wanneer we onderweg zijn op tentoonstellingen en beurzen, vertellen mensen ons vaak dat ze een DBS-Check hebben, maar ze denken dat het nu waarschijnlijk’ verouderd ‘ is, zoals ze het een tijdje geleden hadden gedaan. Ook zullen ze ons vragen stellen zoals ‘ Hoe lang zal mijn DBS-Check duren?’of’ Wanneer verloopt mijn DBS-Check?’.
we hebben deze handige blog samengesteld om een aantal van onze meest gestelde vragen te beantwoorden en ook om een van de grootste misvattingen van een DBS – Check aan te pakken-hoe lang ze eigenlijk geldig zijn.
Wanneer verloopt mijn DBS-controle?
geloof het of niet, er is geen officiële periode voor hoe lang een DBS-controle daadwerkelijk geldig is.
een DBS-certificaat is alleen accuraat op de dag dat het wordt afgegeven, aangezien het een momentopname is van het strafregister van een persoon op het moment van ontvangst van het certificaat. Om deze reden is het onmogelijk om met enige mate van nauwkeurigheid te zeggen hoe lang deze informatie geldig zou moeten zijn.
een DBS-controle is een belangrijk onderdeel van het onboardingproces, maar het is even belangrijk om regelmatig DBS-controles aan te vragen. Hier bij Disclosure Services, We zijn toegewijd aan het beschermen van dat is waarom we vragen onze medewerkers om een nieuwe basis DBS-Check te voltooien op een tweejaarlijkse basis. Dit zorgt ervoor dat eventuele risico ‘ s voor onze klanten, leveranciers en medewerkers tot een minimum worden beperkt en dat de informatie die we over onze medewerkers hebben up-to-date is.
hoe vaak moet ik de DBS-controles voor mijn personeel verlengen?
net zoals er geen vaste periode is voor de geldigheid van een DBS-controle, is het besluit om nieuwe DBS-controles uit te voeren vaak aan de beoordeling van de organisatie.
sommige organisaties zullen slechts eenmaal een DBS-controle uitvoeren, doorgaans als onderdeel van het onboardingproces. Echter, zoals we hierboven vermeld, tenzij u in de toekomst een andere controle uitvoert, worden eventuele wijzigingen in het strafregister van een persoon niet voor u gemarkeerd.
andere organisaties, waaronder de onze, zullen een beleid hebben dat bepaalt wanneer nieuwe DBS-aanvragen voor hun personeel zullen worden ingevuld en de meeste organisaties zullen deze op jaarbasis, tweejaarlijks of driejaarlijks invullen.
er kunnen ook organisaties zijn die worden gereguleerd door bestuursorganen, zoals het CQC of Ofsted, die van het personeel dat binnen deze organisaties werkt eisen dat DBS-controles vaker worden uitgevoerd dan andere, omdat zij gereglementeerde activiteiten met kinderen of kwetsbare volwassenen verrichten.
moet ik een nieuwe controle uitvoeren als een potentiële werknemer op de updateservice staat?
u kunt alleen een certificaat accepteren dat in de updateservice staat als de naam van de aanvrager niet is gewijzigd en de workforce en het controleniveau voor de rol hetzelfde blijven.
bijvoorbeeld, als een potentiële werknemer een certificaat heeft op de updateservice met een kind-en volwassen werknemer en in hun nieuwe rol alleen met kinderen zal werken, zult u dit certificaat niet kunnen accepteren omdat u toegang hebt tot informatie die u wettelijk niet mag weten.
op dezelfde manier moet een nieuwe controle worden uitgevoerd als u wenst dat uw bedrijfsnaam op het certificaat wordt vermeld. Als dit een standaard of verbeterde controle is, kunt u deze binnen 30 kalenderdagen na de ‘datum van afgifte’ op het certificaat toevoegen aan de updateservice.
