een recent webinar getiteld “Een sprong voorwaarts voor Finance Leaders: hoe verkort U de financiële afsluiting en rapportage van uw bedrijf in 2016” biedt uitstekende tips aan organisaties die hun sluitings-en rapportageproces willen stroomlijnen.
In het webinar werd een peiling gehouden waarin de deelnemers werd gevraagd of zij hun boeken tijdig hadden gesloten. Ongeveer 28,5 procent van de respondenten beweerde dat ze hun boeken niet efficiënt te sluiten. Dit is een alarmerend aantal, maar gelukkig zijn er eenvoudige manieren om de snelheid en nauwkeurigheid van het sluitingsproces te verbeteren.
topprioriteiten voor het afsluiten
Stroomlijn uw procedure, zodat uw team de boeken snel kan sluiten.
u moet een prioriteitenlijst hebben voordat u afsluit, zodat u het proces zo strategisch mogelijk kunt benaderen. Volgens Warren May, Comptroller bij de International Association of Firefighters, is zijn organisatie meer gericht op het budget dan de werkelijke rapportage. Als een non-profit, vrijwel al hun geld dat komt als inkomsten wordt later gebruikt op de uitgaven. Hij noemt de noodzaak van punctuele registratie van alle transacties, zodat de financiële analyse aan het einde van elke maand nauwkeuriger is, en ze kunnen gemakkelijk hun budgettering aanpak indien nodig wijzigen.
verbetering van de efficiëntie van het sluitingsproces
om het sluitingsproces te versnellen, helpt het om de gebieden te identificeren die het meest problematisch zijn voor uw aanpak. Gary Wong, de Corporate Controller voor Planful, zegt dat zijn doel is altijd geweest om de boeken te sluiten binnen een 5-daagse tijdsbestek, dat is een haalbaar doel op voorwaarde dat je het sluiten van het proces methodisch nadert.Wong zegt echter dat de snelheid van de sluiting grotendeels afhankelijk is van het type bedrijf en hun processen. Bedrijven die diensten verlenen zal waarschijnlijk langer duren om te sluiten, net als bedrijven die gebruik maken van arbeidsintensieve sluitingsstrategieën. Met cloud-based enterprise performance management (EPM) – software is het bijhouden van bedrijfskosten efficiënter en nauwkeuriger, wat de tijdlijn van het sluitingsproces drastisch kan verlagen.
waar moeten multinationale ondernemingen rekening mee houden tijdens het rapportageproces?Brad Tagey, de Corporate Controller van Golden State Foods, zegt dat de overwegingen per organisatie zullen verschillen. Voor multinationale bedrijven moeten ze zowel de lokale als wereldwijde rapportage-en sluitingsprocedures beheren. Bij grote bedrijven is het essentieel om één enkele bron van waarheid te verkrijgen, dus consistent blijven in alle vestigingen en afdelingen is absoluut noodzakelijk. Met een cloud-gebaseerde EPM-oplossing kunnen grote bedrijven eenvoudig gegevens delen in de cloud, zodat alle afdelingen binnen een organisatie dezelfde procedures kunnen volgen.
stroomlijnen van de financiële afsluiting voor non-profit organisaties
verminder papierwerk en verbeter de organisatie met cloud-gebaseerde rapportage.
door het sluitingsproces te stroomlijnen, kunnen non-profit organisaties de efficiëntie verbeteren, met behoud van nauwkeurigheid. May zegt dat zijn team vertrouwt op het automatiseren van bepaalde sluitingstaken om hun procedure te stroomlijnen. Het automatiseren van voucher goedkeuring, onkostenrapportage, en andere routinetaken heeft zijn team in staat gesteld om hun sluitingsproces te versnellen, terwijl het verminderen van handmatige fouten.
het elimineren van datasilo ‘ s is ook van cruciaal belang geweest. Met cloudgebaseerde sluit-en rapportagesoftware kunnen bedrijven gegevens van verschillende afdelingen consolideren om datasilo ‘ s te elimineren, waardoor ze een nauwkeuriger beeld krijgen van de financiën van het bedrijf.
financiële rapportageprocessen kunnen altijd worden verbeterd. Tiney zegt dat het noodzakelijk is om een strategisch proces op zijn plaats, dat is de meest kritische les die hij geleerd uit zijn 2015 rapportage. In 2016 is zijn team van plan om nieuw talent te verwerven en hun proces te blijven verbeteren, terwijl de belangrijkste rollen van teamleden worden versterkt. De beste manier om rapportering en sluiting te versnellen is door het elimineren van inefficiënte tactieken zoals Excel, vertrouwen op taken automatisering waar mogelijk, en het gebruik van cloud-gebaseerde software die data consolidatie en het delen van gegevens bevordert.
Bekijk het webinar, een sprong voorwaarts voor Finance Leaders: hoe verkort U de financiële afsluiting en rapportage van uw bedrijf in 2016, om meer te weten te komen. Neem dan de tijd om een demo te bekijken om de Planful EPM-oplossing te ervaren.
bekijk de webinar-Replay
