ett disciplinärt förfarande kan utan tvekan vara stressande och det är därför du borde ha alla fakta. Det är viktigt att du är medveten om vilka åtgärder du ska vidta, vad din rätt är som arbetsgivare och vad arbetstagarens rättigheter är. Innan du vidtar några disciplinära åtgärder finns det vissa juridiska steg du måste vara medveten om.
vad är en disciplinär utfrågning?
en disciplinär utfrågning, annars känd som ett disciplinärt möte, är en diskussion som hålls mellan en arbetsgivare och en anställd. Detta är möjligheten där du kan diskutera anklagelserna med bevis och lyssna på arbetstagaren.
du bör notera att före en disciplinär utfrågning bör du genomföra en grundlig utredning för att samla alla dina fakta eftersom de flesta orättvisa uppsägningskrav faller ner till en dålig utredning.
Hur förbereder jag mig för en disciplinär utfrågning?
först och främst måste du bjuda in din anställd till disciplinär utfrågning skriftligen och detta brev ska innehålla detaljer om den undersökning du redan har genomfört. Detta gör att din anställd kan kontakta en representant och det kan vara en arbetskollega eller en facklig representant.
tidsperioden från att skicka inbjudan till den faktiska disciplinära utfrågningen tenderar att vara 24-48 timmar. Detta ger din anställd tillräckligt med tid för att bekräfta om de kan eller inte kan delta i disciplinförhandlingen.
vad händer under det disciplinära förfarandet?
under förhandlingen bör du ta itu med eventuella hushållningsregler som komfortbrott och mötesplanen. Det är viktigt att du har en minut-taker att anteckna vad som diskuteras i mötet eller så kan du spela in mötet om alla parter är överens.
du måste sedan beskriva anklagelserna och du ber din anställd om deras svar eller att svara på eventuella frågor relaterade till anklagelserna. Om du är osäker på din anställds svar bör du undersöka dem för att gå in mer i detalj så att du får en fullständig förståelse för vad du frågar. I slutet av mötet bör du din anställd eller deras representant om de har något de vill innan de avbryter mötet.
gäller samma regler för yngre anställda?
alla anställda, inte bara unga, har rätt att ha en representant vid en disciplinär utfrågning av en medarbetare eller en ackrediterad facklig Tjänsteman.
vi rekommenderar dock alltid våra kunder att agera på ett rimligt sätt. Om den anställde är omogen eller har andra utmaningar, rekommenderar vi att de kan ta med vem de vill, inom rimliga gränser. Förhoppningsvis kommer en junior anställd att ta med en förälder eller vårdnadshavare – enligt vår erfarenhet kan en vuxen röst av förnuft hjälpa till i denna situation. Om den disciplinära utfrågningen kan påverka en anställds yrkeskarriär bör de få åtföljas av ett juridiskt ombud om de vill.
när det gäller att hålla disciplinära utfrågningar är det ett måste att följa en rättvis och laglig process. Så, för att hjälpa dig att få det rätt, Cathy Topp, En av våra HR & Arbetsrätt rådgivare, har tagit till kameran för att prata dig igenom allt du behöver veta.
