work in process (WIP) inventory jest ważną pozycją w bilansie sprzedawcy i kluczowym wskaźnikiem stanu ich łańcucha dostaw. WIP inventory nie ma zastosowania do sprzedawców, którzy kupują gotowe towary od dostawcy w celu odsprzedaży. Jeśli jednak proces zaopatrzenia wygląda podobnie do następujących trzech scenariuszy, powinieneś śledzić i obliczać zapasy WIP.
- zajmujesz się wyrobami wykonywanymi na zamówienie, ręcznie i pozyskujesz surowce do samodzielnego montażu swoich produktów.
- współpracujesz z wieloma dostawcami, aby uzyskać materiały źródłowe, a następnie wysyłasz je do producenta, aby zmontować gotowe towary.
- współpracujesz z jednym dostawcą/producentem, który pozyskuje materiały w Twoim imieniu i montuje gotowe towary.
we wszystkich trzech z tych scenariuszy masz niedokończone towary na pewnym etapie procesu, które są uważane za zapasy WIP. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się dokładnie, czym jest WIP inventory, jak go obliczyć, dlaczego ma znaczenie i jak pasuje do zdrowego łańcucha dostaw.
co to jest work in Process (WIP) Inventory?
w bilansie każdego sprzedawcy pozycja pozycji zapasów składa się z trzech rodzajów zapasów:
- surowce: materiały użyte do złożenia produktu. Na przykład, jeśli sprzedajesz mieszanki do pieczenia, surowcami będą mąka, sól, proszek do pieczenia itp. w mieszance, a także materiałów opakowaniowych.
- Inwentaryzacja WIP: Są to produkty, które są obecnie na pewnym etapie procesu produkcyjnego. Są one w stanie niedokończonym i w związku z tym nie mogą zostać sprzedane. Gdy surowiec spotyka się z ludzką pracą, jest uważany za pracę w procesie.
- gotowe produkty: są to końcowe zmontowane produkty, które są gotowe do sprzedaży. Gdy przedmiot został sprzedany, jest on określany jako towar, a związane z nim koszty są przenoszone do kosztów sprzedanych towarów (COGS) w księdze rachunkowej.
tak więc dla celów księgowych, inwentarz WIP jest całkowitą wartością wszelkich niedokończonych towarów i chociaż nie można ich sprzedać, towary te są liczone jako aktywa w bilansie. Ważne jest, aby uwzględnić WIP inventory jako składnik aktywów przy obliczaniu wartości firmy w celu znalezienia inwestorów lub zabezpieczenia finansowania. Po stronie księgowej obliczanie zapasów WIP jest również ważne dla zrozumienia prawdziwej wartości zapasów dla celów podatkowych.
jednak obliczanie zapasów WIP jest również ważne dla zrozumienia kondycji łańcucha dostaw Twojej firmy i optymalizacji planowania łańcucha dostaw. Ogólnie rzecz biorąc, najlepszą praktyką jest przenoszenie jak najmniej zapasów WIP. Posiadanie zbyt dużej ilości zapasów WIP może wskazywać na wąskie gardła w procesie produkcyjnym lub zakupowym.
Praca w formule inwentaryzacji procesów
większość sprzedawców oblicza swoje zapasy WIP na koniec okresu sprawozdawczego (koniec kwartału, koniec roku itp.), i szukają ich „kończącego się inwentarza WIP”. Aby obliczyć kończący się inwentarz WIP, musisz zacząć inwentarz WIP, który jest kończącym się inwentarzem WIP z poprzedniego okresu raportowania.
musisz również obliczyć koszty produkcji, które są obecnie związane z niedokończonym zapasem. Obejmuje to surowce oraz koszty robocizny i koszty ogólne związane z odsetkiem wykonanych prac.
wreszcie potrzebujesz wartości gotowych towarów, która jest całkowitą wartością zapasów gotowych do sprzedaży. Obejmuje koszty produkcji, surowców i kosztów ogólnych.
po określeniu wszystkich tych zmiennych wzór na inwentarz WIP jest następujący:
przykład inwentaryzacji WIP:
na przykład, jeśli Twoja firma oblicza inwentaryzację WIP na koniec każdego kwartału, a twoje zapisy księgowe pokazują, że końcowy inwentaryzacja WIP w poprzednim kwartale wynosiła 15 000 USD, będzie to Twój początkowy inwentaryzacja WIP w bieżącym kwartale.
wtedy okazuje się, że zainwestowałeś $225,000 w koszty produkcji za kwartał, a całkowita wartość gotowych towarów wynosi $215,000.
w tym przykładzie obliczysz kończący się inwentarz WIP w następujący sposób:
($15,000 + $225,000) – $215,000 = $25,000
rola inwentaryzacji Work in Process (WIP) w łańcuchu dostaw
chociaż inwentaryzacja WIP nie może być jeszcze sprzedana, jest uważana za składnik aktywów w bilansie sprzedawcy. Z tego powodu uważa się, że najlepszą praktyką jest utrzymywanie jak najmniejszej ilości zapasów WIP. W rzeczywistości Nadmiar zapasów WIP może być objawem wąskich gardeł w łańcuchu dostaw. Posiadanie nadmiaru zapasów WIP może również podnieść koszty operacyjne i zmniejszyć produktywność w następujący sposób:
- zapasy WIP muszą być gdzieś przechowywane, a posiadanie niezbywalnych zapasów przez dłuższy czas zwiększy koszty przenoszenia zapasów i obniży rentowność. Zwolnij miejsce na produkty gotowe, które są gotowe do generowania przychodów.
- WIP inventory reprezentuje kapitał związany z surowcami i kosztami ogólnymi. Posiadanie jak najmniej zapasów WIP, jak to możliwe, oznacza, że wkładasz swój kapitał z powrotem do pracy dla Ciebie w postaci gotowych (sprzedawalnych) towarów.
- im więcej czasu produkty spędzają w niedokończonym stanie, tym bardziej prawdopodobne jest, że zostaną utracone lub uszkodzone w procesie.
jak zoptymalizować pracę w procesie przepływu zapasów
szczególnie ważne jest monitorowanie wydajności łańcucha dostaw w czasach bezprecedensowych zakłóceń łańcucha dostaw prowadzących do niedoborów surowców i wydłużonych czasów realizacji. Te podwyższone czasy realizacji doprowadziły wielu kupców do prognozowania popytu i zamawiania zapasów 6 miesięcy wcześniej (w przeciwieństwie do historycznie prognozowania w ujęciu kwartalnym). Aby uniknąć nagromadzenia zapasów WIP, ważne jest, aby ściśle współpracować z dostawcami w celu jak najdokładniejszego przewidywania czasów realizacji.
kolejnym ważnym czynnikiem w utrzymywaniu niskiego poziomu zapasów WIP jest dokładne liczenie cykli magazynowych dzięki zintegrowanemu systemowi zarządzania magazynem (WMS). Dokładne liczenie zapasów w czasie rzeczywistym umożliwia dokładniejsze prognozowanie, co ułatwia i usprawnia komunikację z dostawcami i spedytorami. Outsourcing fulfillment do 3PL lub 4PL może dać małym i średnim sprzedawcom dostęp do systemów zarządzania zapasami na poziomie przedsiębiorstwa w celu optymalizacji przepływu zapasów WIP.
szukasz zintegrowanego WMS? Umów się na demo FulfillmentVu już dziś
WIP Inventory FAQ ’ s
co zawiera praca w procesie inwentaryzacji?
koszty pracy w procesie obejmują wszystkie surowce i robociznę potrzebną do wytworzenia produktu końcowego. Obliczanie inwentaryzacji WIP jest skomplikowane, ponieważ wymaga oceny kosztów pracy i narzutu związanego z odsetkiem wykonanych prac. Ponieważ obliczanie jest trudne i czasochłonne, większość sprzedawców stara się mieć jak najwięcej zapasów w stanie gotowych towarów przed końcem okresu sprawozdawczego.
Jak obliczyć pracę w inwentaryzacji procesowej?
istnieją trzy zmienne, które trzeba obliczyć pracę w inwentaryzacji procesu:
- rozpoczęcie pracy w inwentaryzacji procesu: musisz mieć końcową pracę z poprzedniego kwartału w inwentaryzacji procesu, która jest przenoszona jako rozpoczęta praca z następnego kwartału w inwentaryzacji procesu.
- koszty produkcji: jest to suma użytych surowców, kosztów pracy i wszelkich kosztów ogólnych, takich jak koszty eksploatacji maszyny.
- gotowe produkty: jest to całkowity koszt wyprodukowanych towarów (COGM), który jest obliczany przez dodanie surowców, robocizny, kosztów ogólnych i rozpoczęcie prac inwentaryzacyjnych w inwentaryzacji procesu, a następnie odjęcie końcowej pracy w inwentaryzacji procesu.
gdy masz wszystkie trzy z tych zmiennych, wzór do obliczania inwentaryzacji WIP jest:
(początek inwentaryzacji WIP + koszty produkcji) – Gotowe towary = koniec inwentaryzacji WIP
Jak rozliczyć prace w toku inwentaryzacji?
prace w procesie (WIP) są ujęte w pozycji pozycji inwentaryzacji jako aktywa w bilansie. Dwie pozostałe kategorie zapasów to surowce (materiały wyjściowe użyte do wytworzenia produktu) i wyroby gotowe (w pełni zmontowane produkty gotowe do sprzedaży).
