erbjuds en donation, svara snabbt och säga tack. När mässan är över och utlottningen har dragits, kontakta givarna igen med ett annat tack och en anteckning för att säga hur mycket utlottningen höjde för din sak.
engångspris
medan de mest uppenbara lotteripriserna är föremål donerade av lokala detaljhandels-och tillverkningsföretag, är det också bra att tänka utanför lådan. Föremål och upplevelser som inte kan köpas ’från hyllan’ gör extra speciella lotteripriser och kommer att få besökare att köa för att vinna. Äger någon av föräldrarna något så lyxigt som en stuga de skulle erbjuda i en vecka? Finns det några kreativa föräldrar som skulle vara beredda att producera ett konstverk?
om detta verkligen inte låter som ditt samhälle, vad sägs om ett par timmars städning eller trädgårdsarbete? Eller kan den bästa bakaren på PTA erbjuda att baka en speciell tårta? Är någon av dina föräldrar personliga tränare, yogainstruktörer eller mobila kosmetologer? Att donera en kupong är ett enkelt sätt för dem att trumma upp nya affärer. När din lotteri dras bör du ha ett urval av olika priser som kommer att tilltala alla. Kom ihåg, ju fler priser, desto större är chansen att vinna för varje biljett som köpts.
köp ett pris
om du, trots dina bästa ansträngningar, fortfarande inte har ett huvudpris för att driva biljettförsäljning, kan du överväga att köpa något speciellt eller erbjuda ett kontantpris. Hur mycket du kan spendera beror på vilken typ av lotteri Du kör. Reglerna som fastställts av spelkommissionen tillåter att en del av intäkterna från varje typ av lotteri spenderas på priser: för ett ’tillfälligt lotteri’ (biljetter säljs endast på dagen och dragningen görs vid evenemanget, eller kort efter) upp till 500 i utlottningen kan användas för att köpa priser. Om du driver ett ’small society lottery’ (biljetter kan säljas före evenemanget och du måste registrera dig hos din lokala myndighet) kan du använda upp till 80% av uttag för priser.
naturligtvis kommer att spendera pengar på priser minska dina vinster på dagen, så se till att du planerar att sälja tillräckligt med biljetter för att täcka de extra utgifterna. Besök Gambling Commission för mer information om olika typer av lotteri.
om ingen vill ta ensam ansvar för lotteripriser, dela upp uppgiften mellan flera personer eller be varje utskottsmedlem att förbinda sig att få två eller tre priser vardera. Bra kommunikation krävs så att du inte alla frågar samma personer.
några avslag är helt normala och inte alla kommer att kunna hjälpa dig. Men om du tror att för många säger nej, se om du kan justera din begäran för att betona de känslomässiga och fördelaktiga aspekterna av din insamling.
på dagen
se till att alla dina volontärer vet vilka stora biljettpriser du har att erbjuda, var biljetter säljs och vad de kostar. Sälj biljetter på dörren och få några volontärer att sälja när människor går runt.
inkludera en lista över priser i ditt program, om du har en, och visa dem tydligt på dörren. Du kan laminera ett A4-ark för besökare att passera runt. Se till att du har inkluderat alla företagslogotyper eller kontaktuppgifter du har lovat och att allt stavas korrekt.
