Jak przekazać treść redaktorom: 5 elementów skutecznego e-maila

2, 2021. Pierwotnie opublikowany w październiku. 15, 2014.

wyobraź sobie: jesteś redaktorem w znanej i szanowanej publikacji-powiedzmy szybkiej firmie. Otwórz laptopa, aby rozpocząć dzień, weź głęboki oddech i przejdź do skrzynki odbiorczej. Widzisz setki e-maili wpatrujących się w ciebie od osób, które chcą przyczynić się do Twojej publikacji.

brzmi stresująco, prawda?

redaktorzy publikacji otrzymują tak wiele treści, że jeśli nie rozpoznają Twojego imienia i nie użyjesz chwytliwego tematu, twój e-mail może w ogóle nie zostać otwarty.

dlatego omówimy, jak napisać e-mail, który faktycznie otrzyma odpowiedź i sfałszuje relację z redaktorem. Zanurzmy się!

—

potrzebujesz pomocy w pisaniu skutecznych wiadomości e-mail?
kliknij poniżej, aby uzyskać dostęp do darmowego szablonu .

—

5 elementów skutecznego e — maila Pitch

zanim zaczniesz budować relacje z redaktorami w swoich ulubionych publikacjach online, ważne jest, aby nauczyć się prezentować im swoje treści — i siebie -. Oto kilka kluczowych elementów skutecznych rzutów e-mail, które rozpoczną cię po prawej stronie:

opisowy temat

jeśli twój temat wywołuje drzemkę, a nie przyciąga uwagę, edytor nie otworzy Twojej wiadomości e-mail. W zależności od rodzaju treści, które prezentujesz, możesz zwiększyć zaangażowanie tematu, tworząc poczucie pilności, wzbudzając ciekawość, w tym ważne nazwy lub dodając Emoji. Po prostu upewnij się, że temat wyjaśnia, co edytor dostanie po drugiej stronie kliknięcia.

CoSchedule ma tester tematów wiadomości e-mail, którego możesz użyć, aby upewnić się, że tematy są skuteczne.

potrzebujesz inspiracji? Sprawdź tematykę swoich ulubionych newsletterów. Czy klikasz z obawy przed utratą? Jesteś ciekaw odpowiedzi na pytanie? Co sprawia, że robisz kolejny krok, otwierając e-mail i czytając?

warty opublikowania lub aktualny kąt

gdy edytor faktycznie otworzy Twój e-mail, musisz łatwo wyjaśnić, dlaczego czytelnicy przejmują się Twoim postem gościa. Jaki będzie wpływ tej historii?

według naszego raportu „The State of Digital Media” z 2021 roku Jim Davis, redaktor działu HR Daily Advisor, powiedział: „posty gości muszą wyprzedzać trendy. Zanim otrzymamy oferty artykułów na gorący temat, już o tym wiedzieliśmy i opublikowaliśmy artykuły na ten temat.”

aby upewnić się, że twój pomysł treści jest wart opublikowania, zacznij od określenia, czy zawiera on jedną z siedmiu głównych wartości wiadomości:

• aktualność
• wpływ
• bliskość
• wyeksponowanie
• dziwność
• konflikt
• Waluta

jeśli twój temat wydaje się być wart opublikowania w oparciu o główne wartości wiadomości, wykonaj następny krok, aby określić, w jaki sposób twój kąt jest wart opublikowania. W większości przypadków content marketing ma inne podejście niż bardziej tradycyjne wiadomości. Najprawdopodobniej publikacja, do której docierasz, ma pisarzy lub reporterów, którzy wskakują na cykl informacyjny 24/7 i utrzymują witrynę wypełnioną najświeższymi wiadomościami i aktualizacjami.

zastanów się więc, co sprawia, że Twój artykuł jest uzupełnieniem tej innej treści. Co możesz wnieść do rozmowy, czego nikt inny nie może? W e-mailu pitch pokaż, że wiesz, co już zostało opublikowane-potencjalnie łącząc się z innym artykułem na stronie — i wyjaśnij, w jaki sposób Twój artykuł może opierać się na istniejącej treści i przyspieszyć rozmowę.

co wyróżnia Ciebie i Twoje treści

redaktor polega na tym, że poinformujesz go, Dlaczego Twój artykuł powinien zostać opublikowany ponad resztą. Jaką wiedzę wnosisz do stołu, której nikt inny nie może?

na przykład, w niedawnym artykule Bloomberg, Laura Morgan Roberts podała ten opis na początku swojego artykułu wyjaśniając, dlaczego jest osobą, która powinna mówić na ten temat:

badam rasę w miejscu pracy od 25 lat, uważnie badając doświadczenia czarnych pracowników. Niedawno opublikowałem” Race, Work, and Leadership”, zredagowany Tom autorstwa ponad 50 czołowych myślicieli. Na każdym kroku zostałem poproszony o przedstawienie argumentów biznesowych na rzecz różnorodności-aby uzasadnić, dlaczego ważne jest zwiększenie różnorodności rasowej, sprawiedliwości i Włączenia poprzez wspieranie czarnych liderów w pracy.

lata doświadczenia w Twojej branży, Tworzenie książki, konkretne role, które odegrałeś, i więcej mogą być wykorzystane do zaprezentowania Twojej wiedzy i przekonania redaktora, że Twoje treści zapewnią ogromną wartość dla odbiorców.

dlaczego Twoje treści idealnie pasują do publikacji

kiedy zastanawiasz się, dlaczego publiczność publikacji będzie dbać o konkretny temat, Upewnij się, że rozumiesz, kto jest reprezentowany w tej grupie odbiorców. Artykuł mówiący do założycieli startupów nie poradziłby sobie dobrze w publikacji, która na przykład przemawia do dyrektorów generalnych przedsiębiorstw.

nie odrabiaj redakcji żadnych prac domowych. W e-mailu, jasno — i zwięźle-wyjaśnij, o czym jest proponowany artykuł i dlaczego świetnie pasuje do publikacji. Ułatw redaktorowi powiedzenie ” tak.”

większość publikacji ma zestawy multimedialne lub strony z zaproszonymi współpracownikami, które zawierają informacje o odbiorcach witryny. Niektóre publikacje wymagają pobrania zestawu multimedialnego w zamian za adres e-mail, ale warto, jeśli zestaw multimedialny pomoże Ci napisać zwycięską wiadomość e-mail i naprawdę wartościową treść.

szukasz przykładowych zestawów multimedialnych? Oto zestaw multimedialny Ad Age i jego profil odbiorców.

—

nie wiesz, które publikacje należy kierować?

—

5. Wyraźne wezwanie do działania

zanim się wylogujesz, wyjaśnij, co chcesz, aby edytor zrobił z Twoim e-mailem. Opublikować artykuł? Masz jakieś przemyślenia na ten temat? Dać ci zgodę na pisanie?

Pomiń zwroty, które zapewniają łatwe wyjście, takie jak „nie martw się, jeśli jesteś zajęty.”Wiesz już, że Redaktor jest zajęty, więc pomóż mu podjąć szybką decyzję! Spróbuj czegoś w stylu ” czy ta treść jest wystarczająco atrakcyjna do opublikowania?”lub” czekam na Wasze opinie!”lub” będę śledzić w ciągu trzech dni.”

zły sposób rzucania redaktorów Online

każda relacja redakcyjna musi się gdzieś zacząć. Poniżej znajduje się przykład tego rodzaju wiadomości e-mail, które nie ustawiłyby Cię na obopólnie korzystną relację z edytorem publikacji online:

temat: artykuł

Witam,

załączyłem zgłoszenie artykułu do opublikowania na swojej stronie. Proszę o odpowiedź jutro przed 17.00. Mój artykuł jest załączony.

co jest nie tak z tym e-mailem?

• temat nie jest kuszący. Jak już wcześniej wspomniałem, redaktorzy publikacji mogą codziennie otrzymywać setki ofert. Temat taki jak ten nie daje redaktorowi żadnego powodu, aby nawet otworzyć e-mail, nie mówiąc już o zachęcaniu go do zaakceptowania Twojego stanowiska dla gościa.

• wstęp jest bezosobowy. W badaniach nad publikacją powinieneś być w stanie znaleźć nazwę edytora sekcji, któremu wysyłasz swoje treści. Jeśli możesz go znaleźć, użyj go. Nieuwzględnienie nazwiska redaktora jest niegrzeczne i sygnalizuje, że mogłeś ślepo wysłać ten e-mail do dowolnego redaktora lub publikacji.

• treść e-maila jest niejasna. Jeśli nie przedstawisz żadnego streszczenia artykułu, redaktor nie ma możliwości szybkiej oceny, czy ta treść będzie odpowiednia dla jego publikacji i będzie cenna dla czytelników, a on przejdzie do następnego skoku w swojej skrzynce odbiorczej dla kogoś, kto to zrobił.

• termin jest nierozsądny (i brak szacunku). Prośba o recenzję, która wkrótce po opublikowaniu treści, jest lekceważąca, ponieważ sugeruje, że uważasz, że ten artykuł jest ważniejszy niż cokolwiek innego, co robi redaktor.

właściwy sposób przekazania artykułu redaktorowi

analizując elementy skutecznego e-maila i ucząc się, co czyni go złym, możemy zacząć tworzyć świetny. Poniżej znajduje się przykład e-maila, który pokaże edytorowi publikacji, że jesteś troskliwym, pełnym szacunku i kompetentnym współpracownikiem:

temat: Exclusive contributed Article submission: Reaching out to editors

cześć Natalie,

mam nadzieję, że dobrze zaczęłaś swój tydzień! Nazywam się Meagan Nolte i jestem strategiem publikacji w Influence & Co. Napisałem ekskluzywny, nie promocyjny artykuł dla banku wiedzy.

w moim artykule doradzam liderom myśli i marketerom, w jaki sposób mogą dotrzeć do redaktorów, aby opublikować swoje treści w Internecie. Zawarłem praktyczne wskazówki dotyczące pisania wiadomości e-mail, aby była bardziej atrakcyjna dla zapracowanego edytora, a także podałem przykłady dobrych i złych wiadomości e-mail.

myślę, że ten artykuł idealnie pasuje do twojej witryny. Pomaga to w dalszej rozmowie przedstawionej w innym artykule opublikowanym kilka miesięcy temu i pomoże zapewnić czytelnikom bardziej wszechstronną wiedzę na ten temat.

mój artykuł i headshot są dołączone do recenzji. Zapraszam do wprowadzania zmian redakcyjnych, które uznasz za stosowne, lub daj mi znać, jeśli jest coś jeszcze, czego potrzebujesz ode mnie. Rozumiem, że jesteś zajęty, więc skontaktuję się z Tobą w poniedziałek, jeśli do tego czasu nie oddzwonisz.

czekamy na wiadomość od Ciebie!