Qu’est-ce que l’Inventaire du Travail en cours (WIP) et Comment le Calculer

L’inventaire du travail en cours (WIP) est un poste important du bilan d’un commerçant et un indicateur clé de la santé de sa chaîne d’approvisionnement. L’inventaire WIP ne s’applique pas aux commerçants qui achètent des produits finis auprès d’un fournisseur pour les revendre. Cependant, si votre processus d’approvisionnement ressemble aux trois scénarios suivants, vous devez suivre et calculer votre inventaire WIP.

• Vous êtes dans le commerce de produits sur mesure, faits à la main, et vous acquérez des matières premières pour assembler vous-même vos produits.
• Vous travaillez avec plusieurs fournisseurs pour vous procurer des matériaux, puis les envoyez à un fabricant pour assembler vos produits finis.
• Vous vous associez à un seul fournisseur/fabricant qui s’approvisionne en matériaux pour votre compte et assemble vos produits finis.

Dans ces trois scénarios, vous avez des marchandises inachevées à un certain stade du processus qui sont considérées comme des stocks WIP. Continuez à lire pour savoir exactement ce qu’est l’inventaire WIP, comment le calculer, pourquoi il est important et comment il s’intègre dans une chaîne d’approvisionnement saine.

Qu’est-ce que l’inventaire des travaux en cours (WIP)?

Sur le bilan de tout commerçant, la ligne d’inventaire est composée de trois types d’inventaire:

• Matières premières : Les matériaux utilisés pour assembler votre produit. Par exemple, si vous vendez des mélanges à pâtisserie, vos matières premières seraient la farine, le sel, la levure chimique, etc. dans le mélange, ainsi que les matériaux d’emballage.
• Inventaire WIP: Ce sont des produits qui sont actuellement à une certaine phase du processus de fabrication. Ils sont dans un état inachevé et ne peuvent donc pas être vendus. Une fois qu’une matière première rencontre le travail humain, elle est considérée comme un travail en cours.
• Produits finis: Ce sont vos produits finis assemblés qui sont prêts à être vendus. Une fois qu’un article a été vendu, il est appelé marchandise et les coûts associés sont transférés au Coût des marchandises vendues (ROUAGES) dans le grand livre comptable.

Ainsi, aux fins de la comptabilité, l’inventaire WIP est la valeur totale de tout bien inachevé, et bien qu’ils ne puissent pas être vendus, ces biens sont comptés comme un actif sur un bilan. Il est important d’inclure l’inventaire WIP comme actif lors du calcul de la valeur de votre entreprise pour trouver des investisseurs ou obtenir un financement. Sur le plan comptable, le calcul de l’inventaire WIP est également important pour comprendre la véritable valeur de votre inventaire à des fins fiscales.

Cependant, le calcul de l’inventaire WIP est également important pour comprendre la santé de la chaîne d’approvisionnement de votre entreprise et optimiser la planification de votre chaîne d’approvisionnement. De manière générale, il est considéré comme la meilleure pratique de transporter le moins d’inventaire WIP possible. Avoir trop d’inventaire WIP en main peut être une indication de goulots d’étranglement dans votre processus de fabrication ou d’approvisionnement.

Formule d’inventaire des travaux en cours

La plupart des commerçants calculent leur inventaire WIP à la fin d’une période de déclaration (fin de trimestre, fin d’année, etc.), et sont à la recherche de leur « inventaire WIP de fin ». Pour calculer l’inventaire WIP de fin, vous avez besoin de l’inventaire WIP de début, qui est l’inventaire WIP de fin de la période de reporting précédente.

Vous devez également calculer les coûts de production actuellement liés à un inventaire inachevé. Cela inclut les matières premières et les coûts de main-d’œuvre et les frais généraux associés au pourcentage de travail terminé.

Enfin, vous avez besoin de la valeur de vos produits finis, qui est la valeur totale de votre inventaire prêt à être vendu. Cela inclut les coûts de fabrication, les matières premières et les frais généraux.

Une fois toutes ces variables déterminées, la formule de l’inventaire WIP est la suivante:

Exemple d’inventaire du PIA :

Par exemple, si votre entreprise calcule l’inventaire du PIA à la fin de chaque trimestre et que vos registres comptables indiquent que votre inventaire du PIA de fin du trimestre précédent était de 15 000 $, il s’agira de votre inventaire du PIA de début pour le trimestre en cours.

Ensuite, vous constatez que vous avez investi 225 000 in en coûts de production pour le trimestre et que la valeur totale de vos produits finis est de 215 000 $.

Dans cet exemple, vous calculez votre inventaire WIP final comme suit:

($15,000 + $225,000) – $215,000 = $25,000

Le rôle des stocks de Work in Process (WIP) dans la chaîne d’approvisionnement

Bien que les stocks de WIP ne puissent pas encore être vendus, ils sont considérés comme un actif dans le bilan d’un commerçant. Pour cette raison, il est considéré comme la meilleure pratique de détenir le moins d’inventaire WIP possible. En fait, un excès de stock WIP peut être un symptôme de goulots d’étranglement au sein de la chaîne d’approvisionnement. Avoir des stocks excédentaires de WIP en main peut également augmenter les coûts d’exploitation et réduire la productivité des manières suivantes:

• Les stocks WIP doivent être stockés quelque part, et la conservation des stocks invendables pendant une période prolongée augmentera les coûts de portage des stocks et réduira la rentabilité. Libérez de l’espace de stockage pour les produits finis prêts à générer des revenus.
• L’inventaire WIP représente le capital lié aux matières premières et aux frais généraux. En détenant le moins d’inventaire WIP possible, vous remettez votre capital au travail pour vous sous la forme de marchandises finies (vendables).
• Plus les produits passent de temps à l’état inachevé, plus ils risquent d’être perdus ou endommagés au cours du processus.

Comment optimiser le flux d’inventaire du processus de travail

Il est particulièrement important de surveiller l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement dans une période de perturbations sans précédent de la chaîne d’approvisionnement entraînant des pénuries de matières premières et des délais de livraison prolongés. Ces délais élevés ont conduit de nombreux commerçants à prévoir la demande et à se procurer des stocks 6 mois à l’avance (par opposition aux prévisions historiques trimestrielles). Pour éviter une accumulation d’inventaire WIP, il est important de travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs pour des projections les plus précises possible des délais de livraison.

Un autre facteur important pour maintenir les stocks WIP bas est le comptage précis des cycles d’inventaire activé par un système de gestion d’entrepôt intégré (WMS). Avoir des comptes d’inventaire précis et en temps réel permet des prévisions plus précises pour faciliter et rendre plus efficace la communication avec les fournisseurs et les transitaires. L’externalisation de l’exécution à un 3PL ou 4PL peut donner aux commerçants de petite et moyenne taille l’accès à des systèmes de gestion des stocks au niveau de l’entreprise pour optimiser leur flux d’inventaire WIP.

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FAQ sur l’inventaire WIP

Qu’est-ce qui est inclus dans l’inventaire work in process?

Les coûts de travail en cours comprennent toutes les matières premières et la main-d’œuvre nécessaires à la fabrication du produit final. Le calcul de l’inventaire WIP est compliqué car il nécessite une évaluation du coût de la main-d’œuvre et des frais généraux associés au pourcentage de travail accompli. Parce qu’il est difficile et long à calculer, la plupart des commerçants essaient d’avoir autant de stocks que possible dans l’état des produits finis avant la fin d’une période de déclaration.

Comment calculez-vous l’inventaire des travaux en cours?

Il y a trois variables dont vous avez besoin pour calculer le travail dans l’inventaire des processus:

• Inventaire de début de travaux en cours : Vous devez disposer de l’inventaire de fin de travaux en cours du trimestre précédent, qui est reporté sur l’inventaire de début de travaux en cours du trimestre suivant.
• Coûts de production: Il s’agit de la somme de vos matières premières utilisées, des coûts de main-d’œuvre et des frais généraux tels que les coûts d’exploitation de la machine.
• Produits finis: Il s’agit de votre coût total des biens fabriqués (COGM), qui est calculé en ajoutant les matières premières, la main-d’œuvre, les frais généraux et le début des travaux d’inventaire dans les stocks de processus, puis en soustrayant les travaux de fin dans les stocks de processus.

Une fois que vous avez ces trois variables, la formule de calcul de l’inventaire WIP est la suivante:

(Inventaire WIP de début + Coûts de production) – Produits finis = Inventaire WIP de fin

Comment puis-je comptabiliser l’inventaire des travaux en cours?

Les travaux en cours (WIP) sont inclus dans la ligne d’inventaire en tant qu’actif de votre bilan. Les deux autres catégories d’inventaire sont les matières premières (les matières premières utilisées pour fabriquer un produit) et les produits finis (produits entièrement assemblés prêts à être vendus).