expectativas Irrealistas
Ninguém quer definir expectativas irreais, mas isso acontece o tempo todo. Os clientes sempre desejarão que seu projeto seja entregue ontem, com o menor custo e a mais alta qualidade. Você não quer decepcionar, então você garante que tudo é possível, incluindo entregar ontem.
Voilà, você acabou de definir expectativas irrealistas.
quando o projeto for atrasado, o cliente ficará insatisfeito e com raiva.
mesmo se você estiver muito animado com o próximo projeto, não se comprometa com uma data de término até entender exatamente o que o cliente precisa e o que deve entregar.
a ausência de um bom gerente de projeto
toda equipe, por mais habilidosa que seja, precisa de um bom gerente de projeto. Sem um, o trabalho se torna caótico e os membros da equipe ficam confusos. Não ter uma gestão forte guiando a equipe leva eventualmente a um produto medíocre que é entregue tarde demais.
um bom PM tem que monitorar, controlar, estimar e planejar tudo do começo ao fim, mas é preciso mais do que isso para ter sucesso.
um bom PM reúne sua equipe e cliente e os mantém na mesma página.
trabalhar sem propósito
construir software por causa do software de construção não é eficiente.
você e sua equipe precisam entender o propósito do projeto e acreditar que vale a pena construir. É por isso que os melhores projetos são aqueles com os quais você pode se relacionar, aqueles em que você realmente gosta de trabalhar.
este deve ser um fator importante na sua nova estratégia de negócios. Uma equipe que acredita no trabalho que está fazendo é uma equipe feliz e eficiente.
movendo os postes com muita frequência
mencionamos anteriormente que abraçar a mudança é bom. Bem, nem todas as mudanças foram criadas iguais.
alterar os objetivos e especificações do projeto com muita frequência, sem comunicar claramente uma razão para isso, pode causar muita fadiga e frustração à sua equipe, sem mencionar que isso poderia atrapalhar completamente o projeto.
um cliente pedindo que você faça grandes alterações na funcionalidade principal de um produto Uma semana antes do lançamento é geralmente uma receita para o desastre.
não entre em pânico.
entenda o pedido e suas implicações. Converse com seu cliente e sua equipe e ajuste a data de entrega ou o orçamento, se necessário.
não investir tempo e dinheiro suficientes em sua equipe
não conhecer os pontos fortes e fracos de sua equipe pode fazer com que você faça as pessoas erradas resolverem os problemas errados nos lugares errados. Capacitar os membros da sua equipe, permitindo que eles joguem com seus pontos fortes, pode fazer a diferença no sucesso do projeto.
mais ainda, não ouvir as necessidades de seus funcionários faz com que eles se sintam ignorados, sem importância e frustrados. Quando isso acontece, sua ética de trabalho diminui e sua produção piora.
muitos gerentes acreditam que os treinamentos dos funcionários são uma perda de tempo e dinheiro. Esses tipos de cursos e reuniões ajudam as equipes a se darem melhor e entenderem melhor seu setor, ajudando assim a empresa a oferecer melhor.
tenha em mente que não saber o que e como sua equipe funciona, não ouvir seus funcionários e não investir em treinamentos pode causar o fracasso de muito mais de um projeto.
sobre-prometendo apenas fechar o negócio
este é tão importante que vale a pena escrevê-lo duas vezes.
definir expectativas irrealistas é uma prática comercial terrível.
qualquer bom relacionamento é baseado na confiança e no cumprimento de suas promessas. Se você prometer apenas para ganhar o contrato, provavelmente acabará sub-entregando. Não há nada mais prejudicial para a confiança do seu cliente do que compromissos quebrados. Transparência e honestidade percorrem um longo caminho aqui.
tente sub-prometer e sobre-entregar e seus clientes serão felizes para sempre.
11. Não usando Specstimate
em breve, você não terá que se preocupar mais com este.
embora não possamos ajudar com todas as razões pelas quais os projetos falham, podemos melhorar muito a maneira como você define os requisitos do projeto e estimar o tempo e o orçamento.
usar o Specstimate não só economizará muito tempo (sabemos como as estimativas duradouras do Excel podem ser), mas também dará aos seus clientes o impulso extra de confiança e confiança de que precisam para assinar o acordo.
com Specstimate você pode planejar de forma mais inteligente, juntamente com seus clientes, para que você possa entregar melhor.
