Six Sigma Online / Karriärrealism
Läs artikel
för många gånger förbereder arbetssökande fenomenala CV men misslyckas med att säkra en fysisk intervju. Ofta beror detta på felaktig telefonetikett, dålig röstpresentation och dåliga röstmeddelanden.
få intervjun: hur man lämnar en stor röstbrevlåda
här är fem saker att förbättra intervju priser och göra en fantastisk presentation via telefon med hjälp av röstbrevlåda:
1. Underskatta aldrig kraften i telefonen
i våra digitala tidsåldern arbetssökande ofta tweet eller text för att hålla kontakten med vänner. Telefonen verkar vara en besvärlig och långsam form av kommunikation.
men personer över 35 år är mycket bekvämare att använda telefonen och de kommer ofta att använda den som ett screeningverktyg för sökande. Telefonintervjuer färdigheter är viktiga över alla sysselsättningsnivåer.
högdrivna konsulter samt caf-arbetare kommer alla vanligtvis att möta en telefonintervju och behöver använda röstbrevlåda någon gång under intervjuprocessen. Detta är första fysisk kontakt och det är viktigt att göra ett fantastiskt intryck.
2. Spela in och lyssna på din egen röst
att lämna en utmärkt röstbrevlåda börjar med att vårda en bra talande röst. Tala långsamt, tydligt och korrekt. Använd Dragon-programvara eller till och med simple record-funktionen på din telefon för att odla en bra telefonröst. Detta kräver övning.
Förbered fem utgående meddelanden i snabb avskiljning. Använd först din vanliga talande röst och ditt vanliga utgående meddelande.
på den andra följer du den här texten: ”Detta är (ditt namn). Tryck på # för att hoppa över resten av meddelandet. Jag är för närvarande inte tillgänglig. Jag kontrollerar och svarar på röstmeddelanden efter frukost, lunch och klockan 3:30. Lämna ett detaljerat meddelande så återkommer jag till dig så snart som möjligt.”(Variera innehållet i meddelandet till ditt eget personliga schema men ge lyssnaren information om när du kommer att kontrollera meddelanden och ringa tillbaka dem.)
på det tredje utgående meddelandet sänker du avsiktligt din rösts tenor och talar igen. På det fjärde utgående meddelandet talar medvetet lite långsammare och tar bort ums, uhs och andra konstiga talvanor. På det femte meddelandet, gör din röst långsammare, Sänk och tala tydligt.
Vänta minst fyra timmar och lyssna sedan på alla återgivningar av ditt utgående meddelande. Spela sedan in ett slutligt utgående meddelande med det du har lärt dig genom att lyssna på din egen röst. Lyssna på detta sjätte meddelande nästa dag och om du är nöjd med resultaten behåll det som ditt utgående meddelande.
3. Bra röstmeddelanden börjar med detaljer
när du lämnar röstbrevlådan lämna alltid ditt fullständiga namn och jobbtiteln på den position du ringer om i början av meddelandet. Lämna sedan anledningen till att du ringer och ditt återuppringningsnummer inklusive riktnummer. Upprepa uppringningsnumret och ditt namn i slutet av röstbrevlådan.
4. Hjälp intervjuaren ut
lämna tillräckligt med information i din röstbrevlåda så att lyssnaren snabbt kan skilja dig från resten av sökandena.
detta kan vara så enkelt som, ” det här är John Jones, Jag skickade in mitt CV för två veckor sedan den 15 April. Jag återvänder ditt samtal daterat Maj 10 begär en personlig intervju.”
något mer informellt kan också fungera, ”det här är John Jones, killen som skickade dig ett CV tryckt på baksidan av Giant’ s jersey, Go Giants!”
tanken här är två gånger: gör ett intryck och hjälp personen i andra änden snabbt identifiera vem du är och din anledning att ringa.
5. Lämna tillräckligt med Information, locka intervjuaren
att lämna för lite information är ett vanligt misstag. I en röstbrevlåda finns det plats för minst en mening efter alla detaljer för att verkligen lämna ett intryck. Drone inte på! Tanken här är att lämna något till intervjuaren som visar att du är lika intressant som du är intresserad.
något som, ” det här är John Smith, Jag ringer om jobbet som du hade listat för att arbeta i herpetology lab på Natural History Museum. Jag skickade mitt CV förra veckan. Min ringa tillbaka nummer är 913-244-8022, om din avdelning kan hantera en annan galen kille med en utmärkt Godzilla filmsamling; jag är din man. Återigen, mitt namn är John Smith och mitt nummer är 913-244-8022.”
