Qu’est-ce que les ventes en jours sont exceptionnelles? Comment calculer et améliorer DSO

Qu’est-ce qu’un bon ratio DSO?

Généralement, un faible ratio DSO est meilleur pour votre entreprise. Mais votre ratio jours-ventes- ventes idéal dépend de votre secteur d’activité et de votre type d’entreprise. En 2018, le nombre moyen d’ASD était de 40 jours parmi les sociétés non financières analysées par le groupe Hackett.

Pour comprendre l’efficacité de votre processus de comptes débiteurs, analyser les valeurs individuelles des ASD et examiner les tendances des ASD au fil du temps. Les DSO peuvent également varier en fonction de la saisonnalité. En général, les hausses et les baisses saisonnières ne sont pas une source de préoccupation. Au lieu de cela, prévoyez les flux de trésorerie de votre entreprise pour planifier les changements saisonniers.

Pourquoi les ventes en jours de créances augmenteraient-elles?

Une augmentation du nombre de jours d’encours des ventes indique que votre entreprise peut prendre plus de temps pour percevoir les paiements impayés.

Les raisons pour lesquelles vous pouvez voir un DSO plus élevé incluent:

• Les clients mettent plus de temps à effectuer leurs paiements.
• Les clients ne sont pas satisfaits de votre entreprise ou de votre service à la clientèle, ils peuvent donc être réticents à payer.
• Les clients avec un mauvais crédit effectuent des achats à crédit. Vous devrez donc peut-être revoir vos conditions de crédit.
• Votre équipe de vente étend les conditions de paiement flexibles pour aider à stimuler les ventes.

Comment réduire et améliorer l’ASD

Maintenant que vous comprenez comment le recouvrement des comptes débiteurs peut affecter la santé de votre entreprise, il est temps de mettre un plan en action. Voici huit façons d’encourager vos clients à payer leurs factures et à améliorer votre DSO :

Facturez les clients dès que vous livrez un produit ou un service.

Lorsque vient le temps de percevoir les paiements des clients, ne tardez pas à recevoir les factures envoyées. Vous ne pourrez peut-être pas toujours contrôler la rapidité avec laquelle les clients vous paient une fois votre facture en main. Mais l’envoi de factures le plus rapidement possible une fois que vous avez livré un produit ou un service est une action que vous pouvez prendre pour améliorer la rapidité des paiements.

Utilisez un modèle de facture qui inclut vos conditions de paiement, vos dates d’échéance et vos options.

Inclure des informations sur vos factures telles que les jours d’échéance, les conditions de paiement et les options peut vous aider, vous et vos clients, à rester sur la même longueur d’onde. Utilisez un modèle de facture qui inclut tous ces détails importants, comme les factures générées par le générateur de factures gratuit de QuickBooks ou des modèles de factures gratuits.

Automatisez votre système de comptabilité afin de recevoir des alertes lorsque des factures sont en retard.

L’automatisation du processus des comptes débiteurs est simple lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité qui s’intègre à votre système de paiement et à votre compte bancaire professionnel.

QuickBooks Online facilite le suivi de l’état de vos factures, à partir du moment où elles sont envoyées, consultées par vos clients, payées et déposées sur votre compte bancaire professionnel. Les factures sont triées par statut, les factures en retard étant répertoriées en premier, ce qui permet de voir facilement qui vous doit.

Demandez le paiement dès que vous remarquez des comptes en souffrance.

Lorsque vous découvrez des comptes en souffrance, prenez des mesures pour rappeler aux clients leurs paiements en retard. S’informer sur les paiements en souffrance peut être difficile et même un peu inconfortable, en particulier si votre capacité à payer les factures de votre entreprise dépend des flux de trésorerie entrants des clients.

L’utilisation d’un modèle de rappel d’e-mail de facture peut vous aider à décider quoi dire lorsque vous contactez. Décrocher le téléphone et appeler vos clients peut également accélérer le processus de collecte.

Examinez vos livres et ajustez les conditions de paiement pour les clients qui paient en retard régulièrement.

Décidez soigneusement de vos conditions de paiement. Il existe de nombreuses conditions que vous pouvez offrir aux clients, et si vous constatez que certains clients sont constamment en retard sur les paiements, cela peut vous aider à raccourcir vos conditions de paiement. Vous pouvez également envisager d’exiger des paiements complets ou partiels à l’avance.

Resserrez vos exigences de crédit pour les nouveaux demandeurs.

Tout comme les décisions concernant les conditions de paiement, vous pouvez également prendre des décisions concernant les besoins de crédit de vos clients. Il est souvent plus facile de décider d’ajuster les conditions de paiement en fonction des antécédents de crédit d’un client avant de terminer un travail que de s’occuper de la collecte auprès d’un client en retard de paiement après avoir livré le travail. Les antécédents de crédit d’un client peuvent vous donner un aperçu de la façon d’ajuster vos conditions de paiement et vos politiques de crédit lorsque vous travaillez avec eux.

Demandez des dépôts initiaux et des paiements d’étape plutôt que d’attendre de percevoir le solde complet à la fin du travail.

Une autre façon d’améliorer vos flux de trésorerie est d’exiger un dépôt avant de commencer les travaux, ou d’accepter des conditions de paiement qui nécessitent des paiements progressifs. Les dépôts initiaux et les paiements progressifs, qui sont effectués en fonction de l’achèvement d’une partie spécifique du travail que vous effectuez pour un client, peuvent vous aider à être payé plus rapidement pour votre travail.

Offrez aux clients plus d’options de paiement, y compris les paiements électroniques.

De nombreux clients peuvent être habitués à effectuer des paiements en utilisant une certaine méthode, ce qui peut créer des frictions lorsqu’il est temps pour eux de payer leurs factures. Offrir un large éventail d’options de paiement peut aider à éliminer cet obstacle commun à être payé à temps.

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