proste wczytywanie kosztów ryczałtowych w Primavera P6

proste wczytywanie kosztów ryczałtowych w Primavera P6

opracowanie podstawowego harmonogramu Primavera P6 z działaniami i logiką to tylko pierwszy krok w tworzeniu użytecznego harmonogramu projektu. Bez metody pomiaru rzeczywistego postępu w porównaniu z planowanym postępem, harmonogram nie dodaje potencjalnej wartości, jaką mógłby osiągnąć, gdyby zadania, jednostki lub koszty zostały przypisane do działań. Możemy śledzić postępy dowolnego lub wszystkich z nich, aby dostarczyć dane niezbędne do tworzenia zaplanowanych krzywych i histogramów, wskaźników wydajności dla wariancji harmonogramu SV, wskaźnika wydajności harmonogramu SPI, wartości zakończenia i innych przydatnych wskaźników wydajności.

w tym artykule skupię się na prostym obciążeniu kosztami Ryczałtowymi (LS). Osobiście widzę, że jest to wymagane / używane bardziej niż jakakolwiek inna jednostka miary. Należy pamiętać, że załadunek kosztów LS nie jest tak dokładny, jak wykorzystanie szacunkowych nakładów i kosztów jednostkowych do opracowania wartości kosztów dla każdej działalności.

przyjmę również w pełni opracowany harmonogram, (pełny zakres pracy, czynności, logika, kalendarze i wszystkie ustawienia poprawne…).

• „Typ czasu trwania” ustawiony na „ustalony czas trwania i jednostki”.
• „procent kompletny” typ ustawiony na „fizyczny”.
• obliczanie poziomu projektu „przydziały zasobów” ustawione na „Odejmij rzeczywiste od Po zakończeniu”

podczas opracowywania harmonogramu projektu, który wymaga „obciążenia kosztami”, wolę rozwijać grupę zasobów pracy projektu z jednym zasobem na handel lub podwykonawstwo.

Rysunek 1 – arkusz / lista zasobów

następnie ustawiam jednostkę i koszt, aby umożliwić ładowanie kosztów ryczałtowych według jednostek. I do this by:

1. przejście do okna zasoby i utworzenie zasobu nadrzędnego dla projektu.

Rysunek 2-zasób nadrzędny(Uwaga wcięcia)

1. następnie dodaję odpowiednie zasoby pracy na handel / podwykonawcę w ramach tego zasobu nadrzędnego.

Rysunek 3 – Dodawanie zasobu pracy

1. następnie ustawiam każdy typ zasobu na „Praca”. (możesz utworzyć jeden zasób „robocizna” i skopiować/wkleić I zmienić nazwę Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień na jednym zasobie…).

Rysunek 4-Zakładka „szczegóły”

1. przechodzę do zakładki „szczegóły” i weryfikuję domyślne jednostki / czas” do 8h/d. upewniam się również, że wybrano „Auto Compute Actuals i „Oblicz koszt z jednostek”.

Rysunek 5-Zakładka” jednostki & ceny „

1. następnie przechodzę do zakładki „jednostki & ceny” i weryfikuję „Max jednostki / czas jest ustawiony na 8h / d i ustawiam” Cena / Jednostka „na $1.00/h.

Rysunek 6-ustawienie „Cena / Jednostka”

(są to te same ustawienia, których USACE wymaga dla importu / eksportu z procesem QCS / RMS).

która zajmuje się konfigurowaniem zasobów do prostego ładowania kosztów ryczałtowych. Następnie wybieram każde działanie, które planuję przypisać budżetowemu kosztowi i przypisać odpowiedni zasób pracy.

Rysunek 7 – Przypisz zasób pracy

następnie przypisuję wartość kosztu, wprowadzając wartość kosztu jako wartość jednostek budżetowych.

Rysunek 8 – przypisanie kosztu/wartości jednostki dla działania

Rysunek 9 – przypisany koszt ryczałtowy

sprawdzam poprawność wartości „całkowity koszt budżetowy”, „pozostały koszt całkowity” i „całkowity koszt po zakończeniu”.

po zakończeniu wszystkich działań, które mają być obciążone kosztami, z odpowiednim zasobem pracy i wartością kosztu ryczałtowego, mogę utworzyć krzywą kosztu projektu bazowego w Primavera P6 lub wyeksportować dane o kosztach fazowych do wykorzystania w innym programie, takim jak MS Excel. Następnie możemy mierzyć każdą aktualizację postępu pod kątem wskaźników kosztów.

Rysunek 10 – Krzywa kosztów bazowych

*pamiętaj, że ten łatwy koszt ryczałtowy nie zgłasza dokładnych wartości obławy ani materiałów ani wyposażenia.

w przypadku projektów budowlanych wolę opierać postęp kosztów na fizycznych wartościach procentowych dla rzeczywistych prac na miejscu. Chociaż nie jest to doskonałe, jest to rozsądne podejście do większości projektów budowlanych. Inne branże mogą podejść do tego inaczej….

zasadniczo używamy kosztu jako narzędzia do pomiaru naszych rzeczywistych zarobionych kosztów w stosunku do naszych planowanych kosztów na okres. Wielu właścicieli jest zadowolonych z tej metody, ponieważ praca na miejscu dostosowuje się do zarobionych kosztów dla każdej aktywności. Jednak metoda ta nie pozwala wykonawcy zmierzyć rzeczywisty koszt w stosunku do wypracowanego kosztu. Metoda ta zapewnia jedynie podstawę kosztową do pomiaru postępu harmonogramu, zwykle używanego przez właściciela.

Zaplanuj swój harmonogram….

Paul Epperson CCM, PMP, PSP, PMI-SP

Paul posiada bogate doświadczenie jako Kierownik Budowy. Z czasem przekonał się, że w naszej branży brakuje wykwalifikowanych specjalistów w zakresie planowania i harmonogramowania. W 2009 roku wycofał się z pracy jako Kierownik budowy i zaczął koncentrować się na planowaniu i harmonogramowaniu. Obecnie służy naszej branży jako ekspert merytoryczny w tej dziedzinie.

możesz odwiedzić konto Paula na LinkedIn, aby dowiedzieć się więcej o nim, a jego strona internetowa jest http://www.conschmanservices.com