Ostatnie webinarium zatytułowane „krok naprzód dla liderów finansów: jak skrócić zamykanie i raportowanie finansowe Twojej firmy w 2016 r.” zawiera doskonałe wskazówki dla organizacji, które chcą usprawnić proces zamykania i raportowania.
podczas webinarium przeprowadzono ankietę, w której uczestnicy zostali zapytani, czy zamknęli swoje książki w odpowiednim czasie. Około 28,5 proc. respondentów twierdziło, że nie zamknęło sprawnie swoich ksiąg. Jest to alarmująca liczba, ale na szczęście istnieją proste sposoby na poprawę szybkości i dokładności procesu zamykania.
najważniejsze priorytety przed zamknięciem
Usprawnij procedurę, aby twój zespół mógł szybko zamknąć księgi.
musisz mieć listę priorytetów przed zamknięciem, aby móc podejść do procesu tak strategicznie, jak to możliwe. Według Warrena Maya, kontrolera Międzynarodowego Stowarzyszenia strażaków, jego organizacja bardziej koncentruje się na budżecie niż faktycznym raportowaniu. Jako organizacja non-profit, praktycznie wszystkie ich pieniądze, które przychodzą jako przychód, są później wykorzystywane na wydatki. Powołuje się na potrzebę punktualnego rejestrowania wszystkich transakcji, więc analiza finansowa na koniec każdego miesiąca jest dokładniejsza i w razie potrzeby mogą łatwo zmienić swoje podejście do budżetowania.
poprawa efektywności procesu zamykania
aby przyspieszyć proces zamykania, pomaga zidentyfikować obszary, które są najbardziej problematyczne dla Twojego podejścia. Gary Wong, Kontroler korporacyjny Planful, mówi, że jego celem zawsze było zamknięcie książek w ciągu 5 dni, co jest osiągalnym celem, pod warunkiem, że podchodzisz do procesu zamykania metodycznie.
Wong mówi jednak, że szybkość zamykania w dużej mierze zależy od rodzaju działalności i ich procesów. Firmy świadczące usługi prawdopodobnie potrwają dłużej, aby zamknąć, podobnie jak firmy wykorzystujące pracochłonne strategie zamykania. Dzięki opartemu na chmurze oprogramowaniu do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa (EPM) śledzenie wydatków firmy jest bardziej wydajne i dokładne, co może drastycznie zmniejszyć oś czasu procesu zamykania.
co międzynarodowe firmy powinny wziąć pod uwagę podczas procesu raportowania?
Brad Tingey, Kontroler korporacyjny Golden State Foods, twierdzi, że względy będą się różnić w zależności od organizacji. W przypadku przedsiębiorstw wielonarodowych muszą one zarządzać zarówno lokalnymi, jak i globalnymi procedurami raportowania i zamykania. W przypadku dużych firm ważne jest, aby zdobyć jedno źródło prawdy, więc zachowanie spójności we wszystkich gałęziach i działach jest konieczne. Dzięki CHMUROWEMU rozwiązaniu EPM duże przedsiębiorstwa mogą łatwo udostępniać dane w chmurze, umożliwiając wszystkim działom organizacji przestrzeganie tych samych procedur.
usprawnienie zamknięcia finansowego dla Organizacji Non-Profit
zmniejsz formalności i usprawnij organizację dzięki raportowaniu w chmurze.
usprawniając proces zamykania, organizacje non-profit mogą poprawić wydajność, zachowując dokładność. May mówi, że jego zespół polega na automatyzacji niektórych zadań zamykających, aby usprawnić ich procedurę. Automatyzacja zatwierdzania voucherów, raportowania wydatków i innych rutynowych zadań pozwoliła zespołowi przyspieszyć proces zamykania, zmniejszając jednocześnie liczbę błędów ręcznych.
wyeliminowanie silosów danych również było krytyczne. Dzięki chmurowemu oprogramowaniu do zamykania i raportowania firmy mogą konsolidować dane z różnych działów w celu wyeliminowania silosów danych, zapewniając im bardziej dokładny wgląd w finanse firmy.
procesy sprawozdawczości finansowej można zawsze ulepszyć. Tingey mówi, że konieczne jest wdrożenie procesu strategicznego, co jest najbardziej krytyczną lekcją, jaką wyciągnął ze swoich sprawozdań z 2015 roku. W 2016 roku jego zespół zamierza pozyskać nowe talenty i nadal doskonalić ich proces, wzmacniając jednocześnie kluczowe role członków zespołu. Najlepszym sposobem na przyspieszenie raportowania i zamykania jest wyeliminowanie nieefektywnych taktyk, takich jak Excel, poleganie na automatyzacji zadań, jeśli to możliwe, i Wykorzystanie oprogramowania opartego na chmurze, które promuje konsolidację danych i udostępnianie danych.
aby dowiedzieć się więcej, obejrzyj webinar, krok naprzód dla liderów finansów: jak skrócić Zamknięcie finansowe firmy i raportowanie w 2016 roku. Następnie poświęć trochę czasu, aby zobaczyć demo, aby doświadczyć planowego rozwiązania EPM.
Obejrzyj powtórkę webinaru
