en av de mest älskade insamlingsevenemangen är silent auction, en modifiering av en traditionell auktion, där Bud skrivs på ett pappersark bredvid varje objekt. Vid en bestämd tid slutar auktionen och högstbjudande vinner objektet. Inte bara är dessa händelser populära och kostnadseffektiva att organisera, de presenterar också din ideella organisation med massor av dolda möjligheter.
här är tio tips för att göra din nästa tysta auktion till en smidig framgång! (Vill du inkludera mobilbudgivning? Läs mer om det här.)
få attraktiva objekt för din auktion
att få de bästa priserna för din tysta auktion är avgörande. Be lokala företag att donera saker som presentkort, evenemangsbiljetter, presentkorgar, spa-paket etc. Skaffa önskvärda föremål för att fresta din publik och få maximal dragkraft från din försäljning. En bra blandning av höga biljettobjekt längs en rad prisvärda är bäst. En varning; hitta dig inte i stånd att ha för många identiska saker att erbjuda – det gör en händelse tråkig.
en auktion med 50 eller fler objekt anses ” stor.”Det är viktigt att objekt måste visas attraktivt för maximal effekt. Välj dina rekvisita och ordna belysningen för att göra föremålen ”pop.”
skapa en Buzz runt evenemanget
tysta auktioner är spännande! Det bör finnas en konstant ’ surr. Människor på ditt evenemang är redo att spendera pengar till stöd för din sak. En del av njutningen för deltagarna är ”spänningen i jakten.”Om deltagarna kan göra ett fynd i processen är det en win-win för alla. Att ha en spännande värd, samtidiga lotterier och fyndpriser lägger alla till spänningen i evenemanget!
Läs också: hur man skriver ett pressmeddelande för en händelse
Stagger auktionens stängningstider
erfarenheten berättar att avståndet mellan tiderna när budgivning slutar på objekt garanterar en smidig betalnings-och insamlingsprocess för framgångsrika budgivare. Svindlande stängningstider och sätta hög biljett och önskvärda objekt i slutet kommer också att locka dina gäster att dröja fram till sista minuten.
utnyttja teknik
utnyttja all teknik du kan för att hjälpa din ideella hålla sin bästa fundraiser ännu! Se till att ditt planeringsutskott använder samarbets-och kalenderappar för att hålla alla uppdaterade och spåra ändringar.
har tröstpriser tillgängliga
auktioner betyder alltid att någon kommer att bli överbjuden och bli besviken. Ge sätt att stödja ditt uppdrag genom att skapa ett område där förlorande budgivare kan göra en donation eller sponsra en tjänst. Gör det mobilvänligt genom att använda en donationsapp. Ett annat bord kan sälja swag väskor med billiga godsaker och souvenirer på natten. Var noga med att inkludera en flygblad som berättar välgörenhetens historia. Dessa människor vill delta. Låt inte någon gå utan att ha haft en chans att bidra.
6. Gör det enkelt att bjuda
alla ansträngningar bör göras för att behandla budblad och betalningar snabbt och enkelt. Utse flera betalstationer för att undvika långa linjer. Kontanter, checkar och kreditkortsbetalningar bör accepteras. Du kan bearbeta kreditkort Med Square eller Paypal. Utan förmågan att acceptera kreditkort, din organisation står att förlora en betydande del av vinsten.
7. Ta det Online
Använd din online-närvaro för att annonsera händelsen och erbjuda Pre-budgivning. Stänk ut det på sociala medier och marknadsför det på din webbplats. De bästa onlinebuden kommer att vara den prispunkt där budgivningen börjar. Acceptera donationer online från supportrar som kanske inte kan delta och live-stream via Facebook it för att uppmuntra deltagarna att bidra.
placera skyltar strategiskt
många skyltar som tydligt markerar områden och anläggningar kommer att hålla människor i rörelse smidigt och undvika flaskhalsar. Tecken ska vara stora och djärva. Låt dem skrivas ut och monteras på skumbräda. Dessa kan sedan visas tydligt på stativ i hela arenan.
Läs också: planera en Insamlingskalender för din ideella organisation: steg-för-steg
9. Regler och förordningar
ideella auktioner – oavsett om de är online, tysta eller traditionella – är ett bevisat sätt att vädja till en stor grupp supportrar. Men där det blir klibbigt är att organisationer kanske inte är medvetna om efterlevnadsproblemen som följer med alla auktionssituationer.
det finns regler för insamlingsevenemang, särskilt tysta auktioner, lotterier eller hasardspel som varje ideell bör veta om. Dessa kan variera från stat till stat och du måste se till att du lär dig om dem i förväg. (Lagar om tysta auktioner.)
Tack dina givare
en av de största utmaningarna för ideella organisationer är att hitta nya möjligheter att engagera och odla. Genom att be lokala företag att donera objekt för den tysta auktionen kan du presentera dem för din organisation. Skicka inte bara ett tackbrev och kontakta bara när du behöver dem igen. Det är upp till dig att öka deras spirande intresse för din grupp!
deltagare har också tagit positiva steg för att stödja din ideella organisation helt enkelt genom att vara där. Efter auktionen, utveckla relationer med denna grupp; många av dem kan vara involverade långt efter att evenemanget är över. (Läs 5 sätt att undvika Donatorövergivande)
