co to jest wyprzedaż dni? Jak obliczyć i poprawić DSO

jaki jest dobry współczynnik DSO?

Ogólnie rzecz biorąc, niski współczynnik DSO jest lepszy dla Twojej firmy. Ale idealny stosunek dni-sprzedaż-wybitny zależy od branży i rodzaju działalności. W 2018 r. średnia liczba OSD wśród spółek niefinansowych analizowanych przez grupę Hackett wynosiła 40 dni.

aby zrozumieć skuteczność procesu obsługi należności, analizować poszczególne wartości OSD i przeglądać trendy w OSD w czasie. Oso mogą się również różnić w zależności od sezonowości. Ogólnie rzecz biorąc, sezonowe wzrosty i spadki nie są powodem do niepokoju. Zamiast tego prognozuj przepływy pieniężne swojej firmy, aby zaplanować zmiany sezonowe.

dlaczego wzrośnie Sprzedaż dni w wierzytelnościach?

wzrost liczby zaległych dni sprzedaży wskazuje, że pobranie zaległych płatności może zająć firmie więcej czasu.

powody, dla których możesz zobaczyć wyższy DSO to:

• klienci potrzebują więcej czasu na dokonanie płatności.
• klienci nie są zadowoleni z Twojej firmy lub obsługi klienta, więc mogą być niechętni płaceniu.
• klienci ze słabym kredytem robią zakupy na kredyt. Więc może być konieczne zapoznanie się z warunkami kredytowymi.
• Twój zespół sprzedaży rozszerza elastyczne warunki płatności, aby zwiększyć sprzedaż.

jak zmniejszyć i poprawić DSO

teraz, gdy rozumiesz, w jaki sposób windykacja należności może wpłynąć na kondycję Twojej firmy, nadszedł czas, aby wprowadzić plan w życie. Oto osiem sposobów na zachęcenie klientów do płacenia faktur i ulepszania swojego OSD:

Fakturuj klientów zaraz po dostarczeniu produktu lub usługi.

kiedy przychodzi czas na pobieranie płatności od klientów, nie zwlekaj z wysyłaniem faktur. Nie zawsze możesz kontrolować, jak szybko klienci płacą ci po otrzymaniu faktury. Ale wysyłanie faktur tak szybko, jak to możliwe po dostarczeniu produktu lub usługi jest jednym z działań, które możesz podjąć, aby poprawić szybkość płatności.

Użyj szablonu faktury, który zawiera warunki płatności, terminy płatności i opcje.

włączenie informacji na fakturach, takich jak dni płatności, warunki płatności i opcje może pomóc utrzymać ciebie i Twoich klientów na tej samej stronie. Użyj szablonu faktury, który zawiera wszystkie te ważne szczegóły, takie jak faktury generowane przez darmowy generator faktur QuickBooks lub bezpłatne szablony faktur.

zautomatyzuj swój system księgowy, aby otrzymywać powiadomienia o zaległych fakturach.

automatyzacja procesu należności jest prosta, gdy korzystasz z oprogramowania księgowego, które integruje się z systemem płatności i biznesowym kontem bankowym.

QuickBooks Online ułatwia śledzenie statusu faktur od momentu ich wysłania, obejrzenia przez klientów, zapłaty i wpłaty na firmowe konto bankowe. Faktury są sortowane według statusu, a zaległe faktury są wymienione jako pierwsze, co ułatwia sprawdzenie, kto jest ci winien.

poproś o płatność, gdy tylko zauważysz zaległe konta.

gdy odkryjesz zaległe rachunki, podejmij działania, aby przypomnieć klientom o ich zaległych płatnościach. Dotarcie do zaległych płatności może być trudne, a nawet trochę niewygodne, szczególnie jeśli twoja zdolność do płacenia rachunków firmy zależy od przychodzących przepływów pieniężnych od klientów.

Korzystanie z szablonu przypomnienia faktury e-mail może pomóc Ci zdecydować, co powiedzieć, gdy skontaktujesz się z nami. Odebranie telefonu i nawiązanie połączenia z klientami może również przyspieszyć proces odbioru.

Przejrzyj swoje książki i dostosuj warunki płatności dla klientów, którzy konsekwentnie płacą za spóźnienie.

ostrożnie zdecyduj warunki płatności. Istnieje wiele warunków, które możesz zaoferować klientom, a jeśli okaże się, że niektórzy klienci konsekwentnie zalegają z płatnościami, może to pomóc w skróceniu warunków płatności. Możesz również rozważyć Wymaganie pełnej lub częściowej płatności z góry.

podobnie jak decyzje dotyczące warunków płatności, możesz również podejmować decyzje dotyczące wymagań kredytowych swoich klientów. Często łatwiej jest zdecydować się na dostosowanie warunków płatności w oparciu o historię kredytową klienta przed ukończeniem jakiejkolwiek pracy, niż zająć się pobieraniem od opóźnionego klienta po dostarczeniu pracy. Historia kredytowa klienta może dać ci wgląd w to, jak dostosować warunki płatności i zasady kredytowe podczas pracy z nimi.

poproś o wpłaty z góry i płatności milestone zamiast czekać, aby zebrać pełne saldo na koniec pracy.

innym sposobem na poprawę przepływu środków pieniężnych jest wymaganie wpłaty przed rozpoczęciem pracy lub uzgodnienie warunków płatności, które wymagają płatności postępów. Zarówno wpłaty z góry, jak i płatności za postępy, które są dostarczane w oparciu o ukończenie określonej części pracy wykonywanej dla klienta, mogą pomóc ci szybciej zarabiać za swoją pracę.

oferuj klientom więcej opcji płatności, w tym płatności elektroniczne.

wielu Klientów może być przyzwyczajonych do dokonywania płatności za pomocą określonej metody, która może powodować tarcie, gdy nadejdzie czas, aby zapłacić rachunki. Oferowanie szerokiej gamy opcji płatności może pomóc wyeliminować tę powszechną barierę w uzyskiwaniu płatności na czas.

obowiązujące prawo może się różnić w zależności od stanu lub miejscowości. Nie zapewnia się, że informacje są wyczerpujące w zakresie ich pokrycia lub że są odpowiednie w odniesieniu do konkretnej sytuacji Klienta. Intuit Inc. nie ponosi żadnej odpowiedzialności za aktualizację lub zmianę jakichkolwiek informacji przedstawionych w niniejszym dokumencie. W związku z tym dostarczone informacje nie powinny być traktowane jako substytut niezależnych badań. Intuit Inc. nie gwarantuje, że materiały zawarte w niniejszym dokumencie będą nadal dokładne, ani że są całkowicie wolne od błędów po opublikowaniu. Czytelnicy powinni zweryfikować oświadczenia przed powołaniem się na nie.

udostępniamy linki stron trzecich wyłącznie dla wygody i w celach informacyjnych. Intuit nie popiera ani nie zatwierdza tych produktów i usług, ani opinii tych korporacji, organizacji lub osób fizycznych. Intuit nie ponosi odpowiedzialności za dokładność, legalność lub zawartość tych stron.