Six Sigma Online / Careerealism
Czytaj artykuł
zbyt wiele razy kandydaci do pracy przygotowują fenomenalne CV, ale nie zapewniają fizycznej rozmowy kwalifikacyjnej. Często dzieje się tak z powodu niewłaściwej etykiety telefonu, złej prezentacji głosowej i złych wiadomości głosowych.
uzyskaj Wywiad: jak zostawić świetną pocztę głosową
Oto pięć rzeczy, które poprawią liczbę wywiadów i stworzą wspaniałą prezentację przez telefon za pomocą poczty głosowej:
1. Nigdy nie lekceważ potęgi telefonu
w naszym cyfrowym wieku kandydatów do pracy często tweetować lub tekst, aby pozostać w kontakcie z przyjaciółmi. Telefon wydaje się uciążliwą i powolną formą komunikacji.
jednak osoby powyżej 35 roku życia są znacznie bardziej komfortowe w korzystaniu z telefonu i często będą używać go jako narzędzia przesiewowego dla kandydatów. Umiejętności rozmów telefonicznych są niezbędne na wszystkich poziomach zatrudnienia.
wysokowydajni konsultanci, jak również pracownicy kawiarni, zwykle spotykają się z rozmową telefoniczną i muszą korzystać z poczty głosowej podczas procesu rozmowy. Jest to pierwszy kontakt fizyczny i ważne jest, aby zrobić wspaniałe wrażenie.
2. Nagrywaj i słuchaj własnego głosu
pozostawiając doskonałą pocztę głosową zaczyna się od pielęgnowania dobrego mówiącego głosu. Mów powoli, wyraźnie i poprawnie. Użyj oprogramowania Dragon lub nawet prostej funkcji nagrywania w telefonie, aby kultywować dobry głos telefoniczny. To wymaga praktyki.
przygotuj pięć wychodzących wiadomości w szybkiej secesji. Na pierwszym, użyj normalnie mówiącego głosu i zwykłej wiadomości wychodzącej.
na drugim następuj po tym tekście: „to jest (Twoje imię). Naciśnij #, aby pominąć resztę wiadomości. Jestem obecnie niedostępny. Sprawdzam i odpowiadam na wiadomości głosowe po śniadaniu, obiedzie i o 15: 30. Zostaw szczegółową wiadomość, a ja skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.”(Dostosuj treść wiadomości do swojego osobistego harmonogramu, ale podaj słuchaczowi szczegóły dotyczące tego, kiedy będziesz sprawdzał wiadomości i oddzwaniał.)
na trzeciej wychodzącej wiadomości celowo obniż ton swojego głosu i mów jeszcze raz. Na czwartej wiadomości wychodzącej świadomie mów trochę wolniej i usuń ums, uhs I wszelkie inne dziwne nawyki mowy. Na piątej wiadomości, uczyń swój głos wolniejszy, niższy i mów wyraźnie.
poczekaj co najmniej cztery godziny, a następnie Posłuchaj wszystkich wersji wiadomości wychodzącej. Następnie Nagraj końcową wiadomość wychodzącą, korzystając z tego, czego nauczyłeś się słuchając własnego głosu. Posłuchaj tej szóstej wiadomości następnego dnia, a jeśli jesteś zadowolony z wyników, zachowaj ją jako wiadomość wychodzącą.
3. Dobre wiadomości głosowe rozpoczynają się od szczegółów
wychodząc z poczty głosowej zawsze zostaw swoje imię i nazwisko oraz tytuł stanowiska, o którym dzwonisz na początku wiadomości. Następnie pozostaw powód, dla którego dzwonisz i swój numer oddzwonienia, w tym Numer Kierunkowy. Powtórz numer oddzwonienia i imię na końcu poczty głosowej.
4. Pomóż rozmówcy
pozostawić wystarczającą ilość informacji w treści poczty głosowej, aby słuchacz mógł szybko oddzielić cię od reszty kandydatów.
to może być tak proste, jak: „to jest John Jones, przesłałem swoje CV dwa tygodnie temu, 15 kwietnia. Oddzwaniam do Pana z 10 maja z prośbą o przesłuchanie.”
coś bardziej Nieformalnego może również zadziałać”, to jest John Jones, facet, który wysłał Ci CV wydrukowane z tyłu koszulki giganta, Go Giants!”
pomysł jest dwojaki: Zrób wrażenie i pomóż osobie po drugiej stronie szybko zidentyfikować, kim jesteś i powód, dla którego dzwonisz.
5. Zostaw wystarczająco dużo informacji, zachęć rozmówcę
pozostawienie zbyt małej ilości informacji jest częstym błędem. W poczcie głosowej jest miejsce na co najmniej jedno zdanie po wszystkich szczegółach, aby naprawdę pozostawić wrażenie. Nie droczyć się! Chodzi o to, aby zostawić coś dla ankietera, który pokazuje, że jesteś tak interesujący, jak jesteś zainteresowany.
coś w stylu: „tu John Smith, dzwonię w sprawie pracy, którą wymieniłeś w laboratorium herpetologii w Muzeum Historii Naturalnej. Wysłałem ci moje CV w zeszłym tygodniu. Mój numer to 913-244-8022, jeśli twój dział poradzi sobie z innym wariatem z doskonałą kolekcją filmów o Godzilli; jestem twoim człowiekiem. Ponownie, Nazywam się John Smith i mój numer to 913-244-8022.”
