care sunt vânzările de zile restante? Cum se calculează și se îmbunătățește DSO

ce este un raport DSO bun?

în general, un raport DSO scăzut este mai bun pentru afacerea dvs. Dar raportul dvs. ideal de zile-vânzări-restante depinde de industria dvs. și de tipul de afacere. În 2018, numărul mediu de DSO a fost de 40 de zile în rândul companiilor nefinanciare analizate de Grupul Hackett.

pentru a înțelege eficiența procesului dvs. de creanțe, analizați valorile DSO individuale și revizuiți tendințele DSO în timp. DSO-urile pot varia, de asemenea, în funcție de sezonalitate. În general, creșterile și căderile sezoniere nu sunt un motiv de îngrijorare. În schimb, prognozați fluxul de numerar al afacerii dvs. pentru a planifica schimbările sezoniere.

de ce ar crește vânzările de zile în creanțe?

o creștere a vânzărilor de zile restante indică faptul că este posibil să dureze mai mult afacerea dvs. pentru a colecta plățile restante.

motivele pentru care este posibil să vedeți un DSO mai mare includ:

• clienții au nevoie de mai mult timp pentru a efectua plăți.
• clienții nu sunt mulțumiți de afacerea dvs. sau de serviciul pentru clienți, deci pot fi reticenți să plătească.
• clienții cu credit slab fac achiziții pe credit. Deci, poate fi necesar să vă revizuiți condițiile de credit.
• echipa dvs. de vânzări extinde termenii de plată flexibili pentru a ajuta la creșterea vânzărilor.

cum de a reduce și de a îmbunătăți DSO

acum, că ați înțeles modul în care colectarea conturilor de încasat poate afecta sănătatea afacerii dvs., este timpul pentru a pune un plan în acțiune. Iată opt modalități de a vă încuraja clienții să își plătească facturile și de a vă îmbunătăți DSO:

facturați clienții imediat ce livrați un produs sau un serviciu.

când vine vorba de timp pentru a colecta plăți de la clienți, nu întârzie pe obtinerea facturilor trimise. Este posibil să nu puteți controla întotdeauna cât de repede vă plătesc clienții odată ce au factura în mână. Dar trimiterea facturilor cât mai repede posibil după ce ați livrat un produs sau un serviciu este o acțiune pe care o puteți lua pentru a îmbunătăți viteza plăților.

utilizați un șablon de factură care include Termenii de plată, datele scadente și opțiunile.

includerea informațiilor despre facturile dvs., cum ar fi zilele scadente, condițiile de plată și opțiunile, vă pot ajuta să vă mențineți pe dvs. și pe clienții dvs. pe aceeași pagină. Utilizați un șablon de factură care include toate aceste detalii importante, cum ar fi facturile generate de generatorul gratuit de facturi QuickBooks sau șabloanele de factură gratuite.

Automatizați sistemul de contabilitate, astfel încât să puteți primi alerte atunci când facturile sunt restante.

automatizarea procesului de încasare a conturilor este simplă atunci când utilizați software de contabilitate care se integrează cu sistemul dvs. de plăți și contul bancar de afaceri.

QuickBooks Online facilitează urmărirea stării facturilor dvs., de când sunt trimise, vizualizate de clienții dvs., plătite și depuse în contul dvs. bancar de afaceri. Facturile sunt sortate în funcție de starea, cu facturi restante enumerate în primul rând, făcându-l ușor pentru a vedea cine vă datorează.

solicitați plata imediat ce observați conturi restante.

când descoperiți conturi restante, luați măsuri pentru a reaminti clienților plățile restante. Ajungerea la plățile restante poate fi dificilă și chiar puțin incomodă, mai ales dacă capacitatea dvs. de a plăti facturile afacerii dvs. depinde de fluxul de numerar primit de la clienți.

utilizarea unui șablon de memento de e-mail factură vă poate ajuta să decideți ce să spun atunci când ajunge. Ridicarea telefonului și oferirea unui apel clienților dvs. pot accelera, de asemenea, procesul de colectare.

Examinați-vă cărțile și ajustați termenii de plată pentru clienții care plătesc cu întârziere în mod constant.

decideți cu atenție termenii de plată. Există mulți termeni pe care îi puteți oferi clienților și, dacă găsiți că anumiți clienți sunt în mod constant în urmă cu plățile, vă poate ajuta să vă scurtați termenii de plată. De asemenea, puteți lua în considerare solicitarea plăților integrale sau parțiale în avans.

strângeți cerințele dvs. de credit pentru noii solicitanți.

în mod similar cu deciziile privind condițiile de plată, puteți lua decizii și cu privire la cerințele de credit ale clienților dvs. Este adesea mai ușor să decideți să ajustați termenii de plată pe baza istoricului de credit al unui client înainte de a finaliza orice lucrare decât să vă ocupați de colectarea de la un client care plătește cu întârziere după ce ați livrat lucrarea. Istoricul de credit al unui client vă poate oferi informații despre cum să vă ajustați termenii de plată și politicile de credit atunci când lucrați cu aceștia.

cere depozite în avans și plăți piatră de hotar, mai degrabă decât de așteptare pentru a colecta soldul complet la sfârșitul de locuri de muncă.

o altă modalitate de a vă îmbunătăți fluxul de numerar este de a solicita un depozit înainte de a începe lucrul sau de a conveni condițiile de plată care necesită plăți de progres. Atât depozitele în avans, cât și plățile de progres, care sunt livrate pe baza finalizării unei anumite părți a muncii pe care o faceți pentru un client, vă pot ajuta să fiți plătit mai repede pentru munca dvs.

oferă clienților mai multe opțiuni de plată, inclusiv plăți electronice.

mulți clienți pot fi obișnuiți să efectueze plăți folosind o anumită metodă, ceea ce poate crea fricțiuni atunci când este timpul să-și plătească facturile. Oferirea unei game largi de opțiuni de plată poate ajuta la eliminarea acestei bariere comune în calea plății la timp.

legile aplicabile pot varia în funcție de stat sau localitate. Nu se oferă nicio asigurare că informațiile sunt cuprinzătoare în ceea ce privește acoperirea sau că sunt adecvate pentru a face față situației particulare a unui client. Intuit Inc. nu are nicio responsabilitate pentru actualizarea sau revizuirea informațiilor prezentate aici. În consecință, informațiile furnizate nu ar trebui să fie utilizate ca substitut pentru cercetarea independentă. Intuit Inc. nu garantează că materialul conținut aici va continua să fie corect și nici că este complet lipsit de erori atunci când este publicat. Cititorii ar trebui să verifice declarațiile înainte de a se baza pe ele.

oferim link-uri terțe ca o comoditate și numai în scop informativ. Intuit nu aprobă sau aprobă aceste produse și servicii sau opiniile acestor corporații sau organizații sau persoane fizice. Intuit nu își asumă nicio responsabilitate pentru acuratețea, legalitatea sau conținutul acestor site-uri.