Kommunikasjon er grunnlaget for enhver organisasjon, Og Det blir mer praktisk med bruk av de nyeste mobiler, som har høyere kvalitet, effektivitet og produktivitet. Alle disse funksjonene fremme trådløs sending og mottak av betalinger, fører til forretningsutvikling og andre felt av online tjene.
Å Jobbe hjemmefra eller eksternt arbeid får nå trekkraft og blir en vanlig praksis i mange bransjer. Det er opplevelsen av en god del fordeler mens du arbeider, men noen ganger arbeidere føler seg mindre engasjert fordi de ikke er på kontoret med sitt team. Denne tilstanden blir verre under nettmøter. Slik engasjerer du ansatte i virtuelle diskusjoner.
Vær Alltid Fullt Forberedt
før du har et virtuelt møte, sørg For at du har gjort leksene dine Og fjern agendapunktene for å diskutere. Angi møtemålene og sjekk forumets verktøy for å sikre at de fungerer som de skal eller ikke. Ofte, på grunn av forstyrrelser av oppsett og feil disposisjon agenda, ansatte mister interessen. Deres oppmerksomhet blir viderekoblet til andre ting.
det komplementære materialet du brukte, bør være forståelig og enda bedre, visuelt. Bruk oppdaterte verktøy eller moderne interne kommunikasjonsverktøy. Det vil hjelpe deg å holde arbeidere engasjert og tillate dem å delta i samtalen med hengivenhet.
Prøv Å Få Dem Til Å Føle Seg Verdsatt
alle fortjente å føle seg verdsatt. Se etter enkle handlinger for å vise dine ansatte at de er verdifulle. Prøv å være full oppmerksom på personen som presenterer eller diskuterer noe med deg. Hvis noen har gjort en ekstraordinær innsats, så gjenkjenne det.
det store problemet møtt under virtuelle møter er misforståelser. Ansatte føler seg mest nølende og tror de ikke kan snakke med verten. Sørg for at du er tilgjengelig for en-til-en-økter for å løse sine problemer og å vurdere deres bekymringer.
Gamify Ditt Samarbeid
denne taktikken er god til å oppmuntre lojaliteten til ansatte. Gamification teknikker i et ikke-gaming miljø engasjerer arbeidere på en morsom måte og teamarbeid bygger alltid en følelse av ansvar og samarbeid. Utfør morsomme interaktive avstemninger og undersøkelser. Konkurranse og belønning for daglige aktiviteter er også nyttige strategier for å motivere arbeidstakere i møtet, slik at de betaler full oppmerksomhet til deg. Tilfeldig tilordne oppgaver til ansatte i møte og dele dem inn i lag for å fullføre dem i en gitt tid. Legg litt moro å gripe oppmerksomheten til ansatte.
Bryr Seg Om Deres Helse Og Feire Sine Små Prestasjoner
En ting bør alltid være der i tankene dine at mens du vil at laget ditt skal være profesjonelt, er de fortsatt menneskelige og har følelser. Feire sine små øyeblikk for å motivere dem til å lade opp sine kamper. Før du starter eller avslutter møtet, spare litt tid for ansatte. Spør dem om deres helse og velvære eller om de står overfor problemer med sine oppgaver. Hvis noen har bursdag, så ønsk dem godt!
under møter, hvis det blir kjedelig, så la dem en pause på 5 til 7 minutter og be om deres personlige erfaringer om meningsfulle ting eller meninger om noe underholdende problem. Det vil fange deres oppmerksomhet tilbake til møtet.
Gjennomsyr Din Innsats Fullt Ut
Virtuelle møter krever sterk kommunikasjon. Sørg for at alle har like muligheter til å bidra. Møte etikette bør være prioritet fordi sidebar samtaler vil råde over hovedtemaet uten dem. De fleste av de ansatte vil løsne i møter på grunn av å ikke kunne bidra. Lag noen regler og hold deg til dem fordi dine verdier vil avgjøre hvordan de behandler hverandre.
Samarbeid For Å Holde Alle Involverte
Samarbeid er den beste måten å engasjere ansatte på. Unngå å gjøre alle snakker selv mens presentere eller hosting. Møtet bør ikke være som et kjedelig foredrag. Hvis du gir en presentasjon eller har en diskusjon, så etter noen minutter, ta en pause og spør om arbeidstakere har spørsmål eller alle følger eller ikke.
for bedre resultater, tilordne mer ansvar til ansatte i stedet for mer arbeid. For eksempel, gi ansatte forskjellige oppgaver å gjøre i et møte og informer dem om det før møtet starter, dvs. hvem som skal ta notater, følge opp osv. Oppmuntre gruppedeltakelse og be om forslag også for å øke sin moral.
Konklusjon
ikke vær årsaken til at ansatte blir frakoblet under virtuelle møter på grunn av dine handlinger. Prøv å unngå unødvendige kunngjøringer under konferansen, og velg e-postalternativet for det. Hvis du vil få deltakerne til å samhandle, må du sørge for at deres stemmer og meninger blir hørt.
Forfatter bio: Mary Jean
Fotokreditt:
