szczęśliwi wolontariusze będą nadal wracać i pomagać Twojej organizacji w miarę jej rozwoju i zmian. Ponieważ wolontariusze są tak istotną częścią każdej organizacji non-profit, ważne jest, aby upewnić się, że każdy wolontariusz czuje, że jego czas jest dobrze spędzony. Satysfakcja jest ważną częścią wolontariatu, ale to nie wszystko. Osobom, które poświęcają swój czas w Twojej organizacji, powinna podobać się praca, którą mają za zadanie i ludzie, z którymi pracują. Oto sześć sposobów, aby upewnić się, że wolontariusze dobrze się bawią, pomagając Twojej organizacji odnieść sukces:
1. Witamy nowych wolontariuszy
gdy pojawią się nowi wolontariusze, upewnij się, że czują się mile widziani. Przedstaw je innym ochotnikom. Oprowadź ich po obiektach oraz programach i inicjatywach, które wspiera Twoja organizacja. Posiadanie formalnej orientacji, która wita i pokazuje wolontariuszom, co będą robić, może pomóc zapewnić, że będą mieli właściwą stopę.
2. Przygotuj się na wolontariuszy, gdy przyjdą
podczas gdy orientacja pomoże wolontariuszom poczuć, że jesteś na nich gotowy, jeśli nie masz nic zaplanowanego po orientacji, mogą to uznać za znak, że ich usługi nie są potrzebne. Jednym ze sposobów walki z tym problemem jest bycie szczerym i Wyjaśnienie potrzeb organizacji non-profit, gdy się zarejestrują. Jeśli naprawdę ich nie potrzebujesz, po prostu zapisz ich informacje w oprogramowaniu do zarządzania wolontariuszami, aby móc skontaktować się z nimi w późniejszym terminie.
jeśli jednak potrzebujesz ich pomocy, powiedz im, jakiego rodzaju zadania chcesz wykonać i zaplanuj kilka zmian w oprogramowaniu do zarządzania wolontariuszami. Poproś wolontariuszy o pomoc w konkretny, użyteczny sposób. Powiedz im, czego potrzebujesz. Na przykład, jeśli potrzebujesz kogoś, kto pomoże Ci zaprojektować ulotkę, zapytaj tego wolontariusza, czy ma do tego umiejętności. Jeśli potrzebujesz ludzi do wypychania kopert na bezpośrednią kampanię reklamową, powiedz o tym swoim wolontariuszom. Im bardziej jesteś otwarty i przygotowany, tym łatwiej będzie wolontariuszom poczuć, że naprawdę robią różnicę, co jest celem wolontariatu dla wielu osób, według Percolator Consulting.
3. Szanuj swoich wolontariuszy
zgodnie z VolunteerMatch okazywanie szacunku swoim wolontariuszom może pomóc im poczuć się dobrze z ich doświadczeniem. Rozumiej sytuacje i umiejętności wolontariuszy i nigdy nie traktuj ich tak, jakby byli poniżej kogokolwiek innego. Pamiętaj, że wolontariusze mają życie poza organizacją, więc mogą przegapić dzień lub dwa. Tylko dlatego, że nie ma ich na zmianę, którą zwykle obejmują, nie oznacza, że powinieneś traktować ich z mniejszym szacunkiem.
4. Organizuj regularne spotkania wolontariuszy
Wolontariat sugerował również regularne spotkania wolontariuszy. Kiedy masz te małe wydarzenia, Postaraj się, aby były zabawne. Zjedz pizzę, Rozdaj nagrody wolontariuszom, a może zorganizuj zabawną grę lub wylosuj nagrodę. Można nawet myśleć o tych spotkaniach jako wiecach. Podczas spotkań staraj się wskazać kierunek i cel swoim wolontariuszom i pokazać im, w jaki sposób ich praca pomaga sprawie.
5. Zapewnij szkolenie i możliwość uczenia się
oferowanie szkoleń dla wolontariuszy może być kolejnym sposobem na uszczęśliwienie ich, zgodnie z konsultacją Percolator. Wiele osób zgłasza się na ochotnika do organizacji, aby zwiększyć skuteczność swojego CV i chcą nauczyć się nowych umiejętności. Jeśli nie jesteś pewien, jaki rodzaj szkolenia zaoferować, po prostu zapytaj swoich wolontariuszy. Powiedzą ci, czego chcą się nauczyć podczas pracy z Twoją organizacją.
6. Daj im coś ciekawego do roboty
nikt nie lubi nudnej, bezmyślnej pracy. Jeśli to możliwe, spróbuj dać wolontariuszom zadania wymagające pewnych umiejętności rozwiązywania problemów i powiązać je z innymi podobnie myślącymi osobami. Dzięki temu ich osiągnięcia będą bardziej zabawne i pomogą wolontariuszom zbudować silne relacje z organizacją.
