Como lançar seu conteúdo para editores: 5 elementos de um e-mail eficaz

atualizado em Fevereiro. 2, 2021. Publicado originalmente em outubro. 15, 2014.

Imagine isso: você é um editor em uma publicação bem conhecida e respeitada — digamos Empresa rápida. Você abre seu laptop para começar o dia, respire fundo e navegue até sua caixa de entrada. Você vê centenas de E-mails olhando para você de pessoas que desejam contribuir para sua publicação.

parece estressante, certo?

os editores de publicação recebem tantos argumentos de conteúdo que, se eles não reconhecerem seu nome e se você não usar uma linha de assunto atraente, seu e-mail pode não ser aberto.

é por isso que vamos discutir como escrever um e-mail de pitch que realmente recebe uma resposta e forja um relacionamento com o editor. Vamos mergulhar!

—

precisa de Ajuda para escrever e-mails eficazes?
Clique abaixo para acessar seu modelo gratuito.

—

os 5 elementos de um e — mail de Pitch eficaz

Antes de começar a construir relacionamentos com editores em suas publicações on — line favoritas, é importante aprender como lançar seu conteúdo-e você mesmo-para eles. Aqui estão alguns elementos-chave de arremessos de E-mail eficazes que o iniciarão com o pé direito:

linha de assunto Descritiva

se sua linha de assunto for indutora de soneca em vez de chamar a atenção, o editor não abrirá seu e-mail de pitch. Dependendo do tipo de conteúdo que você está lançando, você pode tornar sua linha de assunto mais envolvente criando um senso de urgência, despertando curiosidade, incluindo nomes importantes ou incorporando emojis. Apenas certifique-se de que a linha de assunto deixe claro o que o editor estará recebendo do outro lado do clique.

CoSchedule tem um testador de linha de assunto de E-mail que você pode usar verifique se suas linhas de assunto são eficazes.

precisa de alguma inspiração? Confira as linhas de assunto de seus boletins favoritos. Você está clicando por medo de perder? Você está curioso sobre a resposta a uma pergunta? O que faz você dar o próximo passo de abrir o e-mail e ler?

um ângulo interessante ou oportuno

uma vez que o editor realmente abre seu e-mail de pitch, você precisa tornar prontamente aparente por que os leitores se importariam com sua postagem de convidado agora. Qual será o impacto da história?De acordo com nosso relatório “o estado da Mídia Digital” de 2021, Jim Davis, editor do HR Daily Advisor, disse: “as postagens de convidados devem estar à frente das tendências. No momento em que recebemos ofertas de artigos sobre um tópico quente, já sabemos sobre esse tópico e publicamos artigos sobre ele.”

Para certificar-se de que o seu conteúdo idéia é interessante, comece por determinar se ele contém qualquer um dos sete principais notícias valores:

• Pontualidade
• Impacto
• Proximidade
• Destaque
• Oddity
• Conflito
• Moeda

Se o seu tópico parece ser interessante, baseado nas principais notícias de valores, dê o próximo passo para determinar como o seu ângulo é digno de notícia. Na maioria dos casos, o marketing de conteúdo adota uma abordagem diferente das notícias mais tradicionais. Provavelmente, a publicação que você está alcançando tem a equipe de escritores ou jornalistas que saltar sobre o 24/7 ciclo de notícias e manter o site repleto de notícias e atualizações.

portanto, considere o que torna seu Artigo complementar a esse outro conteúdo. O que você pode trazer para a conversa que ninguém mais pode? Em seu e — mail de apresentação, Mostre que você está ciente do que já foi publicado — potencialmente vinculando a outro artigo no site-e explique como seu artigo pode se basear no conteúdo existente e avançar na conversa.

o que diferencia você e seu conteúdo

o editor está confiando em você para que ele saiba por que seu artigo deve ser publicado acima do resto. Que experiência você está trazendo para a mesa que ninguém mais pode?

Por exemplo, em um recente Bloomberg artigo, Laura Morgan Roberts deu esta descrição no início de seu artigo, explicando por que ela é a pessoa que deveria falar sobre o tópico:

eu tenho estudado a raça no local de trabalho, por 25 anos, examinar de perto as experiências dos trabalhadores Negros. Eu publiquei recentemente “raça, trabalho e Liderança”, um volume editado de autoria de mais de 50 pensadores líderes. A cada passo do caminho, fui convidado a defender a diversidade — para justificar por que é importante aumentar a diversidade racial, a equidade e a inclusão, promovendo líderes negros no trabalho.

anos de experiência em seu setor, criação de um livro, papéis específicos que você desempenhou e muito mais podem ser usados para mostrar sua experiência e convencer o editor de que seu conteúdo forneceria imenso valor ao público.

por que seu conteúdo é o ajuste perfeito para a publicação

quando você está pensando Por que o público da publicação se importará com um tópico específico, certifique-se de entender quem está representado dentro desse público. Um artigo falando com fundadores de startups não faria bem em uma publicação que fala com CEOs corporativos, por exemplo.

não dê ao editor nenhum dever de casa. Em seu e — mail de apresentação, explique de forma clara — e sucinta-sobre o que é o artigo proposto e por que ele é adequado para a publicação. Torne mais fácil para o editor dizer ” sim.”

a maioria das publicações tem kits de mídia ou páginas de contribuidores convidados que contêm informações sobre o público do site. Algumas publicações exigem que você baixe o kit de mídia em troca do seu endereço de E-mail, mas vale a pena se o kit de mídia o ajudar a escrever um e-mail de apresentação vencedor e um conteúdo verdadeiramente valioso.

procurando exemplos de kits de mídia? Aqui está o kit de mídia da Ad Age e seu perfil de público.

—

não tem certeza de quais publicações você deve segmentar?

—

5. Uma chamada clara à ação

Antes de assinar, deixe claro o que você deseja que o editor Faça com seu e-mail de apresentação. Publicar um artigo? Dar-lhe pensamentos sobre o tema? Dar-lhe o OK para avançar com a escrita?

deixe de fora frases que proporcionam uma saída fácil, como ” não se preocupe se você estiver ocupado.”Você já sabe que o editor está ocupado, então ajude-o a tomar uma decisão rápida! Tente algo como ” esse conteúdo é atraente o suficiente para publicar?”ou” estou ansioso para ouvir o seu feedback!”ou” vou acompanhar em três dias.”

a maneira errada de lançar editores on-line

toda relação editorial tem que começar em algum lugar. Abaixo é um exemplo do tipo de e-mail que iria conseguir configurá-lo para um relacionamento mutuamente benéfico com uma publicação on-line do editor:

Linha de Assunto: Artigo

Olá,

anexei uma submissão de artigo para você publicar no seu site. Por favor, responda antes das 17h00 amanhã. Meu artigo está anexado.

agora, o que há de errado com este e-mail?

• a linha de assunto não é atraente. Como mencionei anteriormente, os editores de publicação podem receber centenas de arremessos todos os dias. Uma linha de assunto como essa não dá a um editor nenhum motivo para abrir o e-mail, muito menos encorajá-lo a aceitar seu discurso para uma postagem de convidado.

• a introdução é impessoal. Em sua pesquisa da publicação, você deve ser capaz de encontrar o nome do editor de seção para quem você está lançando seu conteúdo. Se você puder encontrá-lo, use-o. Deixar de incluir o nome do editor é indelicado e sinaliza que você poderia ter enviado cegamente este e-mail para qualquer editor ou publicação.

• o corpo do E-mail é vago. Se você não oferecer nenhum resumo do artigo, o editor não tem como avaliar rapidamente se esse conteúdo será adequado para sua publicação e será valioso para seus leitores, e ele passará para o próximo pitch em sua caixa de entrada para alguém que o fez.

• o prazo é irracional (e desrespeitoso). Solicitar uma revisão que logo depois de lançar seu conteúdo é desrespeitoso porque implica que você acha que este artigo é mais importante do que qualquer outra coisa que o editor esteja fazendo.

a maneira certa de lançar um artigo para um Editor

analisando os elementos de um e-mail eficaz e aprendendo o que torna um Ruim, podemos começar a criar um ótimo. Abaixo é um exemplo do tipo de e-mail que irá mostrar uma publicação editor você é um atencioso, respeitoso, e conhecedor do contribuinte:

Linha de Assunto: Exclusivo contribuiu com a submissão do artigo: Chegar aos editores

Oi Natalie,

espero que você tenha tido um ótimo início de semana! Meu nome é Meagan Nolte, e sou estrategista de publicação da Influence & Co. Escrevi um artigo exclusivo e não promocional para o Knowledge Bank.

em meu artigo, ofereço conselhos a Líderes de pensamento e profissionais de marketing sobre como eles podem entrar em contato com os editores para publicar seu conteúdo on-line. Incluí dicas úteis sobre como escrever o e-mail para que seja mais atraente para um editor ocupado ler, e forneci exemplos de E-mails bons e ruins.

acho que este artigo se encaixaria perfeitamente no seu site. Isso ajuda a promover a conversa apresentada em outro artigo publicado há alguns meses e ajudará a fornecer aos seus leitores um conhecimento mais completo desse tópico.

meu artigo e headshot estão anexados para você revisar. Sinta-se livre para fazer quaisquer alterações editoriais que você achar melhor, ou deixe-me saber se há mais alguma coisa que você precisa de mim. Eu entendo que você está ocupado, então eu vou tocar base com você na segunda-feira se eu não ouvir de volta de você até então.

Ansioso para ouvir de você!