orealistiska förväntningar
Ingen vill ställa orealistiska förväntningar, men det händer hela tiden. Kunderna vill alltid att deras projekt levereras igår, till lägsta kostnad och högsta kvalitet. Du vill inte svika, så du försäkrar dem om att allt är möjligt, inklusive att leverera igår.
Voil Macau , du har just ställt orealistiska förväntningar.
när projektet så småningom blir försenat blir klienten missnöjd och arg.
även om du är väldigt exalterad över det kommande projektet, förbinda dig inte till ett slutdatum förrän du förstår exakt vad kunden behöver och vad du förväntas leverera.
frånvaron av en bra projektledare
varje lag, oavsett hur skicklig, behöver en bra projektledare. Utan en blir arbetet kaotiskt och teammedlemmarna blir förvirrade. Att inte ha en stark ledning som leder laget leder så småningom till en medioker produkt som levereras för sent.
en bra PM måste övervaka, kontrollera, uppskatta och planera allt från början till slut men det krävs mer än så för att lyckas.
en bra PM samlar ditt team och klient och håller dem på samma sida.
att arbeta utan syfte
att bygga programvara för att bygga programvara är inte effektivt.
du och ditt team måste förstå projektets syfte och tro att det är något värt att bygga. Det är därför de bästa projekten är de du kan relatera till, de du verkligen tycker om att arbeta med.
detta bör vara en viktig faktor i din nya affärsstrategi. Ett team som tror på det arbete de gör är ett lyckligt och effektivt team.
flytta målstolparna för ofta
vi nämnde tidigare att omfamna förändring är bra. Tja, inte alla förändringar skapades lika.
att ändra projektets mål och specifikationer för ofta utan att tydligt kommunicera en anledning till det kan orsaka ditt team mycket trötthet och frustration, för att inte tala om det kan eventuellt spåra projektet helt och hållet.
en klient som ber dig att göra stora förändringar i en produkts kärnfunktionalitet en vecka före lanseringen är vanligtvis ett recept på katastrof.
var inte panik.
förstå begäran och dess konsekvenser. Prata med din klient och ditt team och justera leveransdatum eller budget, om det behövs.
att inte investera tillräckligt med tid och pengar i ditt lag
att inte veta ditt lags styrkor och svagheter kan göra att du tar fel personer med att lösa fel problem på fel platser. Att stärka dina teammedlemmar genom att låta dem spela till sina styrkor kan göra skillnaden i projektets framgång.
mer så, att inte lyssna på dina anställdas behov får dem att känna sig ignorerade, obetydliga och frustrerade. När detta händer minskar deras arbetsetik och deras produktion blir värre.
många chefer tror att medarbetarutbildningar är slöseri med tid och pengar. Dessa typer av kurser och möten hjälper team att komma bättre överens och förstå sin bransch bättre, vilket hjälper företaget att leverera bättre.
Tänk på att om du inte vet vad och hur ditt team fungerar, inte lyssnar på dina anställda och inte investerar i utbildningar kan det leda till att mycket mer än ett projekt misslyckas.
över-lovande bara för att stänga affären
den här är så viktig att det är värt att skriva det två gånger.
att ställa orealistiska förväntningar är en fruktansvärd affärspraxis.
alla goda relationer bygger på förtroende och håller dina löften. Om du överpromiserar bara för att vinna kontraktet, kommer du sannolikt att hamna underleverans. Det finns inget mer skadligt för din kunds förtroende än brutna åtaganden. Öppenhet och ärlighet går långt här.
försök att underlöfta och överleverera och dina kunder kommer alltid att vara lyckliga.
11. Om du inte använder Specstimate
snart behöver du inte oroa dig för den här längre.
även om vi inte kan hjälpa till med alla orsaker till att projekt misslyckas, kan vi förbättra hur du definierar projektkrav och uppskattar tid och budget.
använda Specstimate kommer inte bara att spara mycket tid (vi vet hur varaktiga Excel uppskattningar kan vara) men det kommer också att ge dina kunder den extra boost av förtroende och förtroende de behöver för att underteckna affären.
med Specstimate kan du planera smartare, tillsammans med dina kunder, så att du kan leverera bättre.
