ghidul final pentru crearea unui Plan Strategic anual

primul pas pentru atingerea obiectivelor este de a veni cu un plan anual. Un plan strategic anual facilitează managerilor, liderilor de echipă și proprietarilor de companii să-și execute viziunea de creștere. Nu numai că crearea unui plan anual vă oferă timp pentru a reflecta asupra realizărilor din trecut, dar este, de asemenea, o modalitate excelentă de a face ideile acționabile. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre ce este planificarea anuală și cum puteți crea una care are un impact semnificativ asupra organizației dvs.

ce este un plan anual?

un plan anual de afaceri este un set de obiective și repere care ghidează operațiunile unei companii pentru anul următor. Ajută la ghidarea angajaților și a investitorilor în direcția corectă. Pentru mulți oameni, Anul Nou din acest an începe cu o revizuire a anului precedent. Apoi își stabilesc obiective și își fac planuri pentru anul următor.

planificarea anuală este o combinație a altor două elemente importante: un plan de afaceri și un plan anual.

un plan de afaceri este un document pe care o companie sau organizație îl folosește pentru a stabili obiective și a îmbunătăți performanța. Este similar cu un exercițiu de strângere a centurii.

un plan anual este o strategie pe care o companie o folosește pentru a stabili obiective și așteptări pentru anul următor. Ajută angajații să vizualizeze unde se îndreaptă și cum pot ajunge acolo. Planul anual stabilește, de asemenea, obiectivele pe termen lung ale unei companii și ajută la ghidarea modului în care va atinge aceste obiective.

un plan anual de afaceri îi ajută pe lucrători să-și stabilească obiective și îi responsabilizează pentru atingerea acestor obiective.

apoi, există planificare strategică. Un proces de planificare strategică ajută o organizație să-și identifice misiunea, viziunea și obiectivele.

planul strategic combinat cu planul anual de afaceri sunt două componente cheie ale unei strategii de succes. Primul oferă un cadru pentru obiectivele și intențiile companiei, în timp ce acesta din urmă oferă instrumentele și procesele necesare pentru a executa aceste obiective.

Iată ce este de obicei inclus într-un plan strategic anual:

• Analiza performanțelor anterioare. Revizuirea obiectivelor dvs. vă poate ajuta să identificați domeniile în care vă puteți îmbunătăți și deveni mai productiv.
• estimări bugetare. Proiecțiile financiare sunt adesea incluse în planificarea bugetară. Acestea vă ajută să planificați pentru anul următor și să identificați cursul potrivit de acțiune pentru proiectele dvs.
• o declarație de viziune clară. Așteptările trebuie să fie clar menționate, precum și responsabilitățile și OKR-urile clare. Având aceste elemente în loc poate ajuta la menținerea Echipe pe drumul cel bun și motivați.
• obiective inteligente. Stabiliți obiective și termene pentru compania dvs. Acest lucru vă va ajuta să măsurați cât de departe ați ajuns în ceea ce privește îndeplinirea acestor obiective.
• cameră tampon. Un plan anual bine scris ar trebui să ia în considerare și situațiile de urgență. A avea un plan de urgență poate ajuta la evitarea cheltuielilor neașteptate.

pe scurt: planul anual este o strategie utilizată pentru a planifica și executa obiectivele și obiectivele organizației. Acesta este de obicei compus din trei faze, care sunt strategia, proiecte, și calendarul.

de ce este atât de important un plan de afaceri anual?

planificarea anuală ajută la definirea a ceea ce este important pentru atingerea obiectivelor și performanța de conducere. De asemenea, ajută la menținerea forței de muncă unite și poate fi utilizată pentru a motiva și reține angajații. Un plan anual bine scris vă poate ajuta să setați direcția pentru compania dvs., oferind în același timp echipei un sentiment de direcție.

Exemple de planificare strategică anuală

iată câteva idei pentru a începe cu propriul plan strategic anual:

1. Planul anual integrat Coca Cola HBC 2020

raportul de 246 de pagini al Coca-Cola detaliază toate aspectele afacerii lor. Încep prin a-și sărbători câștigurile cu statistici. Acestea includ, de asemenea, fotografii ale clienților și partenerilor reali. CEO-ul lor scrie o scrisoare către părțile interesate împărtășind cele mai mari realizări ale lor din ultimul an.

apoi trec prin viziunea lor. De-a lungul strategiei, puteți vedea că folosesc metoda pilonului pentru planificarea obiectivelor. Domeniile cheie de interes includ mobilizarea afacerilor existente, continuarea câștigării pieței băuturilor, realizarea de investiții competitive, concentrarea pe creșterea angajaților și extinderea licențierii acestora.

raportul general este bine conceput și amintește de o carte albă bine elaborată. Deoarece scrisoarea CEO-ului a fost adresată în mod specific părților interesate, știm că acesta este un instrument pentru creșterea investițiilor, precum și pentru planificarea proiectelor. Din această cauză, o mare parte din conținutul său răspunde la întrebarea „de ce ar trebui să investesc în tine?”

în restul planului anual, fiecare pilon primește propria secțiune. În partea de sus a fiecărei secțiuni, există o listă de realizări din anul trecut și priorități pentru anul următor. De asemenea, acestea rezumă riscurile, părțile interesate și KPI-urile. Acest lucru face ca pachetul să fie ușor de degresat, dar și ușor de reținut.

2. pep + (PepsiCo pozitiv)

PepsiCo a anunțat recent că noua lor inițiativă 2022 se va învârti în jurul „planetei și oamenilor.”Deși acesta este un proces pe termen lung pentru marcă, lansarea va marca nucleul planului lor strategic anual pentru viitorul previzibil. Cuvintele lor cheie includ pozitivitatea (de aici „+”), durabilitatea și „o transformare fundamentală a ceea ce facem și a modului în care o facem.”

pe pagina lor de destinație dedicată, cititorii pot săpa mai adânc în planul lor anual. De asemenea, bine concepută, această prezentare arată cum arată viitorul pentru PepsiCo prin branding și imagini actualizate. Simboluri precum fermierii zâmbitori și câmpurile sănătoase și verzi conduc mesajul acasă.

pentru a atinge aceste noi obiective, compania se va concentra pe lanțurile de aprovizionare, inspirând consumatorii și conducând schimbări durabile între toate liniile sale de produse.

acestea leagă mai multe documente de-a lungul raportului, inclusiv o listă cuprinzătoare de obiective, care este un exemplu excelent pentru propria inspirație a șablonului de plan anual. Această diagramă de trei pagini numește piloni în partea stângă și ținte sau acțiuni cu date scadente în partea dreaptă.

dacă obiectivele lor au valori numerice, acestea includ date din anii trecuți, împreună cu repere cheie pe care speră să le atingă până la sfârșitul anului sau în viitor. În caz contrar, obiectivele lor sunt măsurate în acțiuni.

de exemplu, ca parte a pilonului lor de durabilitate, intenționează să „dezvolte și să implementeze materiale de ambalare durabile perturbatoare și noi modele pentru alimente și băuturi convenabile.”Această sarcină este specifică și clară, în ciuda faptului că nu este la fel de cuantificabilă ca unele dintre celelalte obiective ale lor.

3. Planul lor anual nu este public, dar au împărtășit un raport anual privind victoriile anterioare din 2020. În plus față de o revizuire financiară, Nestl XV împărtășește, de asemenea, o nouă strategie. Începând cu fapte și cifre importante, compania evidențiază statistici din creșterea vânzărilor organice și multe altele. De asemenea, vizualizează date despre tipurile de produse care se vând cel mai mult și unde în lume compania a crescut în ultimul an.

la fel ca și Coca-Cola, Nestl include și o scrisoare către acționari. Ei discută despre modalitățile în care intenționează să crească în anul următor. Aceasta include domeniile de produse în care vor investi mai mult și unde vor întrerupe sau opri eforturile. Ele subliniază, de asemenea, un nou domeniu de produse, care va fi punctul central în mișcare înainte pe termen scurt. In aceasta sectiune, Nestl XV abordeaza strategiile pe termen lung si modul in care aceste obiective pe termen scurt le vor afecta.

în general, raportul lor anual se concentrează pe cuvântul inovație. Este cea mai mare parte are de a face cu dezvoltarea de noi produse și modernizarea celor vechi. La fel ca PepsiCo, ei folosesc sustenabilitatea ca pilon, precum și comerțul electronic.

raportul continuă să elaboreze fiecare strategie în parte. Nestl XV enumeră pașii de acțiune și oferă dovezi clare cu privire la motivul pentru care fiecare este important. Ele evidențiază, de asemenea, statistici pentru creștere în domenii cheie și numesc numere și mai mari pentru unde speră să fie într-un an.

pe tot parcursul raportului, acestea includ imagini din campaniile publicitare care demonstrează schimbarea pe care doresc să o implementeze în continuare. Din nou, imaginea de branding face o mare diferență atunci când vă creați propriul plan strategic anual. Acesta stabilește tonul pentru ceea ce este scris pe pagină și poate ajuta elevii vizuale să înțeleagă mai bine ceea ce ai de gând pentru dintr-o privire.

deși planul strategic anual al Nestle este conceput mai mult ca o hârtie albă decât o diagramă, acest aspect este de departe cel mai asemănător revistei. Acesta servește ca un exemplu excelent al modului în care puteți organiza idei pe pagină într-un mod interesant și care atrage atenția.

unul dintre cele mai notabile aspecte ale planului lor anual este Matricea materialității. Ei folosesc această diagramă pentru a vizualiza domeniile cheie de interes și a le prioritiza în funcție de valorile părților interesate. În cadrul fiecărei cutii, au enumerat punctele glonț ale zonelor de afaceri pe care această valoare le va avea impact. Este o metodă excelentă pentru rezumarea obiectivelor care acoperă o mare varietate de departamente și angajamente de afaceri.

înțelegerea celor mai bune practici de planificare strategică

fiecare are propriul mod de a gândi despre planurile anuale. Indiferent de ceea ce încercați să realizați, următoarele bune practici de planificare strategică vă vor ajuta să ajungeți acolo:

1. Utilizați obiective inteligente

o varietate de obiective inteligente sunt utilizate în mod obișnuit pentru a ghida și motiva oamenii. Acestea ajută la stabilirea unor repere realiste și sunt concepute pentru a ajuta echipele să obțină succesul. De asemenea, vă va ajuta să planificați urcușurile și coborâșurile afacerii dvs. Pentru a vă atinge obiectivele, împărțiți-le în obiective mai mici și stabiliți termene specifice. Aceste obiective vă vor ajuta să măsurați cât de succes aveți în atingerea lor.

2. Includeți situații neprevăzute

de exemplu, a avea un rezervor financiar de urgență este o idee bună pentru a preveni un potențial dezastru financiar. Vă poate ajuta compania să navigheze în sezoane mai lente, în timp ce vă respectați planul anual.

3. Construiți flexibilitate

chiar și schimbările minore ale factorilor externi pot avea un impact semnificativ asupra eficienței dvs. în crearea și implementarea planului strategic. Nu uitați niciodată că, în timp ce ne creăm planurile anuale într-un vid, lumea va trece, fără îndoială, prin mai multe schimbări în acest an. Chiar dacă nu putem prezice viitorul, putem face planurile noastre foarte simplu de manevrat de a fi flexibil acum.

utilizarea Wrike pentru a ajuta cu un șablon plan anual

software-ul de management de proiect Wrike poate ajuta să urmăriți toate informațiile legate de companie într-un singur loc. De asemenea, vă poate eficientiza munca și vă poate ajuta să rămâneți pe drumul cel bun. De asemenea, vă poate ajuta să urmăriți planurile dvs. anuale și să dezvoltați o strategie puternică.

începeți prin utilizarea anului trecut ca referință. Înțelegând problemele care au afectat anul precedent, o companie își poate îmbunătăți performanța în anul următor.

desenați rapoarte despre timpul petrecut pe proiect și vedeți unde a trecut sau subestimat echipa dvs. Apoi, uitați-vă la ce sarcini tind să scurgă cel mai mult resursele. Determinați dacă ROI merită sau nu să avanseze.

apoi, stabiliți obiective realiste. Reflectați asupra statisticilor de anul trecut din rapoartele Wrike și puneți la punct un plan cu o valoare realistă de îmbunătățire.

după aceea, împărțiți planurile mari în pași individuali. Începeți prin a vă concentra pe obiectivele companiei, apoi conturați-vă obiectivele cheie care se aliniază cu acestea. Asigurați-vă că toată lumea știe cine este responsabil pentru executarea și aprobarea fiecărei sarcini.

schițează o diagramă Gantt care include fiecare pas împărțit în sarcini relevante. Nu uitați să adăugați termene limită la fiecare acțiune pentru a menține coechipierii responsabili și pentru a respecta termenele realiste.

apoi, delegați sarcini în funcție de punctele forte și punctele slabe. Utilizați raportarea proiectului și performanța individuală a postului pentru a evalua membrii echipei. S-ar putea să descoperiți că cei cu talent specializat sunt însărcinați cu o muncă necalificată atunci când ar putea ajuta la rezolvarea problemelor majore în altă parte.

nu uitați să implicați întreaga echipă. Începeți devreme, planificați din timp și păstrați-i pe toți cei implicați în proces. Acest lucru va facilita depășirea obstacolelor odată ce proiectele sunt în curs de desfășurare.

în plus, cereți-le feedback direct cu privire la ideile dvs. pentru anul următor. Veți învăța de la prima linie ce obstacole se pot confrunta care vor afecta cronologia.

un alt bonus de a vă implica echipa este că creează mai multă transparență la locul de muncă. Utilizarea Wrike ca parte a procesului nu este doar utilă, dar echipa continuă să învețe cum să folosească sistemul mai eficient pe măsură ce merge.

a avea o platformă de gestionare a muncii care vă permite să planificați și să executați planuri anuale este o idee bună. În plus, este, de asemenea, o idee bună să utilizați instrumente care vă permit să colaborați și să gestionați procese complexe. Creați un plan anual eficient astăzi cu încercare gratuită Wrike lui.