když jsme na cestách na výstavách a veletrzích, lidé nám často říkají, že mají kontrolu DBS, ale myslí si, že je to pravděpodobně „zastaralé“, jak to udělali před chvílí. Rovněž, budou nám klást otázky, jako například “ jak dlouho bude moje kontrola DBS trvat?’nebo‘ kdy vyprší platnost kontroly DBS?‘.
sestavili jsme tento šikovný blog, abychom odpověděli na některé z našich nejčastěji kladených otázek a také se zabývali jednou z největších mylných představ o kontrole DBS – jak dlouho jsou skutečně platné.
kdy vyprší platnost kontroly DBS?
Věřte tomu nebo ne, neexistuje žádné oficiální období, na jak dlouho je kontrola DBS skutečně platná.
certifikát DBS je přesný pouze v den jeho vydání, protože se jedná o snímek rejstříku trestů osoby v době obdržení osvědčení. Z tohoto důvodu by nebylo možné s žádnou mírou přesnosti říci, jak dlouho by tyto informace měly být platné.
kontrola DBS je důležitou součástí procesu onboardingu, ale je stejně důležité pravidelně požadovat kontroly DBS. Tady v Disclosure Services, věnujeme se ochraně, a proto žádáme naše zaměstnance, aby dvakrát ročně dokončili novou základní kontrolu DBS. Tím je zajištěno, že veškerá potenciální rizika pro naše klienty, dodavatele a zaměstnance jsou omezena na minimum a že informace, které o našich zaměstnancích uchováváme, jsou aktuální.
jak často bych měl obnovit kontroly DBS pro své zaměstnance?
stejně jako není stanovena lhůta pro platnost kontroly DBS, rozhodnutí o provedení nových kontrol DBS je často na uvážení organizace.
některé organizace provedou kontrolu DBS pouze jednou, obvykle jako součást procesu onboardingu. Jak jsme však zmínili výše, pokud v budoucnu neprovedete další kontrolu, nebudou vám žádné změny v trestním rejstříku jednotlivce zvýrazněny.
jiné organizace, včetně naší, budou mít zavedenou politiku, která určuje, kdy budou pro jejich zaměstnance vyplněny nové žádosti DBS a většina organizací je vyplní na ročním, pololetním nebo tříletém základě.
mohou existovat také některé organizace, které jsou regulovány řídícími orgány, jako je CQC nebo Ofsted, které vyžadují, aby zaměstnanci pracující v těchto organizacích prováděli kontroly DBS častěji než jiné kvůli tomu, že vykonávají regulovanou činnost s dětmi nebo zranitelnými dospělými.
budu muset provést novou kontrolu, zda je potenciální zaměstnanec v aktualizační službě?
budete moci přijmout certifikát, který je v aktualizační službě, pouze pokud žadatel nezměnil jméno a pracovní síla a úroveň kontroly požadované pro roli zůstávají stejné.
pokud má například potenciální zaměstnanec certifikát o aktualizační službě s dětskou a dospělou pracovní silou a ve své nové roli bude pracovat pouze s dětmi, nebudete moci tento certifikát přijmout, protože budete mít přístup k informacím, které nemáte ze zákona nárok vědět.
podobně, pokud si přejete, aby název vaší společnosti byl na certifikátu, bude třeba provést novou kontrolu. Pokud se jedná o standardní nebo rozšířenou kontrolu, můžete ji přidat do aktualizační služby do 30 kalendářních dnů od data vydání certifikátu.
