dacă pentru a ridica livrările, drop off livrări, a se vedea clienții sau de a face vizite la fața locului, în fiecare an, persoane care desfășoară activități independente (aka comercianți sole) rack până mii de mile pe drumurile din Marea Britanie în timp ce rulează afacerea lor.
s-ar putea folosi doar propriul vehicul pentru a conduce câțiva kilometri din motive de afaceri, dar chiar și așa, ar trebui să solicite în continuare alocația kilometraj în declarația fiscală de autoevaluare. La urma urmei, pe lângă costurile cu combustibilul, călătoriile de afaceri ajută la provocarea uzurii care poate duce la facturi costisitoare de întreținere și reparații. Și, crucial, mai multe indemnizații și cheltuielile pe care le susțin, mai mici vă auto angajat obligația fiscală va fi.
- ce este indemnizația de kilometraj?
- aveți nevoie de ajutor cu declarația dvs. fiscală de autoevaluare?
- cât de multă indemnizație de kilometraj puteți solicita?
- când nu se poate solicita indemnizația de kilometraj?
- trei exemple de indemnizații de kilometraj revendicări
- elaborarea kilometraj de afaceri
- Cum de a pretinde kilometraj alocația
- pentru mai multe informații
ce este indemnizația de kilometraj?
dacă utilizați vehiculul în scopuri de afaceri, este posibil să puteți solicita o parte din costul total real al cumpărării și funcționării vehiculului. Aceasta poate include costurile de lucruri ca asigurare, reparații, service, combustibil, etc. Această opțiune vă poate permite sau nu să solicitați mai multe. Cu toate acestea, urmărirea fiecărui cost și elaborarea proporției exacte de utilizare a afacerii pentru vehiculul dvs. necesită timp și efort.
în schimb, multe persoane care desfășoară activități independente pretind indemnizația de kilometraj, o schemă forfetară care oferă o modalitate mult mai simplă de a revendica costul utilizării propriului vehicul pentru afaceri. Indemnizația de kilometraj face parte dintr-o serie de opțiuni de „cheltuieli simplificate” pe care HMRC le oferă persoanelor care desfășoară activități independente. Acestea sunt concepute pentru a face admin fiscale mai ușor și mai rapid.
aveți nevoie de ajutor cu declarația dvs. fiscală de autoevaluare?
GoSimpleTax vă face declarația fiscală de autoevaluare rapidă și ușoară, ajutându-vă să vă dați seama ce cheltuieli și indemnizații puteți solicita.
înregistrați-vă aici pentru reducerea dvs. de 25%
cât de multă indemnizație de kilometraj puteți solicita?
dacă sunteți liber profesionist, puteți solicita o indemnizație de kilometraj de:
- 45P pe mile de afaceri călătorit într-o mașină sau van pentru primele 10.000 de mile
- 25p pe mile de afaceri pentru fiecare mile în plus față de 10.000 de mile
- 24P o milă dacă utilizați motocicleta pentru călătorii de afaceri
dacă utilizați mai mult de un vehicul pentru afaceri, nu trebuie să utilizați opțiunea forfetar kilometraj alocație în toate cazurile. Ai putea pretinde costul real pentru un vehicul, și alocația kilometraj pentru alte. Cu toate acestea, odată ce începeți să utilizați opțiunea forfetară de alocare a kilometrajului pentru un vehicul pe care îl utilizați pentru afaceri, nu vă puteți schimba.
dacă călătoriți cu altcineva care lucrează și pentru afacerea dvs., în calitate de șofer, puteți solicita încă 5p pe milă pentru fiecare pasager suplimentar. Deci, dacă trei dintre voi călătoriți împreună, puteți solicita 45p + 10p pe milă (două x 5p pe milă pentru cei doi pasageri suplimentari) pentru primele 10.000 de mile, apoi 25P + 10p pe milă după aceea.
trebuie să știi! Revendicarea indemnizației de kilometraj nu vă împiedică să solicitați alte cheltuieli de călătorie de afaceri, cum ar fi biletele de tren și plimbările cu taxiul. Biletele de parcare și taxele de taxare în timp ce se află în afaceri pot fi, de asemenea, revendicate ca o cheltuială legitimă de afaceri.
când nu se poate solicita indemnizația de kilometraj?
nu puteți solicita indemnizația de kilometraj pentru călătoriile personale, acestea trebuie făcute”în întregime și exclusiv în scopuri de afaceri”. Și nici nu puteți solicita indemnizația de kilometraj pentru călătoriile către și de la locul de muncă obișnuit (adică sediul dvs. comercial). Puteți solicita călătoria la un loc de muncă temporar, de exemplu, dacă sunteți un tencuitor care trebuie să călătorească pe diferite site-uri și locuri de muncă.
cererile simplificate de cheltuieli nu pot fi utilizate pentru mașinile proiectate pentru uz comercial, astfel de taxiuri negre sau mașinile instructorilor de conducere cu control dublu. Nici companiile cu răspundere limitată nu pot utiliza cheltuieli simplificate, deoarece sunt disponibile numai persoanelor care desfășoară activități independente.
trebuie să știi! Nu puteți solicita cheltuieli simplificate dacă ați solicitat deja indemnizații de capital sau una pe care ați inclus-o ca cheltuială atunci când ați elaborat profiturile afacerii dvs. Dacă este necesar, solicitați îndrumare de la un contabil.
trei exemple de indemnizații de kilometraj revendicări
- ați condus 1.200 de mile de afaceri în mașină în cursul anului. Calcul: 1.200 mile x 45P pe milă = 540 kilometraj anual indemnizație = 540
- ai condus 10.000 de mile de afaceri în van dumneavoastră în cursul anului. Calcul: 10.000 de mile x 45P pe milă = 4.500
indemnizație anuală de kilometraj = 4.500 - ai condus 12.000 de mile de afaceri în mașina ta pe parcursul anului. Calcul: 10.000 de mile x 45P pe milă = 4.500, plus 2.000 de mile x 25 pe milă = 500
indemnizație anuală de kilometraj= £5,000
elaborarea kilometraj de afaceri
logare kilometraj de afaceri ca te duci este o idee bună, deoarece se poate face mult mai ușor de a lucra și pretinde alocația kilometraj. Iar cererea dvs. este mai probabil să fie exactă și credibilă dacă HMRC poate vedea detalii precise despre date, mile parcurse, Călătorii și motive. HMRC poate solicita dovezi în timpul unei investigații.
poate fi înțelept să obțineți obiceiul de a înregistra detalii după fiecare călătorie pentru care intenționați să solicitați indemnizația de kilometraj. Înregistrarea manuală a kilometrajului afacerii dvs. necesită mai mult timp și efort, în timp ce resturi de hârtie și Caiete pot lipsi. Este mai sigur să înregistrați și să stocați detaliile kilometrajului într-o foaie de calcul sau folosind o aplicație în care datele sunt stocate în siguranță online. Multe aplicații au fost create pentru a ajuta proprietarii de afaceri urmări și înregistra kilometraj lor de călătorie de afaceri (Unii folosesc chiar GPS pentru a măsura automat kilometraj de afaceri).
unii proprietari de afaceri care desfășoară activități independente își estimează pur și simplu kilometrajul de afaceri, solicitând un procent din kilometrajul anual total al vehiculului lor. Deci, dacă mașina dvs. face 1.000 de mile pe lună și puteți arăta că jumătate din aceasta este pentru uz de afaceri, puteți solicita o indemnizație de kilometraj de 6.000 de mile pe an (adică 2.700 de kilometri).
Cum de a pretinde kilometraj alocația
software-ul de contabilitate bun va face toate munca grea pentru tine, economisind o mulțime de timp și hassle. Introduceți kilometraj de afaceri și se calculează alocația kilometraj, pe care le introduceți în declarația fiscală de autoevaluare. Suma este luată în considerare și obligația dvs. fiscală este redusă ca urmare.
dacă utilizați cheltuieli simplificate pentru a solicita indemnizația de kilometraj, nu puteți solicita costuri de conducere, cum ar fi asigurarea, taxa de drum sau combustibilul, deoarece acestea sunt contabilizate în limita indemnizației de kilometraj.
trebuie să știi! Umflarea deliberată a cererii de indemnizație de kilometraj poate duce la penalități. HMRC are o viziune foarte slabă asupra oricui introduce în mod deliberat informații false în declarațiile fiscale.
pentru mai multe informații
- vizitați site-ul guvernului GOV.UK pentru a citi călătorie-kilometraj și ratele de combustibil și cote. Există, de asemenea, un instrument online care vă permite să verificați dacă cheltuielile simplificate ar putea economisi banii afacerii dvs.
