communicatie is de basis van elke organisatie, en het wordt handiger met de komst van de nieuwste mobiele telefoons, die een hogere kwaliteit, efficiëntie en productiviteit hebben. Al deze functies bevorderen het draadloos verzenden en ontvangen van betalingen, wat leidt tot bedrijfsontwikkeling en andere gebieden van online verdienen.Het werken vanuit huis of op afstand begint nu aan te trekken en wordt een gangbare praktijk in vele industrieën. Er is de ervaring van een eerlijk deel van de voordelen tijdens het werken, maar soms werknemers voelen zich minder betrokken omdat ze niet in het kantoor met hun team. Deze aandoening wordt erger tijdens online vergaderingen. Hier is hoe je medewerkers te betrekken bij virtuele discussies.
wees altijd volledig voorbereid
voordat u een virtuele vergadering houdt, moet u ervoor zorgen dat u uw huiswerk hebt gedaan en de te bespreken agendapunten duidelijk maken. Geef de doelstellingen aan en controleer de tools van het forum om er zeker van te zijn dat ze correct werken of niet. Vaak, als gevolg van verstoring van de setup en onjuiste schets agenda, medewerkers verliezen interesse. Hun aandacht wordt afgeleid naar andere dingen.
het aanvullende materiaal dat u hebt gebruikt, moet begrijpelijk en nog beter visueel zijn. Gebruik up-to-date tools of moderne interne communicatietools. Het zal u helpen om werknemers betrokken te houden en hen in staat stellen om het gesprek met toewijding aan te sluiten.
probeer ze zich gewaardeerd te laten voelen
iedereen verdiende het zich gewaardeerd te voelen. Zoek naar eenvoudige handelingen om uw medewerkers te laten zien dat ze waardevol zijn. Probeer volledige aandacht te besteden aan de persoon die iets met je presenteert of bespreekt. Als iemand een buitengewone inspanning heeft gedaan, herken het dan.
het grootste probleem tijdens virtuele vergaderingen is miscommunicatie. Werknemers voelen zich meestal aarzelend en denken dat ze niet met de gastheer kunnen praten. Zorg ervoor dat u beschikbaar bent voor een-op-een sessies om hun problemen op te lossen en om hun zorgen te overwegen.
Gamify Your Teamwork
deze tactiek is goed in het stimuleren van de loyaliteit van werknemers. Gamification techniques in a non-gaming environment engageert werknemers op een leuke manier en teamwork bouwt altijd een gevoel van verantwoordelijkheid en samenwerking op. Voer leuke interactieve peilingen en enquêtes uit. Competitie en beloning voor dagelijkse activiteiten zijn ook nuttige strategieën om werknemers te motiveren in de vergadering, zodat ze besteden volledige aandacht aan u. Willekeurig toewijzen taken aan werknemers in vergadering en verdeel ze in teams om ze te voltooien in een bepaalde tijd. Voeg wat plezier om de aandacht van de werknemers te begrijpen.
geef om hun gezondheid en vier hun kleine prestaties
Eén ding moet altijd in je gedachten zijn dat, hoewel je wilt dat je team professioneel is, ze nog steeds menselijk zijn en emoties hebben. Vier hun kleine momenten om hen te motiveren om hun slagschepen op te laden. Voordat u de vergadering begint of beëindigt, kunt u wat tijd vrijmaken voor medewerkers. Vraag hen naar hun gezondheid en welzijn of als ze worden geconfronteerd met problemen met betrekking tot hun taken. Als iemand jarig is, wens hem dan het beste!
tijdens vergaderingen, als het saai wordt, laat ze dan een pauze van 5 tot 7 minuten en vraag naar hun persoonlijke ervaringen over zinvolle dingen of meningen over een vermakelijk onderwerp. Het zal hun aandacht terug trekken in de vergadering.
doordring uw inspanningen volledig
virtuele vergaderingen vereisen sterke communicatie. Zorg er dus voor dat iedereen gelijke kansen heeft om bij te dragen. Vergadering etiquette moet de prioriteit zijn, omdat sidebar chats zal prevaleren boven het hoofdonderwerp zonder hen. De meeste werknemers zullen zich terugtrekken in vergaderingen omdat ze niet in staat zijn om bij te dragen. Maak een aantal regels en vasthouden aan hen, omdat uw waarden zullen bepalen hoe ze elkaar behandelen.
samenwerking om iedereen erbij te betrekken
samenwerking is de beste manier om werknemers te betrekken. Vermijd het doen van al het praten zelf tijdens de presentatie of hosting. De vergadering mag geen saaie lezing zijn. Als je een presentatie geeft of een discussie hebt, neem dan na een paar minuten een pauze en vraag of werknemers vragen hebben of iedereen volgt of niet.
voor betere resultaten, meer verantwoordelijkheden toewijzen aan werknemers in plaats van meer werk. Geef werknemers bijvoorbeeld verschillende taken om te doen in een vergadering en informeer hen over het voordat de vergadering begint, dat wil zeggen, wie zal notities maken, doen de follow-up, enz. Moedig groepsdeelname aan en vraag ook om suggesties om hun moraal op te krikken.
conclusie
wees niet de reden dat werknemers zich tijdens virtuele vergaderingen terugtrekken vanwege uw acties. Probeer onnodige aankondigingen te voorkomen tijdens de conferentie en kies de e-mail optie voor dat. Als je bezoekers wilt laten communiceren, zorg er dan voor dat hun stemmen en meningen worden gehoord.
auteur bio: Mary Jean
Fotocredits:
