według najnowszego badania Employer of Choice przeprowadzonego przez CareerBuilder Singapore, jednym z głównych powodów wyboru kariery kandydata było komfortowe środowisko pracy. Jakie są niektóre czynniki, które przyczyniają się do takiego środowiska?
wszyscy wiemy, że szczęśliwi pracownicy przekładają się na lepszych pracowników. Ale jak dbać o zadowolenie pracodawców? Według najnowszego badania Employer of Choice przeprowadzonego przez CareerBuilder Singapore, jednym z głównych powodów wyboru kariery kandydata było komfortowe środowisko pracy. Jest to obok wiecznie zielonych wpływów, takich jak wyższe wynagrodzenia i lepsze świadczenia. Świetne środowisko pracy to coś więcej niż przestronna kabina lub wygodne krzesło; jakie są więc czynniki, które się do tego przyczyniają?
biuro jest jak Drugi Dom
spędzamy ponad 30% naszego dorosłego życia pracując, więc naturalnie środowisko pracy będzie miało bezpośredni wpływ na wydajność. Nikt nie lubi mieszkać w ciemnym i ciasnym miejscu; podobnie Twoi pracownicy nie chcieliby pracować w tych warunkach. Pracodawca z prawdziwą troską o swoich pracodawców musi stworzyć fizyczne miejsce pracy, które jest jak najbardziej komfortowe. Na przykład trudne oświetlenie w dłuższej perspektywie może być szkodliwe dla wydajności, ponieważ może obciążać oczy, a temperatura w biurze jest zbyt zimna lub zbyt ciepła powoduje dyskomfort.
sprawy zdrowotne
dobre meble biurowe to inwestycja, którą powinni rozważyć wszyscy pracodawcy. Większość czasu spędzamy w biurze siedząc-ważne jest więc, aby krzesło biurowe miało dobrą ergonomię. W przeciwnym razie pracownicy skończyliby w złej pozycji siedzącej, co z kolei prowadzi do problemów zdrowotnych, takich jak bóle pleców.
ważne jest również, aby stworzyć higieniczne środowisko pracy, instalując oczyszczacze powietrza lub systemy dezynfekcji ultrafioletowej i zapewniając regularne serwisowanie klimatyzacji i mycie dywanów. Biuro to w końcu zamknięty obszar, na którym łatwo można rozprzestrzeniać zarazki. Praktyki te mogą pomóc w tworzeniu zdrowszego środowiska, co z kolei doprowadzi do zmniejszenia liczby zwolnień chorobowych.
otwarte czy zamknięte?
jaki układ biura należy przyjąć: koncepcja otwarta czy zamknięta? Ława wciąż nie jest zdecydowana. Zwolennicy otwartej koncepcji twierdzą, że zachęca ona kolegów do współpracy i sprzyja komunikacji. Dodatkowo rozbija hierarchie organizacji, tworząc poczucie wspólnoty i zaangażowania. W dobie milenialsów, którzy cenią pracę zespołową, koncepcja open office okazuje się popularna zwłaszcza w agencjach kreatywnych. Rośnie jednak poparcie dla tradycyjnego, zamkniętego biura koncepcyjnego, w którym dla każdego pracownika znajduje się boks. Zwolennicy twierdzą, że zapewnia to prywatność, zapobiegając w ten sposób rozpraszaniu uwagi. Ponieważ zamknięty plan zmniejsza również socjalizację, poziomy hałasu są zmniejszone, co zapewnia lepszą koncentrację.
więc jaką koncepcję powinieneś wtedy przyjąć? To naprawdę zależy od twoich potrzeb. Alternatywnie, możesz również rozważyć posiadanie obu układów pod jednym dachem, aby Twoi pracownicy mogli zdecydować, który styl będzie dla nich najlepszy.
wspieranie ducha All Inclusive
nowoczesne biuro liczy ludzi ze wszystkich środowisk i wieku jako współpracowników. Dlatego powinieneś dążyć do tego, aby Twoje biuro było przyjazne osobom niepełnosprawnym i starszym. Oznaczałoby to zainstalowanie podstawowych urządzeń, takich jak rampy dla łatwego dostępu.
inne środki obejmują wydzielenie parkingów dla osób niepełnosprawnych lub zorganizowanie biurek dla starszych lub niepełnosprawnych pracowników na poziomie gruntu, jeśli biuro zajmuje wiele kondygnacji. Co ważniejsze, personel powinien być również przeszkolony do pracy obok, a nie przed kolegami, którzy mogą nie być tak mobilni lub młodzi.
poza fizycznym
sprzyjające środowisko pracy to coś więcej niż tylko zapewnienie wygodnej przestrzeni fizycznej; chodzi również o tworzenie „zastawy serca”. Dążyć do wzmocnienia więzi biurowych nie tylko między pracownikami, ale także między menedżerami i pracownikami.
można to przeprowadzić na różne sposoby, np. poprzez ćwiczenia budujące zespół i comiesięczne spotkania obiadowe. Ponadto, ponieważ coraz więcej milenialsów zaczyna wchodzić na rynek pracy, konieczne jest zapewnienie równowagi między pracą a życiem prywatnym pracowników. Elastyczne godziny pracy lub możliwość pracy zdalnej przyczyniają się do zapewnienia rozróżnienia między czasem pracy a czasem osobistym.
Mając to na uwadze, Twoim zadaniem jako pracodawcy lub menedżera jest utrzymanie dobrego środowiska pracy. Oznacza to aktywne otrzymywanie i działanie na podstawie informacji zwrotnych od pracowników. Zapewnienie pracownikom komfortowego biura to sytuacja korzystna dla obu stron: morale jest utrzymywane na wysokim poziomie, a organizacja z kolei będzie wydajna.
