La trascrizione è un processo di alta abilità che comporta l’ascolto di una registrazione, la ricerca del soggetto, la comprensione del contesto e la digitazione accurata nel testo. Se fatto bene, il processo può richiedere molto tempo.
Un’ora di audio o video può richiedere 4-9 ore per la trascrizione, a seconda del soggetto, del numero di altoparlanti e della qualità audio.
Il tempo totale necessario per trascrivere una registrazione dipende da diversi fattori e differisce per diversi tipi di registrazioni.
Perché hai bisogno di sapere questo?
Se avete intenzione di trascrivere alcune registrazioni o esternalizzare il lavoro di trascrizione, queste informazioni vi aiuterà a capire tempi di consegna e costi coinvolti.
Se sei un transcriptionist, questo ti aiuterà a decidere le tariffe da addebitare in base all’investimento di tempo richiesto.
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Diamo un’occhiata ai fattori chiave che influenzano il tempo di trascrizione.
Oggetto della registrazione
Qualsiasi registrazione che richiede la ricerca di ortografia/termini richiede più tempo per trascrivere. Ecco perché il tempo di consegna per la trascrizione delle registrazioni tecniche è solitamente più lungo.
Un colloquio di un’ora sul tema dell’istruzione universitaria richiederebbe probabilmente a un trascrittore esperto 4 ore per trascrivere.
D’altra parte, un colloquio di un’ora sugli studi clinici per il cancro alla prostata richiederebbe probabilmente 5-6 ore per trascrivere perché il trascrittore avrebbe bisogno di ricercare i termini medici per ottenere l’ortografia giusta.
Nota: Registrazioni non tecniche con molti nomi di luoghi, personalità, libri ecc. anche prendere più tempo per trascrivere.
2. Altoparlanti multipli
Molti servizi di trascrizione fanno pagare un extra per la trascrizione di registrazioni con più altoparlanti. Questo è giusto perché trascrivere con precisione più altoparlanti è un lavoro duro.
È comunque importante ricordare che è difficile solo se c’è un eccesso di conversazione coinvolto, ad esempio un focus group con 5-10 persone che parlano rapidamente e spesso l’una sull’altra. Un seminario con 15 relatori può essere abbastanza facile da trascrivere se presentano uno alla volta.
Qualità audio
Registrazioni all’aperto o registrazioni effettuate senza l’utilizzo di microfoni esterni di solito hanno problemi come rumore di fondo, ‘eco’, e basso volume.
Queste registrazioni possono richiedere molto più tempo per trascrivere rispetto alle registrazioni ‘chiare’ perché ci vogliono diversi cicli di ascolto per capire tutto ciò che viene detto.
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Stile di trascrizione
Lo stile di trascrizione determina quanto dettagliata sarà la trascrizione. Ci sono tre stili di trascrizione che vengono generalmente utilizzati nella trascrizione – verbatim, intelligent verbatim e true verbatim.
La trascrizione testuale è lo stile più popolare che include ogni parola detta sulla registrazione, meno distrazioni come riempitivi, false partenze, ecc.
Intelligent verbatim transcription include dettagliate modificate e parafrasate per creare trascrizioni aziendali prive di errori.
True verbatim è uno stile altamente dettagliato di trascrizione che include ogni piccolo dettaglio sulla registrazione tra cui risate, suoni ambientali, ecc.
Questo stile richiede molto più tempo di quello che dice intelligent verbatim in cui tutti questi dettagli vengono tralasciati durante la trascrizione.
Tutto sommato, ecco il tempo medio di consegna per una registrazione di 1 ora:
Registrazione semplice (chiaramente registrata, contenuto non tecnico e nessun overtalking): 4 ore.
Registrazione complessa( rumore di fondo, overtalking o contenuto tecnico): 5-9 ore.
Sapendo questo è utile nel calcolo dei costi se le spese di agenzia di trascrizione per ore lavorate.
Alcune società di trascrizione addebitano per minuto audio (1 minuto audio = 1 minuto di registrazione). Questo tipo di fatturazione è preferibile se è necessario conoscere in anticipo il costo esatto della trascrizione.
Come trascrivere più velocemente
Ci sono diverse cose che puoi fare per accelerare la trascrizione.
Se la registrazione ha un solo altoparlante su di esso, è possibile utilizzare un convertitore audio-to-text per creare una bozza di trascrizione che è quindi possibile correggere. Questo ti farà risparmiare almeno un paio d’ore!
Puoi anche risparmiare un sacco di tempo imparando a digitare più velocemente. Prova ad aumentare la velocità di digitazione da 40 wpm a 60 wpm e digita senza dover guardare la tastiera.
Questo impressionante typing tutor è grande per migliorare la velocità di battitura in modo divertente.
E, infine, utilizzando gli strumenti giusti, come un lettore audio specificamente pensato per la trascrizione, un pedale, e un buon paio di cuffie sarebbe risparmiare tonnellate di tempo e frustrazione.
