niezależnie od tego, czy odbierasz materiały, wysyłasz dostawy, odwiedzasz klientów, czy odwiedzasz witryny, każdego roku osoby samozatrudnione (AKA jednoosobowi przedsiębiorcy) zbierają tysiące mil na drogach w Wielkiej Brytanii, prowadząc swoją działalność.
możesz używać własnego pojazdu tylko do przejechania kilku mil z powodów biznesowych, ale mimo to powinieneś ubiegać się o zasiłek milowy w zeznaniu podatkowym samooceny. W końcu, oprócz kosztów paliwa, podróże służbowe pomagają powodować zużycie, które może prowadzić do kosztownych rachunków za konserwację i naprawy. I, co najważniejsze, im więcej zasiłków i wydatków żądasz, tym niższe będzie twoje zobowiązanie podatkowe na własny rachunek.
co to jest dodatek za przebieg?
jeśli używasz swojego pojazdu do celów biznesowych, możesz ubiegać się o część rzeczywistych całkowitych kosztów zakupu i eksploatacji pojazdu. Może to obejmować koszty rzeczy, takich jak ubezpieczenie, naprawy, serwisowanie, paliwo itp. Ta opcja może, ale nie musi, umożliwić Ci roszczenie więcej. Jednak śledzenie wszystkich kosztów i ustalenie dokładnej proporcji wykorzystania biznesowego pojazdu wymaga czasu i wysiłku.
zamiast tego Wiele osób prowadzących działalność na własny rachunek ubiega się o mileage allowance, zryczałtowany system, który zapewnia o wiele prostszy sposób na odzyskanie kosztów korzystania z własnego pojazdu w celach biznesowych. Dodatek milowy jest częścią szeregu opcji „uproszczonych wydatków”, które HMRC oferuje osobom pracującym na własny rachunek. Zostały zaprojektowane, aby ułatwić i przyspieszyć zarządzanie podatkami.
potrzebujesz pomocy w samodzielnym rozliczeniu podatku?
GoSimpleTax sprawia, że Twoje zeznanie podatkowe samooceny jest szybkie i łatwe, pomagając Ci dowiedzieć się, jakie wydatki i zasiłki możesz ubiegać się.
Zarejestruj się tutaj, aby uzyskać zniżkę 25%
ile możesz ubiegać się o zasiłek milowy?
jeśli jesteś samozatrudniony, możesz ubiegać się o zasiłek milowy w wysokości:
- 45p za milę służbową przejechaną samochodem lub vanem za pierwsze 10 000 mil
- 25p za milę służbową za każdą milę przekraczającą 10 000 mil
- 24P za milę w przypadku korzystania z motocykla w podróży służbowej
Jeśli korzystasz z więcej niż jednego pojazdu w podróży służbowej, nie musisz we wszystkich przypadkach korzystać z opcji zryczałtowanego dodatku za przebieg. Możesz ubiegać się o rzeczywisty koszt dla jednego pojazdu, a dodatek na przebieg dla drugiego. Jednak po rozpoczęciu korzystania z opcji zryczałtowanego limitu kilometrów dla pojazdu używanego w celach biznesowych nie można się zmienić.
jeśli podróżujesz z kimś, kto również pracuje dla Twojej firmy, jako kierowca, możesz ubiegać się o dodatkowe 5P za milę za każdego dodatkowego pasażera. Tak więc, jeśli trzech z was podróżuje razem, możesz ubiegać się o 45p + 10P za milę (dwa x 5P za milę dla dwóch dodatkowych pasażerów)za pierwsze 10,000 mil, a następnie 25P + 10P za milę.
musisz wiedzieć! Ubieganie się o zasiłek milowy nie powstrzymuje cię od ubiegania się o inne wydatki na podróże służbowe, takie jak bilety kolejowe i przejazdy taksówką. Bilety parkingowe i opłaty za przejazd podczas podróży służbowej można również uznać za uzasadniony koszt biznesowy.
kiedy nie można ubiegać się o zasiłek milowy?
nie możesz ubiegać się o dodatek za przejazdy osobiste, muszą one być wykonane „w całości i wyłącznie w celach biznesowych”. Nie możesz również ubiegać się o dodatek za przejazdy do i z miejsca pracy (tj. lokalu komercyjnego). Możesz ubiegać się o podróż do tymczasowego miejsca pracy, na przykład, jeśli jesteś tynkarzem, który musi podróżować do różnych miejsc i miejsc pracy.
uproszczone roszczenia dotyczące wydatków nie mogą być stosowane w przypadku samochodów przeznaczonych do użytku komercyjnego, takich jak czarne taksówki lub samochody instruktorów jazdy z podwójnym sterowaniem. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie mogą również korzystać z uproszczonych wydatków, ponieważ są one dostępne tylko dla osób prowadzących działalność na własny rachunek.
musisz wiedzieć! Nie możesz ubiegać się o uproszczone wydatki, jeśli już ubiegałeś się o ulgi kapitałowe lub takie, które uwzględniłeś jako wydatek podczas wypracowywania zysków biznesowych. W razie potrzeby zasięgnij porady księgowego.
trzy przykładowe wnioski o zasiłek milowy
- przejechałeś 1200 mil biznesowych w swoim samochodzie w ciągu roku. Kalkulacja: 1200 mil x 45 P na milę = £540 roczny limit kilometrów = £540
- przejechałeś 10 000 mil biznesowych w swoim vanie w ciągu roku. Kalkulacja: 10 000 mil x 45 P na milę = £4 500
roczny limit kilometrów = £4 500 - przejechałeś 12 000 mil biznesowych w swoim samochodzie w ciągu roku. Obliczanie: 10 000 mil x 45p za milę = £4 500, plus, 2 000 mil x 25 za milę = £500
roczny dodatek na przebieg= £5,000
Obliczanie przebiegu firmy
rejestrowanie przebiegu firmy w trakcie jazdy jest dobrym pomysłem, ponieważ może znacznie ułatwić obliczanie i ubieganie się o zasiłek milowy. A twoje roszczenie jest bardziej prawdopodobne, aby było dokładne i wiarygodne, jeśli HMRC może zobaczyć dokładne szczegóły dat, przejechanych mil, podróży i powodów. HMRC może zażądać dowodu podczas dochodzenia.
rozsądnie jest nabrać nawyku rejestrowania szczegółów po każdej podróży, za którą planujesz ubiegać się o zasiłek milowy. Ręczne rejestrowanie przebiegu firmy wymaga więcej czasu i wysiłku, a skrawki papieru i notebooków mogą zniknąć. Bezpieczniej jest rejestrować i przechowywać dane dotyczące przebiegu w arkuszu kalkulacyjnym lub za pomocą aplikacji, w której dane są bezpiecznie przechowywane online. Wiele aplikacji zostało stworzonych, aby pomóc właścicielom firm śledzić i rejestrować przebieg podróży służbowej (niektórzy nawet używają GPS do automatycznego pomiaru przebiegu firmy).
niektórzy właściciele firm samozatrudnionych po prostu szacują swój przebieg biznesowy, twierdząc o procentach całkowitego rocznego przebiegu pojazdu. Tak więc, jeśli twój samochód robi 1000 mil miesięcznie i możesz pokazać, że połowa z tego jest przeznaczona do użytku biznesowego, możesz ubiegać się o dodatek milowy w wysokości 6000 mil rocznie (tj.
jak ubiegać się o zasiłek milowy
dobre oprogramowanie księgowe wykona dla Ciebie całą ciężką pracę, oszczędzając dużo czasu i kłopotów. Wpisujesz swój przebieg biznesowy, a on oblicza Twój limit milowy, który wpisujesz do deklaracji podatkowej samooceny. Kwota jest brana pod uwagę, a twoje zobowiązanie podatkowe jest zmniejszone.
jeśli korzystasz z uproszczonych wydatków do ubiegania się o dodatek milowy, nie możesz ubiegać się o koszty motoryzacyjne, takie jak ubezpieczenie, podatek drogowy lub paliwo, ponieważ są one rozliczane w ramach dodatku milowego.
musisz wiedzieć! Umyślne zawyżanie roszczenia o zasiłek milowy może prowadzić do kar. HMRC ma bardzo słaby pogląd na każdego, kto celowo wprowadza fałszywe informacje do deklaracji podatkowych.
więcej informacji
- odwiedź stronę rządową GOV.UK aby przeczytać podróży-przebieg i stawki paliwa i Dodatki. Istnieje również narzędzie online, które pozwala sprawdzić, czy uproszczone wydatki mogą zaoszczędzić pieniądze firmy.
