hur man byter HOA förvaltningsbolag

letar du efter någon att hantera din fastighet? Det finns många Hoa förvaltningsbolag. Klicka här och vet hur du byter till det bästa företaget!

du älskar var du bor, och du vill hålla ditt hem vackert och säkert. Det är därför du etablerat en homeowner ’ s association (HOA) med dina likasinnade grannar. Vad gör du dock när du är HOA förvaltningsbolag är inte upp till uppgiften?

du kan lämna in ett klagomål, men vill du verkligen vara i strid med det företag som ansvarar för att hålla ditt grannskap tillsammans. Ett bättre alternativ är att byta HOA-förvaltningsbolag.

men du är nu kvar undrar, ” Hur hittar jag HOA förvaltningsbolag nära mig.”Läs vidare för att ta reda på hur.

när det är dags att byta HOA förvaltningsbolag

många grupper som vill byta husägare förening förvaltningsbolag har stött på samma problem. Till exempel kan dålig kommunikation försvaga förhållandet mellan Hoa-medlemmar och förvaltningsbolaget. När en HOA förvaltningsbolag misslyckas med att återvända samtal eller tar för lång tid att svara på e-post, relationer kan försämras snabbt.

vad var din upplevelse förra gången du lämnade ett meddelande till community manager? Tog de dagar att svara? Svarade de överhuvudtaget?

du behöver inte vänta med att höra tillbaka från din community manager. Tanken är att de ska göra ditt liv enklare, inte göra det svårare.

med någon husägare förening är kommunikation kritisk. En kvalitet HOA förvaltningsbolag kommer alltid att upprätthålla en tvåvägssamtal med sina kunder.

ett annat problematiskt scenario är när Hoa community managers misslyckas med att slutföra projekt eller slutföra arbetsförfrågningar.

du kan till exempel ha bett din HOA-chef att se till att byta ut ett yttre ljus. När du väntar måste du oroa dig för säkerheten när du kommer in i ditt hem på natten.

Alternativt kan en HOA-medlem ha ett VVS-problem. Beroende på strukturen kan en reparationsfördröjning orsaka omfattande skador inte bara på den enheten utan också på andra enheter.

när man hanterar denna typ av scenario kan styrelseledamöter känna att de är i HOA-ledningslimbo när de försöker lösa till synes enkla problem. Denna känsla kan få vem som helst att vilja byta HOA-förvaltningsbolag. Du kan dock inte bara avfyra ditt HOA-förvaltningsbolag som du vanligtvis skulle göra med en fastighetsförvaltare.

avvisa ditt HOA-förvaltningsbolag

om du har nått slutet på din lösning är det dags att vidta åtgärder. Börja med att granska kontraktet mellan din förening och HOA-förvaltningsbolaget.

kontraktet innehåller viktig information om avtalet mellan husägare och förvaltningsbolaget. Denna information inkluderar hur man avslutar kontraktet.

många HOA-förvaltningsbolagsavtal inkluderar en avsättning för årlig förnyelse eller kontraktets utgång. Om så är fallet är detta en möjlighet att göra det enkelt att byta förvaltningsbolag. Det är en bra tid att överväga om du vill fortsätta göra affärer med det förvaltningsbolaget.

förhoppningsvis närmar du dig denna utvärderingsperiod. Att säga upp Hoa-förvaltningsbolaget skulle visa sig vara så enkelt som att inte förnya kontraktet.

poäng att fundera över när du söker efter ett Hoa-förvaltningsbolag

om du närmar dig förnyelseperioden måste du dock granska kontraktet för att börja utforska andra alternativ. Först måste du ta reda på hur länge det befintliga kontraktet är.

du måste också se om kontraktet förnyas automatiskt. Om det gör det måste du ta reda på villkoren.

dessutom måste du ta reda på vad bestämmelserna gäller att avsluta din relation med förvaltningsbolaget. Till exempel kan du behöva ge 30-, 60 – eller 90-dagars varsel.

du måste också ta reda på om det finns påföljder för att bryta kontraktet tidigt. Till exempel, kommer husägare föreningen måste betala resten av förvaltningsavgifterna för att avsluta affären?

granska avtalet noggrant. Du måste veta varje detalj om kontraktet innan du börjar processen att avsluta ditt husägare förening förvaltningsbolag.

slutligen, fel på sidan av försiktighet. Om du ska fortsätta med uppsägningen, kontakta din HOA-advokat i förväg.

Välj ett förvaltningsbolag som bryr sig så mycket som du gör

ett exceptionellt HOA-förvaltningsbolag vill hålla samhället snyggt och säkert för husägare och styrelseledamöter.

de har också goda relationer med lokala leverantörer, som rörmokare, elektriker och landskapsarkitekter. Dessutom är de saker som de vill skydda i linje med din tro.

en exceptionell husägare association förvaltningsbolag är vänskaplig. När problem uppstår, de arbetar för att desarmera situationer snarare än eskalera dem.

en professionell HOA förvaltningsbolag vet hur man blidka husägare och styrelseledamöter. De hjälper husägare och styrelseledamöter att förstå att ledningen handlar om samarbete.

stora HOA fastighetsbolag arbetar för att bygga rapport och goodwill. De är alltid tillgängliga för att svara på frågor och tillhandahålla lösningar.

dessutom är exceptionella HOA-Chefer mycket kunniga. De känner till lokala lagar och har erfarenhet av att bedriva verksamhet i ditt samhälle.

viktigast är att ett bra HOA-förvaltningsbolag är tillgängligt dygnet runt. Ett problem kan uppstå när som helst. Du måste veta att ditt förvaltningsbolag är tillgängligt när du behöver dem.

det smarta sättet att avsluta saker med din HOA-hantering

när du har hittat ett bra HOA-förvaltningsbolag är det dags att närma sig uppgiften att skilja sig från din befintliga tjänsteleverantör. Håll engagemanget positivt och professionellt.

du kanske vill erbjuda dem en sista chans att förbättra deras prestanda. För att göra detta kan du skriva ett brev som anger att företaget kommer att behöva förbättra prestanda eller ansiktsavslutning. Du kan fortsätta att informera FÖRETAGET om att du inte kommer att förnya kontraktet om HOA-förvaltningsbolaget inte gör förbättringar.

i vissa fall kan förhållandet mellan husägare och HOA-förvaltningsbolaget ha avtagit utan reparation. I det här fallet är det dags att följa de förfaranden som beskrivs i kontraktet för att säga upp affärsrelationen.

när du har avslutat förhållandet med förvaltningsbolaget måste de returnera föreningsposterna. Helst kommer de också att kontakta alla leverantörer och informera dem om att de inte längre representerar din organisation.

räkna dock inte med detta. Om du var tvungen att säga upp företaget för dålig prestanda är det osannolikt att de kommer att följa upp i detta skede.

glöm inte att granska det ekonomiska förhållandet som du hade med ditt tidigare HOA-förvaltningsbolag. Du kan också behöva ändra bankinformationen för din husägarförening.

bara för att du hade en dålig upplevelse med ett förvaltningsbolag betyder inte att du måste ta bördan av HOA tillsyn. Det är dock viktigt att vara expertvaksam när du prövar din nästa HOA-managementkandidat.

kom ihåg att det finns människor bakom Hoa förvaltningsbolag. Vad du behöver är proffs som du kan lita på att driva din husägare förening.

gör dig redo för övergången

när du utför din sökning efter ett nytt Hoa-förvaltningsbolag, vill du i själva verket göra processen så smärtfri som möjligt. Du kanske till exempel tycker att det är bättre att inte informera det befintliga företaget om att du är beredd att säga upp ditt affärsarrangemang.

denna tro är meningsfull, eftersom du kanske känner att de problem du har nu bara kommer att bli värre när du informerar FÖRETAGET om att du skiljer sätt. Att undvika problemet kommer dock bara att hjälpa till i begränsad utsträckning. Det är bättre att hantera problemet direkt.

ditt HOA-förvaltningsbolag är redan underpresterande. Du behöver inte oroa dig för att saker och ting blir värre. Som ett minimum, informera förvaltningsbolaget i förväg kan göra processen gå lite smidigare.

nu måste du ta itu med att hitta ett nytt förvaltningsbolag. Börja med att be om hänvisningar.

hitta till exempel en HOA-hanterad byggnad eller stadsdel som liknar din egen. Förhoppningsvis kommer du att känna någon från området. Om så är fallet, fråga den personen om deras erfarenhet av sitt HOA-förvaltningsbolag.

fråga också vänner och familjemedlemmar som bor i HOA-fastigheter om deras förvaltningsbolag. Det är mycket arbete, men några dagars arbete är väl värda år av exemplarisk prestanda från ditt nya HOA-förvaltningsbolag.

att komma tillbaka till det goda livet

efter allt ditt hårda arbete, du har bytt HOA förvaltningsbolag. Du har hittat ett nytt Hoa-förvaltningsbolag som hjälper ditt samhälle att uppfylla sina ekonomiska behov, upprätthålla ordning och fatta beslut. Ännu viktigare, har du hittat ett förvaltningsbolag som kommer att behandla ditt hem som de skulle sin egen.

Verraterra Real Estate Services har hjälpt till att bygga samhällen och tjäna husägare i över ett decennium. Vi kommer att bidra till att förbättra värdet på din fastighet och din livskvalitet. Kontakta oss idag för att börja uppleva fördelarna med ett Hoa-förvaltningsbolag som är obevekligt när det gäller att uppfylla behoven i ditt samhälle.