10 Sfaturi pentru a vă face licitația tăcută un succes!

unul dintre cele mai îndrăgite evenimente de strângere de fonduri este licitația tăcută, o modificare a unei licitații tradiționale, în care ofertele sunt scrise pe o foaie de hârtie alături de fiecare articol. La un moment fix, licitația se încheie și cel mai mare ofertant câștigă articolul. Nu numai că aceste evenimente sunt populare și rentabile pentru organizare, ci vă prezintă și nonprofit-ul dvs. cu o mulțime de oportunități ascunse.

aici sunt zece sfaturi pentru a face următoarea licitație tăcut un succes buna! (Doriți să includeți licitarea mobilă? Citiți mai multe despre asta aici.)

obțineți articole atractive pentru licitația dvs.

obținerea celor mai bune premii pentru licitația dvs. silențioasă este critică. Cereți companiilor locale să doneze articole precum carduri cadou, bilete la evenimente, coșuri cadou tematice, pachete spa etc. Obțineți articole de dorit pentru a vă ispiti publicul și pentru a obține tracțiune maximă din vânzarea dvs. Un amestec bun de obiecte de bilete mari de-a lungul unei game de cele accesibile este cel mai bun. Un avertisment; nu vă aflați în poziția de a avea prea multe lucruri identice de oferit – face ca un eveniment să fie plictisitor.

o licitație cu 50 sau mai multe articole este considerată „mare.”Este crucial ca articolele să fie afișate atractiv pentru un efect maxim. Alegeți recuzita și aranjați iluminatul pentru a face obiectele ” pop.”

creați un Buzz în jurul evenimentului

licitațiile silențioase sunt interesante! Ar trebui să fie un buzz constant. Oamenii de la evenimentul dvs. sunt gata să cheltuiască bani în sprijinul cauzei dvs. O parte din plăcerea pentru participanți este ” fiorul urmăririi.”Dacă participanții pot înscrie o afacere în acest proces, atunci este un câștig-câștig pentru toată lumea. Având o gazdă interesantă, tombole concurente și premii de chilipir, toate se adaugă entuziasmului evenimentului!

de asemenea, citiți: Cum se scrie un comunicat de presă pentru un eveniment

eșalonarea timpilor de închidere a licitației

experiența ne spune că spațierea timpilor în care licitarea se încheie pentru articole asigură un proces de plată și colectare fără probleme pentru ofertanții câștigători. Eșalonarea ori de închidere și punerea mare bilet și elemente de dorit la sfârșitul va atrage, de asemenea, invitatii dumneavoastra pentru a persista până în ultimul minut.

utilizați tehnologia

folosiți toată tehnologia pe care o puteți pentru a vă ajuta organizația nonprofit să dețină cea mai bună strângere de fonduri încă! Asigurați-vă că Comitetul dvs. de planificare utilizează aplicații de colaborare și calendar pentru a menține toată lumea actualizată și pentru a urmări modificările.

au premii de consolare disponibile

licitații înseamnă întotdeauna cineva va fi supralicitat și vin departe dezamăgit. Oferiți modalități de a vă sprijini misiunea prin crearea unei zone în care ofertanții care pierd pot face o donație sau pot sponsoriza un serviciu. Faceți-l mobil prietenos folosind o aplicație de donație. O altă masă poate vinde pungi swag cu bunătăți low-cost și suveniruri de noapte. Asigurați-vă că includeți un fluturaș care spune povestea carității. Acești oameni vor să participe. Nu lăsați pe nimeni să plece fără să fi avut șansa de a contribui.

6. Facilitează licitarea

trebuie depuse toate eforturile pentru a procesa rapid și ușor foile de ofertă și plățile. Desemnați mai multe stații de plată pentru a evita liniile lungi. Trebuie acceptate numerar, cecuri și plăți cu cardul de credit. Puteți procesa carduri de credit folosind Square sau Paypal. Fără capacitatea de a accepta carduri de credit, organizația dumneavoastră standuri pentru a pierde o parte semnificativă a profiturilor.

7. Ia-L Online

utilizați prezența dvs. online pentru a face publicitate evenimentului și a oferi pre-licitare. Stropiți-l pe social media și promovați-l pe site-ul dvs. web. Ofertele online de top vor fi punctul de preț în care începe licitarea. Acceptați donații online de la suporteri care ar putea să nu poată participa și să transmită în direct pe Facebook pentru a încuraja participanții să contribuie.

plasați semnele strategic

multe semne care marchează clar zonele și facilitățile vor menține oamenii în mișcare fără probleme și vor evita blocajele. Semnele ar trebui să fie mari și îndrăznețe. Puneți-le imprimate și montate pe placă de spumă. Acestea pot fi apoi afișate în mod vizibil pe standuri în întreaga locație.

de asemenea, citiți: planificați un Calendar de strângere de fonduri pentru organizația dvs. Nonprofit: pas cu pas

9. Regulile și reglementările

licitațiile Nonprofit – fie online, silențioase sau tradiționale – sunt o modalitate dovedită de a atrage un grup mare de susținători. Dar în cazul în care devine lipicios este că organizațiile nu pot fi conștienți de problemele de conformitate care însoțesc toate situațiile de licitație.

există reguli pentru evenimente de strângere de fonduri, în special licitații silențioase, tombole sau jocuri de noroc despre care fiecare nonprofit ar trebui să știe. Acestea pot varia de la stat la stat și trebuie să vă asigurați că aflați despre ele în prealabil. (Legile privind licitațiile silențioase.)

mulțumim donatorilor

una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă organizațiile nonprofit este găsirea de noi perspective de implicare și cultivare. Solicitând companiilor locale să doneze articole pentru licitația silențioasă, le puteți introduce organizației dvs. Nu trimiteți pur și simplu o scrisoare de mulțumire și luați legătura doar atunci când aveți nevoie de ele din nou. Depinde de tine să-ți crești interesul în devenire pentru grupul tău!

participanții au făcut, de asemenea, pași pozitivi pentru a vă sprijini organizația nonprofit pur și simplu fiind acolo. După licitație, dezvoltați relații cu acest grup; mulți dintre ei pot rămâne implicați mult timp după terminarea evenimentului. (Citiți 5 moduri de a evita abandonarea donatorilor)