pokaz musi trwać. Teraz, bardziej niż kiedykolwiek, ważne jest, abyśmy nadal uznawali osiągnięcia wokół nas. Uznanie jest potężnym sposobem dla naszego społeczeństwa, aby kontynuować, nawet jeśli czuje się, jakby to było w martwym punkcie.
i nie tylko pomaga społeczeństwu i naszemu przemysłowi, ale pomaga nam jako ludziom. Mówiąc prościej, dobrze jest być docenianym za naszą ciężką pracę i wkład. Pomaga nam zachować pozytywne nastawienie, zaangażowanie i motywację.
jeśli nie wiesz, jak kontynuować program nagród zdalnie, bez zdarzeń fizycznych, nie jesteś sam. Ale nie martw się-jesteśmy tutaj, aby pomóc (mamy cały ebook na ten temat!). I to jest całkowicie możliwe, aby kontynuować z wirtualnej gali lub ceremonii wręczenia nagród, bez fizycznego wydarzenia. Możesz zachować rozmach swojego programu i objąć erę cyfrowych doświadczeń, prowadząc wirtualnie galę. Oto jak przeprowadzić wirtualną ceremonię wręczenia nagród.
wartość wirtualnych nagród
prowadzenie Wirtualnego wydarzenia jest nie tylko możliwe, może być również lukratywne. Pomyśl tylko o typowych kosztach planowania zdarzeń, które znacznie zmniejszysz, jeśli nie całkowicie wygnasz:
- brak wynajmu powierzchni konferencyjnej lub dużej przestrzeni eventowej
- brak stresu w zakresie wyżywienia lub menu
- brak fizycznych materiałów marketingowych, takich jak broszury, wynajem stołów, oznakowanie imprez itp
- brak kosztów transportu lub zakwaterowania
bez drogich kosztów można rozważyć obniżenie kosztów wejścia lub biletu, a tym samym zwiększenie udziału uczestników programu (uczestników, sędziów i organizatorów programu) i potencjalnych sponsorów.
zaproszeniu na galę może być również łatwiej Gościom lub prezenterom. Teraz mogą uniknąć niedogodności związanych z podróżą i zakwaterowaniem.
konfiguracja wydarzenia: narzędzia wirtualnego handlu
teraz, gdy wiemy, że przeniesienie gali nagród do produkcji wirtualnej ma realne korzyści, jak to zrobisz? Pewnie, wiesz trochę o pracy zdalnej. Do tej pory prawdopodobnie uczestniczyłeś w wirtualnym spotkaniu lub czacie wideo i wiesz, jak pracować w domu. Ale prawdziwe fizyczne Zdarzenie? Tak, dasz radę! Istnieje wiele skutecznych i sprawdzonych technologii, które pomogą Ci odnieść sukces.
może najlepsza wiadomość? Opanowanie wirtualnej ceremonii wymaga niewiele fizycznego ustawienia wydarzenia! Większość wirtualnych wydarzeń To właśnie to-całkowicie wirtualne, hostowane online. Możesz oczywiście odtworzyć scenę w domu lub biurze i nagrać tam wideo. (Wskazówka: Użyj zielonego ekranu! W ten sposób możesz dodawać do ogłoszeń zwycięzców i nagród zdjęcia z programu i migawki za głośnikiem!).
większość konfiguracji będzie obejmować wybór technologii, której potrzebujesz do zorganizowania wydarzenia. Oto kilka zaleceń:
wirtualne narzędzie do konferencji
na rynku jest ich wiele. Możesz skonfigurować coś szybkiego i niedrogiego, takiego jak Zoom lub Google Hangouts, gdzie możesz zaprosić wszystkich uczestników programu i wybrać hosta(ów), który wygłosi ogłoszenia. Możliwe jest stworzenie sal z funkcją Zoom, w których gospodarz może podzielić grupę, aby usłyszeć konkretnych mówców lub ogłoszenia o nagrodach w określonych kategoriach lub rozdziałach. Jeśli to zrobisz, pamiętaj, aby zapewnić wyraźną ścieżkę powrotu do pierwotnej grupy.
lub, jeśli masz dostępny budżet (z wszystkimi pieniędzmi zaoszczędzonymi na fizycznej przestrzeni zdarzeń), istnieje również wiele zaawansowanych narzędzi do planowania zdarzeń zbudowanych dla wydarzeń wirtualnych, takich jak Whova, Run The World i Hopin – wszystkie, które ułatwiają wydarzenia online na żywo.
media społecznościowe transmisja na żywo
transmisja na żywo wydarzenie w mediach społecznościowych to świetny sposób na wzbudzenie emocji i zbudowanie marki online podczas wydarzenia NA ŻYWO. Facebook, Instagram lub Twitter. Periscope i Twitch są również popularnymi usługami przesyłania strumieniowego na żywo. Możesz też wybrać „simulcast” lub transmisję na żywo na różnych kanałach społecznościowych w tym samym czasie, za pomocą narzędzia takiego jak Switchboard lub Vimeo. Nie zapomnijcie też wcześniej promować swojego wydarzenia NA ŻYWO, aby Wasza społeczność wiedziała, co robić w czasie rzeczywistym (więcej na ten temat poniżej).
po wybraniu technologii do obsługi wydarzenia NA ŻYWO, upewnij się, że wykonasz kilka treningów. Zaproś menedżerów programu, aby byli jurorami, prelegentami, widzami i uczestnikami, aby przetestowali każdy aspekt Twojego wirtualnego wydarzenia.
Ideas for virtual awards event engagement
- zaangażowanie influencerów – zaproś influencerów z twojej branży na galę virtual awards, aby wygłosić przemówienie lub wręczyć nagrodę.
- udział uczestników-upewnij się, że uczestnicy są zaangażowani. Możesz podzielić je na grupy i umieścić w wirtualnych pokojach breakout, jak wspomniano powyżej, aby omówić temat lub posłuchać konkretnego mówcy, a nawet zrobić coś zabawnego i szalonego, jak wirtualny konkurs karaoke! Podaj informacje i porządek obrad każdej sesji / pokoju breakout z wyprzedzeniem, aby uczestnicy mogli zdecydować, które sesje mają wziąć udział.
- Networking uczestników – wirtualne wydarzenia zapewniają zainteresowanym uczestnikom możliwość nawiązania kontaktu za pośrednictwem czatu lub wymiany informacji kontaktowych z innymi uczestnikami w celu przyszłej współpracy.
- zaangażowanie na żywo-jeśli transmitujesz wydarzenie na żywo, widzowie mogą przesyłać pytania lub komentarze. Pamiętaj, aby dać im znać, że komentarze i emotikony są mile widziane. Involve
- zaangażuj zwycięzców-rozważ powiadomienie finalistów przed wydarzeniem na żywo i poinformuj ich, jak przyjąć nagrodę na żywo podczas wydarzenia. Można to zrobić za pomocą wirtualnego narzędzia konferencyjnego, takiego jak wspomniane powyżej. Może to być również tak proste, jak nagrane, transmitowane na żywo połączenie Facetime! Jeśli wszyscy finaliści czekają na ogłoszenie zwycięzcy, stworzy to środowisko podobne do prawdziwego wydarzenia, z dodatkowym napięciem idealnym dla widzów na żywo i uczestników!
Dołącz swoich sponsorów
to, że Twoje wydarzenie jest teraz wirtualne, nie oznacza, że nie możesz dołączyć swoich sponsorów. Ważne jest, aby uwzględnić je w wydarzeniu i zapewnić im wartość. Oto kilka pomysłów:
- Zapewnij widoczność sponsora. W trybie Award Force możesz zapewnić widoczność miejsc sponsorskich w blokach treści w galerii, które możesz udostępniać podczas wydarzenia. Wspomniane powyżej aplikacje eventowe mogą również zapewniać miejsca i funkcje sponsorskie.
- zaoferuj sponsorom dostęp do wirtualnych uczestników gali nagród. Zapewnij sponsorom możliwości oferowania swoich produktów lub usług za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości podczas wydarzenia NA ŻYWO.
- zaproś sponsora do udziału w imprezie. Może to ogłoszenie o nagrodach, może ogłoszenie o produkcie lub usłudze, aby podkreślić ich organizację.
jak wypromować swoje wirtualne wydarzenie
teraz, gdy zaplanowałeś swoją wirtualną galę nagród i wybrałeś technologię, aby ją wesprzeć, nadszedł czas na promocję! Wiedza o tym, jak promować swoje wirtualne wydarzenie, jest szczególnie ważna, jeśli chcesz, aby widzowie brali udział w wydarzeniu na żywo, wirtualnym lub transmitowanym na żywo.
Większość promocji będzie taka sama jak wcześniej. Musisz wysłać zaproszenia, ustalić koszty biletu (jeśli jest to wydarzenie płatne) i zaprezentować swoich sponsorów i sędziów. Pamiętaj, aby wysyłać wiele przypomnień o nadchodzącym wydarzeniu, zwłaszcza na tydzień, jeden dzień, a nawet godzinę przed wydarzeniem.
Poinformuj swoich uczestników, czego mogą się spodziewać. Jeśli masz gości, pamiętaj, aby profilować ich z wyprzedzeniem i dać im dokładnie znać, o której będą mówić. Podaj wszystkie informacje i wymagania technologiczne, których potrzebują Twoi uczestnicy.
wirtualne zakończenie
Twój program nagród i jego wielu utalentowanych uczestników zasługują na świętowanie – a wirtualna gala nagród właśnie to im daje. Będziesz mógł zaangażować swoją społeczność, uczcić swoich finalistów i zwycięzców oraz zaprezentować swoich sponsorów i bohaterów zza kulis, takich jak sędziowie i menedżerowie programu.
nie tylko będziesz miał nowe dane na temat tego, co Twoi odbiorcy uznali za najbardziej angażujące w Twoje wydarzenie, ale będziesz także miał zupełnie nową bibliotekę wideo, aby zasilić marketing programu na wiele lat.
