Obțineți interviul: 5 sfaturi pentru a lăsa un mesaj vocal excelent

de prea multe ori solicitanții de locuri de muncă pregătesc CV-uri fenomenale, dar nu reușesc să asigure un interviu fizic. De multe ori, acest lucru se datorează etichetei necorespunzătoare a telefonului, prezentării vocale slabe și mesajelor vocale proaste.

Obțineți interviul: cum să lăsați un mesaj vocal excelent

Iată cinci lucruri pentru a îmbunătăți ratele de interviu și pentru a face o prezentare fabuloasă la telefon folosind mesageria vocală:

1. Nu subestimați niciodată puterea telefonului

în era noastră digitală, solicitanții de locuri de muncă trimit frecvent tweet sau text pentru a rămâne în contact cu prietenii. Telefonul pare o formă greoaie și lentă de comunicare.

cu toate acestea, persoanele cu vârsta peste 35 de ani sunt mult mai confortabile folosind telefonul și îl vor folosi în mod obișnuit ca instrument de screening pentru solicitanți. Abilitățile de interviuri telefonice sunt esențiale la toate nivelurile de ocupare a forței de muncă.

consultanții de mare putere, precum și lucrătorii caf au de obicei un interviu telefonic și trebuie să utilizeze mesageria vocală cândva în timpul procesului de interviu. Acesta este primul contact fizic și este esențial să faceți o impresie fabuloasă.

2. Înregistrați și ascultați propria voce

lăsând un mesaj vocal excelent începe prin cultivarea o voce bună vorbind. Vorbiți încet, clar și corect. Utilizați software-ul Dragon sau chiar funcția de înregistrare simplă de pe telefon pentru a cultiva o voce bună a telefonului. Acest lucru necesită practică.

pregătiți cinci mesaje trimise în secesiune rapidă. În primul rând, utilizați vocea normală de vorbire și mesajul obișnuit de ieșire.

pe al doilea urmați acest text: „Acesta este (numele tău). Apăsați # pentru a sări peste restul acestui mesaj. Momentan nu sunt disponibil. Verific și răspund la mesajele vocale după micul dejun, prânz și la 3:30pm. Vă rugăm să lăsați un mesaj detaliat și vă voi contacta cât mai curând posibil.”(Variați conținutul mesajului la propriul program personal, dar oferiți ascultătorului detalii despre momentul în care veți verifica mesajele și le veți suna înapoi.)

la al treilea mesaj de ieșire coborâți intenționat tenorul vocii și vorbiți din nou. Pe al patrulea mesaj de ieșire vorbesc conștient un pic mai lent și elimina ums, uhs și orice alte obiceiuri de vorbire ciudate. În al cincilea mesaj, faceți vocea mai lentă, mai mică și vorbiți clar.

Așteptați cel puțin patru ore și apoi ascultați toate redările mesajului dvs. de ieșire. Apoi înregistrați un mesaj final de ieșire folosind ceea ce ați învățat ascultând propria voce. Ascultați acest al șaselea mesaj a doua zi și dacă sunteți mulțumit de rezultate, păstrați-l ca mesaj de ieșire.

3. Mesajele vocale bune încep cu detalii

când părăsiți mesageria vocală, lăsați întotdeauna numele complet și titlul postului postului pe care îl apelați la începutul mesajului. Apoi lăsați motivul pentru care sunați și numărul de apel înapoi, inclusiv prefixul. Repetați numărul de apel înapoi și numele dvs. la sfârșitul mesageriei vocale.

4. Ajutați intervievatorul

să lase suficiente informații în corpul mesageriei vocale, astfel încât ascultătorul să vă poată separa rapid de restul solicitanților.

acest lucru poate fi la fel de simplu ca: „acesta este John Jones, mi-am trimis CV-ul acum două săptămâni pe 15 aprilie. Îți răspund la telefon din 10 mai, solicitând un interviu personal.”

ceva mai informal poate funcționa, de asemenea, ” acesta este John Jones, tipul care ți-a trimis un CV tipărit pe spatele tricoului gigantului, Go Giants!”

ideea de aici este dublă: faceți o impresie și ajutați persoana de la celălalt capăt să identifice rapid cine sunteți și motivul pentru care ați sunat.

5. Lăsați suficiente informații, atrageți intervievatorul

lăsând prea puține informații este o greșeală obișnuită. Într-un mesaj vocal există loc pentru cel puțin o propoziție după toate detaliile pentru a lăsa cu adevărat o impresie. Nu trântor pe! Ideea aici este să lăsați ceva pentru intervievator care să arate că sunteți la fel de interesant pe cât vă interesează.

ceva de genul: „acesta este John Smith, vă sun în legătură cu slujba pe care ați enumerat-o pentru a lucra în laboratorul de Herpetologie de la Muzeul de Istorie Naturală. Ți-am trimis CV-ul meu săptămâna trecută. Numărul meu de apel înapoi este 913-244-8022, dacă departamentul dvs. se poate ocupa de un alt tip nebun cu o colecție excelentă de filme Godzilla; sunt omul tău. Din nou, numele meu este John Smith și numărul meu este 913-244-8022.”