o inventário Work in process (WIP) é um item de linha importante no balanço de um comerciante e um indicador-chave da saúde de sua cadeia de suprimentos. O inventário WIP não é aplicável aos comerciantes que compram produtos acabados de um fornecedor para revenda. No entanto, se o seu processo de aquisição se parecer com os três cenários a seguir, você deve rastrear e calcular seu inventário WIP.
- você está no negócio de bens feitos sob encomenda, feitos à mão, e você adquire matérias-primas para montar seus produtos você mesmo.
- você trabalha com vários fornecedores para obter materiais e depois os envia a um fabricante para montar seus produtos acabados.
- você faz parceria com um único fornecedor/fabricante que fornece materiais em seu nome e monta seus produtos acabados.
em todos esses três cenários, você tem bens inacabados em algum estágio do processo que são considerados inventário WIP. Continue lendo para saber exatamente o que é o inventário WIP, como calculá-lo, por que é importante e como ele se encaixa em uma cadeia de suprimentos saudável.
o que é Inventário Work in Process (WIP)?
no balanço de qualquer comerciante, o item da linha de inventário é composto por três tipos de inventário:
- matérias primas: os materiais usados para montar seu produto. Por exemplo, se você vender misturas para assar, suas matérias-primas seriam farinha, sal, fermento em pó, etc. na mistura, bem como materiais de embalagem.
- inventário WIP: Estes são produtos que estão atualmente em alguma fase do processo de fabricação. Eles estão em um estado inacabado e, portanto, não podem ser vendidos. Uma vez que uma matéria-prima encontra o trabalho humano, ela é considerada um trabalho em processo.
- produtos acabados: estes são os seus produtos finais montados que estão prontos para serem vendidos. Uma vez que um item foi vendido, ele é referido como mercadoria e os custos associados são movidos para o custo das mercadorias vendidas (COGS) no livro contábil.
portanto, para fins de contabilidade, o inventário WIP é o valor total de quaisquer bens inacabados e, embora não possam ser vendidos, esses bens são contados como um ativo em um balanço patrimonial. É importante incluir o inventário WIP como um ativo ao calcular o valor do seu negócio para encontrar investidores ou garantir financiamento. No lado contábil, o cálculo do inventário WIP também é importante para entender o verdadeiro valor do seu inventário para fins fiscais.
no entanto, calcular o inventário WIP também é importante para entender a saúde da cadeia de suprimentos da sua empresa e otimizar seu planejamento da cadeia de suprimentos. De um modo geral, é considerado a melhor prática carregar o mínimo de Inventário WIP possível. Ter muito inventário WIP disponível pode ser uma indicação de gargalos em seu processo de fabricação ou aquisição.
Work in process inventory formula
a maioria dos comerciantes calcula seu inventário WIP no final de um período de relatório (final do trimestre, final do ano, etc.), e estão procurando por seu “inventário WIP final”. Para calcular o inventário WIP final, você precisa iniciar o inventário WIP, que é o inventário WIP final do período de relatório anterior.
você também deve calcular OS custos de produção que estão atualmente vinculados em inventário inacabado. Isso inclui as matérias-primas e os custos trabalhistas e indiretos associados à porcentagem de trabalho que foi concluída.
finalmente, você precisa do valor de seus produtos acabados, que é o valor total de seu inventário pronto para ser vendido. Inclui custos de fabricação, matérias-primas e custos indiretos.
Depois de todas essas variáveis determinado, a fórmula para o WIP inventário é da seguinte maneira:
WIP Inventário Exemplo:
Por exemplo, se o seu negócio está a calcular o MATERIAL em processo de inventário no final de cada trimestre, e a sua contabilidade os registros mostram que o seu final de WIP de inventário trimestre anterior foi de us $15,000, que será o início de WIP de inventário para o trimestre atual.
então você descobre que investiu US $225.000 em custos de produção para o trimestre, e o valor total de seus produtos acabados é de US $215.000.
neste exemplo, você calcularia seu inventário WIP final da seguinte maneira:
($15,000 + $225,000) – $215,000 = $25,000
o papel do inventário Work in Process (WIP) na cadeia de suprimentos
embora o inventário WIP ainda não possa ser vendido, ele é considerado um ativo no balanço patrimonial de um comerciante. Por esse motivo, é considerado a melhor prática manter o mínimo de inventário WIP possível. Na verdade, um excesso de inventário WIP pode ser um sintoma de gargalos dentro da cadeia de suprimentos. Ter excesso de WIP inventário na mão também pode elevar os custos operacionais e a reduzir a produtividade das seguintes maneiras:
- WIP de estoque devem ser armazenados em algum lugar, e segurando unsellable estoque por um longo período de tempo pode aumentar o inventário de levar a custos e arraste para baixo a rentabilidade. Libere espaço de armazenamento para produtos acabados que estão prontos para Criar Receita.
- o inventário WIP representa capital vinculado a matérias-primas e custos indiretos. Manter o mínimo de inventário WIP possível significa que você está colocando seu capital de volta ao trabalho para você na forma de produtos acabados (vendáveis).
- quanto mais tempo os produtos passam em um estado inacabado, maior a probabilidade de serem perdidos ou danificados no processo.
como otimizar o trabalho no fluxo de inventário de processos
é particularmente importante monitorar a eficiência da cadeia de suprimentos em um momento de interrupções sem precedentes na cadeia de suprimentos, levando à escassez de matéria-prima e prazos de entrega estendidos. Esses prazos elevados levaram muitos comerciantes a prever a demanda e adquirir estoque com 6 meses de antecedência (em oposição à previsão histórica trimestral). Para evitar um acúmulo de inventário WIP, é importante trabalhar em estreita colaboração com os fornecedores para as projeções mais precisas de prazos de entrega possíveis.
outro fator importante para manter o inventário WIP baixo são as contagens precisas do ciclo de inventário ativadas por um sistema integrado de gerenciamento de armazém (WMS). Ter contagens de inventário precisas e em tempo real permite uma previsão mais precisa para tornar a comunicação com fornecedores e transitários mais fácil e eficiente. Outsourcing fulfillment para um 3PL ou 4PL pode dar aos comerciantes de pequeno a médio porte acesso a sistemas de gerenciamento de inventário de nível empresarial para otimizar seu fluxo de inventário WIP.
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WIP Inventory FAQ’s
o que está incluído no work in process inventory?
os custos de trabalho em processo incluem todas as matérias-primas e mão-de-obra necessárias para fabricar o produto final. O cálculo do inventário WIP é complicado porque requer uma avaliação do custo da mão-de-obra e da sobrecarga associada à porcentagem de trabalho concluído. Como é difícil e demorado calcular, a maioria dos comerciantes tenta ter o máximo de estoque possível no estado de produtos acabados antes do final de um período de relatório.
como você calcula o trabalho no inventário de processos?
existem três variáveis que você precisa para calcular o trabalho no inventário de processos:
- trabalho inicial no inventário de Processos: você deve ter o trabalho final do trimestre anterior no inventário de processos, que é transportado como o trabalho inicial do próximo trimestre no inventário de processos.
- custos de produção: Esta é uma soma de suas matérias-primas utilizadas, custos de mão-de-obra e qualquer sobrecarga, como custos operacionais da máquina.
- produtos acabados: este é o seu custo total de produtos fabricados (COGM), que é calculado adicionando matérias-primas, mão-de-obra, sobrecarga e iniciando o trabalho de inventário no inventário do processo, subtraindo o trabalho final no inventário do processo.
depois de ter todas essas três variáveis, a fórmula para calcular o inventário WIP é:
– começando o inventário WIP + custos de produção) – Produtos Acabados = terminando o inventário WIP
Como faço para contabilizar o inventário de trabalho em andamento?
Works in process (WIP) estão incluídos no item da linha de inventário como um ativo em seu balanço patrimonial. As duas outras categorias de inventário são matérias-primas (os materiais iniciais usados para fabricar um produto) e produtos acabados (produtos totalmente montados prontos para serem vendidos).
