enkel klumpsumma kostnad lastning i Primavera P6

enkel klumpsumma kostnad lastning i Primavera P6

utveckla grundläggande Primavera P6 schema med aktiviteter och logik är bara det första steget i att skapa en användbar projektschema. Utan någon metod för att mäta faktiska framsteg mot planerade framsteg lägger schemat inte till det potentiella värdet det kan om mantimmar, enheter eller kostnader tilldelas aktiviteter. Vi kan följa utvecklingen av någon eller alla av dessa för att ge de uppgifter som krävs för att skapa planerade kurvor och histogram, prestandamått för Schema varians SV, schema prestanda index SPI, vid färdigställande värden, och andra användbara prestandamått.

för den här artikeln kommer jag att fokusera på enkel klumpsumma (LS) kostnadsbelastning. Personligen ser jag att detta krävs / används mer än någon annan måttenhet. Tänk på att ls kostnad lastning är inte alls lika exakt som att använda beräknade manhours och enhetskostnaden för att utveckla kostnadsvärdena för varje aktivitet.

jag kommer också att anta ett fullt utvecklat schema, (komplett omfattning av arbete, aktiviteter, logik, kalendrar och alla inställningar korrekta…).

• ”varaktighet Typ ” inställd på”fast varaktighet och enheter”.
• ”procent komplett” typ inställd på”fysisk”.
• Projektnivåberäkning ”Resurstilldelningar” inställd på ”subtrahera faktiska Från vid slutförande”

när jag utvecklar ett projektschema som kräver” Kostnadsbelastning ” föredrar jag att utveckla en grupp projektarbetsresurser med en resurs per handel eller underleverantör.

Figur 1 – Resursblad / lista

jag ställer sedan in enheten och kostnaden för att tillåta klumpsumma kostnad lastning per enhet. Jag gör detta genom att:

1. gå till resursfönstret och skapa en överordnad resurs för projektet.

Figur 2-den överordnade resursen (not indrag)

1. jag lägger sedan till lämplig arbetsresurs per handel/underleverantör under denna förälderresurs.

Figur 3-Lägga till arbetsresursen

1. jag ställer sedan in varje resurstyp till ”arbete”. (du kan skapa en” arbetskraft ” resurs och kopiera / klistra in och byta namn när du har ställt in alla inställningar på en resurs…).

Figur 4 – ” detaljer ”flik

1. jag går till fliken” Detaljer” och verifierar standardenheterna / tiden ”till 8h/d. jag ser också till att ”Auto Compute Actuals och” Calculate cost from units ” är valda.

Figur 5 – ”enheter & priser” fliken

1. jag går sedan till” enheter & priser ”fliken och kontrollera” Max enheter / tid är inställd på 8h / d och ställ in ”Pris / enhet” till $1,00 / h.

Figur 6 – ”Pris / enhet” inställning

(det här är samma inställningar som USACE kräver för import / export med sin QCS/RMS-process).

som tar hand om att ställa in resurser för enkel klumpsumma kostnad lastning. Jag väljer sedan varje aktivitet jag planerar att tilldela en budgeterad kostnad till och tilldela lämplig arbetsresurs.

Figur 7 – tilldela arbetsresursen

sedan tilldelar jag kostnadsvärdet genom att ange kostnadsvärdet som det budgeterade enhetsvärdet.

figur 8 – tilldela kostnaden/enhetsvärdet för aktiviteten

Figur 9 – klumpsumma kostnad tilldelad

jag verifierar att värdena ”Total budgeterad kostnad”, ”återstående Total kostnad” och ”vid slutförande Total kostnad” är korrekta.

när jag har alla aktiviteter som ska belastas med lämplig arbetsresurs och klumpsummans kostnadsvärde kan jag skapa en baslinjeprojektkostnadskurva i Primavera P6 eller exportera tidsfasade kostnadsdata för användning i ett annat program som MS Excel. Vi kan sedan mäta varje framstegsuppdatering för kostnadsmätningar.

Figur 10 – Baslinjekostnadskurva

*kom ihåg att denna enkla klumpsummekostnadsbelastning inte rapporterar exakta värden för mantimmar eller material eller utrustning.

för byggprojekt föredrar jag att basera kostnadsutvecklingen på de fysiska procent kompletta värdena för verkligt arbete på plats. Även om det inte är perfekt är detta ett rimligt tillvägagångssätt för de flesta byggprojekt. Andra branscher kan närma sig detta annorlunda….

i grund och botten använder vi kostnaden som ett verktyg för att mäta vår faktiska intjänade kostnad mot vår planerade kostnad per period. Många ägare är bekväma med den här metoden eftersom arbetet på plats ligger i linje med den intjänade kostnaden för varje aktivitet. Denna metod tillåter emellertid inte entreprenören att mäta den faktiska kostnaden mot intjänade kostnader. Denna metod ger endast en kostnadsbas för mätning av schemaförlopp, som vanligtvis används av ägaren.

planera ditt schema….

Paul Epperson CCM, PMP, PSP, PMI-SP

Paul har lång erfarenhet som byggchef. Med tiden blev han övertygad om att det finns en kritisk brist på skickliga planerings-och schemaläggningspersonal i vår bransch. 2009 backade han bort från sitt arbete som byggchef och började fokusera på planering och schemaläggning. Han tjänar nu vår bransch som ämnesexpert på detta område.

du kan besöka Pauls LinkedIn-konto för att lära dig mer om honom och hans webbplats är http://www.conschmanservices.com