a transcrição é um processo de alta habilidade que envolve ouvir uma gravação, pesquisar o assunto, entender o contexto e digitá-lo com precisão no texto. Quando feito corretamente, o processo pode levar muito tempo.
uma hora de áudio ou vídeo pode levar de 4 a 9 horas para transcrever, dependendo do assunto, número de alto-falantes e qualidade de áudio.
o tempo total que leva para transcrever uma gravação depende de vários fatores e difere para diferentes tipos de gravações.
por que você precisa saber isso?
se você está planejando transcrever algumas gravações ou terceirizar o trabalho de transcrição, essas informações ajudarão você a entender o tempo de resposta e os custos envolvidos.
se você é um transcriptionist, isto ajudá-lo-á a decidir taxas a cobrar com base no investimento do tempo exigido.
leia mais: 12 conversores de áudio para texto para acelerar sua transcrição
vamos dar uma olhada nos principais fatores que afetam o tempo de transcrição.
sujeito da gravação
qualquer gravação que exija pesquisar grafias / Termos leva mais tempo para transcrever. É por isso que o tempo de resposta para a transcrição de gravações técnicas geralmente é mais longo.
uma entrevista de uma hora sobre o tema da educação universitária provavelmente levaria um transcritor experiente 4 horas para transcrever.Por outro lado, uma entrevista de uma hora sobre ensaios clínicos para câncer de próstata provavelmente levaria de 5 a 6 horas para transcrever porque o transcritor precisaria pesquisar os termos médicos para acertar as grafias.
Nota: gravações não técnicas com muitos nomes de lugares, personalidades, livros etc. também leva mais tempo para transcrever.
2. Vários Alto-falantes
muitos serviços de transcrição cobram mais pela transcrição de gravações com vários alto-falantes. Isso é justo porque transcrever com precisão vários alto-falantes é um trabalho árduo.
no entanto, é importante lembrar que é difícil apenas se houver excesso de conversa envolvida, por exemplo, um grupo focal com 5-10 pessoas falando rápida e frequentemente umas sobre as outras. Um seminário com 15 palestrantes pode ser bastante fácil de transcrever se eles apresentarem um de cada vez.
qualidade de áudio
gravações externas ou gravações feitas sem o uso de microfones externos geralmente têm problemas como ruído de fundo, ‘eco’ e baixo volume.
essas gravações podem levar muito mais tempo para serem transcritas quando comparadas a gravações “claras”, porque são necessárias várias rodadas de audição para entender tudo o que está sendo dito.
leia: o que é uma boa gravação?
estilo de transcrição
o estilo de transcrição determina o quão detalhada a transcrição será. Existem três estilos de transcrição que são geralmente usados na transcrição-verbatim, verbatim inteligente e verbatim verdadeiro.
a transcrição literal é o estilo mais popular que inclui todas as palavras ditas na gravação, menos distrações como enchimentos, falsos começos, etc.
a transcrição literal inteligente inclui edição detalhada e parafraseamento para criar transcrições de negócios que são livres de erros.
True verbatim é um estilo de transcrição altamente detalhado que inclui todos os pequenos detalhes da gravação, incluindo risos, sons ambientais, etc.
este estilo leva muito mais tempo do que dizer verbatim inteligente onde todos esses detalhes são deixados de fora durante a transcrição.
todas as coisas consideradas, aqui está o tempo médio de resposta para uma gravação de 1 hora:
gravação Simples (Conteúdo claramente gravado, não técnico e sem ultrapassagem): 4 horas.
gravação complexa (ruído de fundo, ultrapassagem ou conteúdo técnico): 5-9 horas.
saber isso é útil no cálculo de custos se sua agência de transcrição cobrar por horas trabalhadas.
algumas empresas de transcrição cobram por minuto de áudio (1 minuto de áudio = 1 minuto de gravação). Esse tipo de faturamento é preferível se você precisar saber o custo exato da transcrição com antecedência.
como transcrever mais rápido
existem várias coisas que você pode fazer para acelerar sua transcrição.
se sua gravação tiver apenas um alto-falante, você pode usar um conversor de áudio para texto para criar uma transcrição de rascunho que você pode revisar. Isso economizará pelo menos algumas horas!
você também pode economizar muito tempo aprendendo a digitar mais rápido. Tente aumentar sua velocidade de digitação de digamos 40 wpm a 60 wpm e digite sem ter que olhar para o teclado.
este incrível tutor de digitação é ótimo para melhorar sua velocidade de digitação de uma maneira divertida.
e, finalmente, usando as ferramentas certas, como um reprodutor de áudio especificamente destinado à transcrição, um pedal e um bom par de fones de ouvido economizariam muito tempo e frustração.
