Eine der beliebtesten Spendenaktionen ist die stille Auktion, eine Modifikation einer traditionellen Auktion, bei der Gebote neben jedem Artikel auf ein Blatt Papier geschrieben werden. Zu einem festen Zeitpunkt endet die Auktion und der Höchstbietende gewinnt den Artikel. Diese Veranstaltungen sind nicht nur beliebt und kostengünstig zu organisieren, Sie bieten Ihrer gemeinnützigen Organisation auch viele versteckte Möglichkeiten.
Hier sind zehn Tipps, um Ihre nächste stille Auktion zu einem reibungslosen Erfolg zu machen! (Möchten Sie das mobile Bieten einbeziehen? Lesen Sie hier mehr darüber.)
- Holen Sie sich attraktive Artikel für Ihre Auktion
- Sorgen Sie für Aufsehen rund um die Veranstaltung
- Staffeln Sie die Auktionsschlusszeiten
- Nutzen Sie die Technologie
- Haben Trostpreise zur Verfügung
- 6. Machen Sie es einfach zu bieten
- 7. Take it Online
- Schilder strategisch platzieren
- 9. Regeln und Vorschriften
- Vielen Dank an Ihre Spender
Holen Sie sich attraktive Artikel für Ihre Auktion
Die besten Preise für Ihre stille Auktion zu erhalten, ist entscheidend. Bitten Sie lokale Unternehmen, Gegenstände wie Geschenkkarten, Veranstaltungstickets, thematische Geschenkkörbe, Spa-Pakete usw. zu spenden. Erhalten Sie wünschenswerte Artikel, um Ihr Publikum zu verführen und maximale Traktion aus Ihrem Verkauf zu erzielen. Eine gute Mischung aus hochwertigen Objekten und einer Reihe erschwinglicher Objekte ist am besten. Eine Einschränkung; Finden Sie sich nicht in der Lage, zu viele identische Dinge zu bieten – es macht eine Veranstaltung langweilig.
Eine Auktion mit 50 oder mehr Artikeln gilt als „groß.“ Es ist entscheidend, dass Gegenstände attraktiv dargestellt werden müssen, um eine maximale Wirkung zu erzielen. Wählen Sie Ihre Requisiten und ordnen Sie die Beleuchtung, um die Objekte „Pop.“
Sorgen Sie für Aufsehen rund um die Veranstaltung
Stille Auktionen sind aufregend! Es sollte ein konstantes Summen geben. Die Leute auf Ihrer Veranstaltung sind bereit, Geld für Ihre Sache auszugeben. Ein Teil des Genusses für die Teilnehmer ist der „Nervenkitzel der Jagd.“ Wenn die Teilnehmer dabei ein Schnäppchen machen können, ist das eine Win-Win-Situation für alle. Ein aufregender Gastgeber, gleichzeitige Verlosungen und Schnäppchenpreise tragen zur Aufregung der Veranstaltung bei!
Lesen Sie auch: So schreiben Sie eine Pressemitteilung für eine Veranstaltung
Staffeln Sie die Auktionsschlusszeiten
Die Erfahrung zeigt uns, dass die Abstände zwischen den Zeiten, in denen Gebote für Artikel enden, einen reibungslosen Zahlungs- und Inkassoprozess für erfolgreiche Bieter gewährleisten. Das Staffeln der Schließzeiten und das Platzieren von hochwertigen und begehrten Gegenständen am Ende wird auch Ihre Gäste dazu verleiten, bis zur letzten Minute zu verweilen.
Nutzen Sie die Technologie
Nutzen Sie die gesamte Technologie, um Ihrer gemeinnützigen Organisation zu helfen, die bisher beste Spendenaktion durchzuführen! Stellen Sie sicher, dass Ihr Planungsausschuss Collaboration- und Kalender-Apps verwendet, um alle auf dem Laufenden zu halten und Änderungen zu verfolgen.
Haben Trostpreise zur Verfügung
Auktionen bedeuten immer, dass jemand überboten wird und enttäuscht wegkommt. Bieten Sie Möglichkeiten, Ihre Mission zu unterstützen, indem Sie einen Bereich einrichten, in dem potenzielle Bieter eine Spende leisten oder einen Service sponsern können. Machen Sie es mobilfreundlich, indem Sie eine Spenden-App verwenden. Ein anderer Tisch kann Swag Taschen mit Low-Cost-Leckereien und Souvenirs der Nacht verkaufen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Flyer beifügen, der die Geschichte der Wohltätigkeitsorganisation erzählt. Diese Leute wollen mitmachen. Lassen Sie niemanden gehen, ohne die Chance zu haben, einen Beitrag zu leisten.
6. Machen Sie es einfach zu bieten
Es sollten alle Anstrengungen unternommen werden, um Gebotsblätter und Zahlungen schnell und einfach zu verarbeiten. Benennen Sie mehrere Bezahlstationen, um lange Schlangen zu vermeiden. Bargeld, Schecks und Kreditkartenzahlungen sollten akzeptiert werden. Sie können Kreditkarten mit Square oder Paypal verarbeiten. Ohne die Möglichkeit, Kreditkarten zu akzeptieren, wird Ihr Unternehmen einen erheblichen Teil des Gewinns verlieren.
7. Take it Online
Nutzen Sie Ihre Online-Präsenz, um für die Veranstaltung zu werben und Vorgebote anzubieten. Splash es auf Social Media und fördern Sie es auf Ihrer Website. Die besten Online-Gebote sind der Preispunkt, an dem das Bieten beginnt. Akzeptieren Sie Online-Spenden von Unterstützern, die möglicherweise nicht teilnehmen können, und streamen Sie sie live über Facebook, um die Teilnehmer zum Beitrag zu ermutigen.
Schilder strategisch platzieren
Viele Schilder, die Bereiche und Einrichtungen deutlich markieren, sorgen dafür, dass sich die Menschen reibungslos bewegen und Engpässe vermieden werden. Zeichen sollten groß und fett sein. Lassen Sie sie bedrucken und auf Schaumstoffplatte montieren. Diese können dann prominent auf Ständen im gesamten Veranstaltungsort angezeigt werden.
Lesen Sie auch: Planen Sie einen Fundraising-Kalender für Ihre gemeinnützige Organisation: Schritt für Schritt
9. Regeln und Vorschriften
Gemeinnützige Auktionen – ob online, still oder traditionell – sind eine bewährte Methode, um eine große Gruppe von Unterstützern anzusprechen. Aber wo es klebrig wird, ist, dass Organisationen sich der Compliance-Probleme, die mit allen Auktionssituationen einhergehen, möglicherweise nicht bewusst sind.
Es gibt Regeln für Spendenaktionen, insbesondere stille Auktionen, Verlosungen oder Glücksspiele, die jeder gemeinnützige Verein kennen sollte. Diese können von Staat zu Staat variieren und Sie müssen sicherstellen, dass Sie vorher etwas darüber erfahren. (Gesetze über stille Auktionen.)
Vielen Dank an Ihre Spender
Eine der größten Herausforderungen für gemeinnützige Organisationen besteht darin, neue Perspektiven zu finden, um sich zu engagieren und zu pflegen. Indem Sie lokale Unternehmen bitten, Gegenstände für die stille Auktion zu spenden, können Sie sie Ihrer Organisation vorstellen. Senden Sie nicht einfach einen Dankesbrief und melden Sie sich erst, wenn Sie ihn erneut benötigen. Es liegt an Ihnen, ihr aufkeimendes Interesse an Ihrer Gruppe zu wecken!
Die Teilnehmer haben auch positive Schritte unternommen, um Ihre gemeinnützige Organisation zu unterstützen, indem sie einfach dort waren. Entwickeln Sie nach der Auktion Beziehungen zu dieser Gruppe; Viele von ihnen können lange nach dem Ende der Veranstaltung beteiligt bleiben. (Lesen Sie 5 Möglichkeiten, die Aufgabe von Spendern zu vermeiden)
