una dintre abilitățile cheie despre care auzim în managementul de proiect este obținerea unui mâner pe mai multe proiecte și vizualizarea integrării între ele. Acesta poate fi un punct de durere pentru managerii de proiect care nu au acces la un sistem de întreprindere, cum ar fi Microsoft Project Server sau Microsoft Project Online, dar care doresc totuși să creeze vizualizări, rapoarte și instantanee sau să lege fișierele de proiect împreună (în esență, legarea sarcinilor de la un proiect la alt fișier).
mi se pare că cel mai bun mod de a crea activități integrate, precum și un raport instantaneu de lucru în timp este de a pârghie „master project” în Microsoft Project.
în acest articol, am de gând să vă dau câteva cele mai bune practici în jurul crearea unui proiect de master. Și în cazul în care vă întrebați, da, aceste tehnici se vor scala cu siguranță dacă aveți nevoie de ele; compania mea a gestionat programe și portofolii de 500.000.000 USD și în sus folosind proiecte master.
beneficiile unui proiect Master
de ce să folosiți un proiect master?
- proiecte Master vă oferă posibilitatea de a crea o colecție permanentă de proiecte care pot fi vizualizate în orice moment;
- când vizualizați lista de proiecte, un proiect master vă permite să vizualizați proiectul master și subproiecte toate la un moment dat într-o listă;
- un proiect master vă permite să creați rapoarte de proiect consolidate;
- proiecte Master oferă o modalitate de a lega diferite fișiere de proiect împreună, ceea ce înseamnă că puteți lega, de proiect prin proiectul master; și
- puteți stabili instantanee (programe care nu sunt legate), astfel încât să puteți revizui istoric progresul în timp față de încercarea de a avea mai multe coloane de date și ore într-un singur fișier.
Noțiuni de bază cu proiecte Master
înainte de a începe să creați proiectul master, trebuie să determinați dacă doriți ca site-ul SharePoint al fiecărui subproiect să fie disponibil în site-ul SharePoint al proiectului master. Dacă da, atunci nu publicați subproiectul până când nu este publicat proiectul principal. Odată ce subproiectele au fost salvate, verificate și închise — dar nepublicate — sunteți gata să creați proiectul principal. Iată cum:
1. Folosind Microsoft Project Pro, creați un nou proiect gol și selectați fila subproject.
2. Navigați la primul dvs. subproiect și faceți clic pe el o singură dată. Apoi faceți clic pe cercul de lângă modul corespunzător și selectați Inserare.
pentru a adăuga subproiecte suplimentare, selectați un nou rând gol în cadrul proiectului principal și repetați pașii 1 și 2.
3. După ce ați selectat toate subproiectele pe care doriți să le includeți în proiectul principal, faceți clic pe fila Fișier pentru a salva proiectul principal și orice modificări ale subproiectelor după cum este necesar
4. Va apărea caseta de dialog de mai jos, unde puteți denumi și salva proiectul principal. Selectați” Nu tuturor ” dacă ați introdus subproiecte ca read-only.
acum sunteți gata să publicați sau să salvați proiectul principal și să creați site-ul SharePoint.
5. Selectați fila Fișier din panglica proiecte.
6. Faceți clic pe” Publicare ” dacă sunteți conectat la Project Online sau Project Server. Dacă lucrați la un fișier local, selectați Salvare ca și salvați fișierul proiect principal într-un director local. Rețineți că fișierele subproiectului trebuie, de asemenea, să fie accesibile din fișierul pe care îl utilizați ca master, ceea ce înseamnă că ar trebui să le salvați într-un director la care aveți acces.
dacă sunteți conectat la o versiune Enterprise a Project, veți publica modificările. Rețineți că puteți alege să nu salvați nicio modificare a fișierelor locale care au fost inserate.
7. Caseta de dialog de mai jos va apărea; selectați „Nu tuturor” dacă ați introdus subproiectele doar pentru citire sau „da tuturor” dacă doriți să actualizați fișierele locale cu modificările dvs.
una dintre părțile frumoase despre salvarea și publicarea fișierelor într-o versiune Enterprise a Project este că puteți avea Project Server sau Project Online să creeze automat un întreg site SharePoint conectat la proiectul dvs. Apoi, dacă decideți să conectați fișiere, documente, livrabile, probleme și riscuri, le puteți conecta și disponibile pentru vizualizare sau le puteți atribui sarcinilor reale din Project.
8. Va apărea următoarea casetă de dialog. Selectați „publicare” dacă sunteți conectat la versiunea Enterprise a Project.
veți vedea următoarea casetă de dialog pentru a salva toate fișierele locale pe care le-ați inserat.
odată ce publicarea este completă, puteți închide și verifica master project în. Acum sunteți gata să publicați subproiecte. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de informațiile URL de la Pasul 8.
9. Deschideți subproiectul și apoi faceți clic pe check out / File & Publish. Sau dacă salvați o versiune locală de Project, alegeți File Save As.
10. Caseta de dialog de mai jos va apărea; selectați publicare. Închideți și verificați proiectul. Repetați acești pași pentru toate subproiecte.
crearea de instantanee ale proiectelor
o modalitate prin care puteți crea instantanee istorice ale proiectelor unice și multiple este să utilizați proiectul principal; dar în loc să aveți fișiere legate, alegeți să nu le conectați. Acesta este un mod excelent de a face instantanee și — în Project 2007 sau mai mare — obține capacitatea de a compara fișierele de proiect unul împotriva celuilalt pentru a identifica diferențele.
să ne uităm la un exemplu. Faceți clic pe fila proiect și selectați subproiectul.
după ce ați selectat acest lucru, acesta va afișa caseta de dialog Inserare proiect. Asigurați-vă că dezactivați caseta de selectare pentru „Link către proiect.”
cu Link către proiect oprit, orice și toate proiectele vor fi pur și simplu inserate ca sarcini regulate cu o sarcină rezumat pentru rândul de nivel superior al proiectului.
observați că pictograma standard a fișierului de proiect nu este acolo.
fiecare dintre aceste fișiere sunt încorporate ca și cum le-ați fi copiat și lipit; nu sunt legate de fișierul original.
dacă doriți vreodată să comparați o versiune a unui fișier de proiect cu alta, pur și simplu utilizați butonul comparați proiecte găsit pe panglică. Dacă sunteți în Project 2010, acesta va fi găsit în fila Proiecte. Dacă vă aflați în Project 2013 sau Project 2016, îl veți găsi în fila Rapoarte. Această captură de ecran arată Project 2013.
