spectacolul trebuie să continue. Acum, mai mult ca niciodată, este esențial să continuăm să recunoaștem realizările din jurul nostru. Recunoașterea este o modalitate puternică pentru societatea noastră de a continua înainte, chiar și atunci când se simte ca și cum ar fi în impas.
și nu numai că ajută societatea și industriile noastre, ci ne ajută și pe noi ca oameni. Pur și simplu, este bine să fim recunoscuți pentru munca și contribuțiile noastre grele. Ne ajută să rămânem pozitivi, implicați și motivați.
dacă nu sunteți sigur cum să vă continuați programul de premii de la distanță, fără evenimente fizice, nu sunteți singuri. Dar nu vă faceți griji – suntem aici pentru a vă ajuta (avem o întreagă carte electronică pe această temă!). Și este complet posibil să continuăm cu o gală sau o ceremonie virtuală de premiere, fără evenimentul fizic. Puteți păstra impulsul programului dvs. și puteți îmbrățișa această eră a experiențelor digitale, organizând practic evenimentul dvs. de gală. Iată cum puteți organiza o ceremonie virtuală de premiere.
valoarea premiilor virtuale
rularea unui eveniment virtual nu este doar posibilă, ci poate fi și profitabilă. Gândiți-vă doar la planificarea tipică a evenimentelor pe care le veți reduce semnificativ dacă nu alungați cu totul:
- fără spațiu de conferință sau închiriere de spații pentru evenimente mari
- fără stres de catering sau Meniu
- fără garanții fizice de marketing, cum ar fi broșuri, închirieri de mese, semnalizare pentru evenimente etc.
- fără costuri de transport sau cazare
fără cheltuielile aeriene costisitoare, puteți lua în considerare scăderea costului de intrare sau bilet și, prin urmare, creșterea participării participanților la program (participanți, judecători și organizatori de programe) și posibili sponsori.
de asemenea, ar putea fi mai ușor pentru vorbitorii invitați sau prezentatori să accepte invitația dvs. de gală. Acum, ei pot evita inconvenientele de călătorie și cazare.
Configurarea evenimentului: instrumente ale comerțului virtual
deci, acum că știm că există beneficii reale pentru mutarea Galei Premiilor într-o producție virtuală, cum o veți face de fapt? Sigur, știi puțin despre lucrul de la distanță. Până acum, probabil că ați participat la o întâlnire virtuală sau la un chat video și știți cum să lucrați de acasă. Dar, un eveniment fizic real? Da, o poți face! Și există o mulțime de tehnologii eficiente și dovedite pentru a vă ajuta să reușiți.
poate cea mai bună veste? Mastering cum de a rula o ceremonie virtuală necesită foarte puțin eveniment fizic set-up! Majoritatea evenimentelor virtuale sunt doar atât-complet virtuale, găzduite online. Ai putea, desigur, să recreezi o scenă în casa sau biroul tău și să înregistrezi videoclipuri acolo. (Sfat: Utilizați un ecran verde! În acest fel puteți adăuga în anunțuri câștigător și premii fotografii de program și instantanee în spatele difuzorului!).
cea mai mare parte a configurației dvs. va implica alegerea tehnologiei de care veți avea nevoie pentru a găzdui evenimentul. Iată câteva recomandări:
un instrument de conferințe virtuale
există multe dintre acestea pe piață. Puteți configura ceva rapid și accesibil, cum ar fi Zoom sau Google Hangouts, unde puteți invita toți participanții la program și puteți alege gazda(gazdele) care vor face anunțurile. Este posibil să se creeze camere break – out cu Zoom, în cazul în care gazda poate împărți grupul de până la auzi difuzoare specifice sau anunțuri premii în anumite categorii sau capitole. Dacă faceți acest lucru, asigurați-vă că oferiți o cale clară înapoi la grupul original.
sau, dacă aveți bugetul disponibil (cu toți banii pe care i – ați economisit pe un spațiu de eveniment fizic), există și o serie de instrumente avansate de planificare a evenimentelor construite pentru evenimente virtuale, cum ar fi Whova, Run the World și Hopin-toate care facilitează evenimentele online live.
social media live-streaming
live-streaming un eveniment pe social media este o modalitate foarte bună de a crea emoție și de a construi brand-ul online în timpul evenimentului live. Puteți alege o platformă precum YouTube, Facebook, Instagram sau Twitter. Periscope și Twitch sunt, de asemenea, servicii populare de streaming live. Sau, puteți alege să „simulcast,” sau Live-stream pe diferite canale sociale, în același timp, cu un instrument cum ar fi tabloul de distribuție sau Vimeo. Și nu uitați să vă promovați evenimentul live în prealabil, astfel încât comunitatea dvs. să știe unde să urmeze în timp real (mai multe despre acest lucru mai jos).
după ce ați ales tehnologia pentru a vă susține evenimentul live, Asigurați-vă că faceți mai multe antrenamente. Invitați managerii de programe să fie judecători, vorbitori, spectatori și participanți pentru a testa fiecare aspect al evenimentului dvs. virtual.
Ideas for virtual awards event engagement
- Influencer implication – invitați influențatorii industriei dvs. la gala Premiilor virtuale pentru a susține un discurs sau a prezenta un premiu.
- participarea participantului – asigurați-vă că participanții dvs. sunt angajați. Ai putea rupe-le în grupuri și puneți-le în camere virtuale breakout, așa cum sa menționat mai sus, pentru a discuta un subiect sau de a asculta un anumit vorbitor, sau chiar face ceva distractiv și nebun ca un concurs de karaoke virtuale! Furnizați informații și o agendă cu privire la fiecare sesiune/sală de breakout în avans, astfel încât participanții dvs. să poată decide ce sesiuni să participe.
- Participant networking – evenimente virtuale oferă oportunități pentru participanții interesați să se conecteze prin chat sau schimb de informații de contact cu alți participanți pentru colaborări viitoare.
- implicare Live-stream – dacă vă transmiteți în direct evenimentul, spectatorii dvs. pot trimite întrebări sau comentarii. Asigurați-vă că le anunțați că comentariile și emoji-urile sunt binevenite.
- implicați câștigătorii-luați în considerare Notificarea finaliștilor dvs. înainte de evenimentul live și anunțați-i cum să accepte premiul în direct în timpul evenimentului. Acest lucru se poate face printr-un instrument de conferințe virtuale precum cele menționate mai sus. De asemenea, poate fi la fel de simplu ca un apel Facetime înregistrat, transmis în direct! Dacă aveți toți finaliștii care așteaptă anunțurile câștigătorilor, acesta va crea un mediu asemănător unui eveniment real, cu suspans adăugat perfect pentru telespectatorii și participanții live!
includeți sponsorii
doar pentru că evenimentul dvs. este acum virtual nu înseamnă că nu vă puteți include sponsorii. Este important să le includeți în eveniment și să le oferiți valoare. Iată câteva idei:
- oferiți vizibilitate sponsorului. În Award Force, puteți oferi destinații de plasare sponsor de înaltă vizibilitate în blocuri de conținut de pe galerie, pe care le puteți screenshare în timpul evenimentului. Aplicațiile de evenimente menționate mai sus pot oferi, de asemenea, destinații de plasare și caracteristici ale sponsorilor.
- oferiți sponsorilor acces la participanții virtuali ai galei premiilor. Oferiți căi pentru ca sponsorii dvs. să își ofere produsul sau serviciile prin e-mail sau mesagerie în timpul evenimentului live.
- invitați participarea Sponsorului la eveniment. Poate este un anunț de premiere, poate este un anunț de produs sau serviciu pentru a evidenția organizația lor.
cum să vă promovați evenimentul virtual
acum că v-ați planificat gala Premiilor virtuale și ați ales tehnologia care să o susțină, este timpul să promovați! Știind cum să vă promovați evenimentul virtual este deosebit de important dacă doriți spectatori pentru un eveniment live, virtual sau transmis în direct.
o mare parte din promoție va fi aceeași ca înainte. Va trebui să trimiteți invitații, să setați costurile biletelor (dacă este un eveniment plătit) și să vă prezentați sponsorii și judecătorii. Asigurați-vă că trimiteți mai multe mementouri despre evenimentul viitor, în special cu o săptămână, o zi și chiar cu o oră înainte de eveniment.
anunțați participanții la ce să se aștepte. Dacă aveți vorbitori invitați, asigurați-vă că îi profilați în avans și anunțați-i Exact la ce oră vor vorbi. Furnizați toate cerințele de informare și tehnologie de care au nevoie participanții dvs.
finalul virtual
programul dvs. de premii și numeroșii săi participanți talentați merită o sărbătoare – iar o gală de premii virtuale le oferă doar asta. Veți putea să vă angajați comunitatea, să vă sărbătoriți finaliștii și câștigătorii și să vă prezentați sponsorii și eroii din culise, cum ar fi judecătorii și managerii de programe.
nu numai că veți avea date noi despre ceea ce publicul dvs. a găsit cel mai implicat în evenimentul dvs., dar veți avea, de asemenea, o bibliotecă cu totul nouă de videoclipuri pentru a vă alimenta marketingul programului pentru anii următori.
