Nieuw Jaar, Nieuwe webhosting

het beheren van uw content kan een ontmoedigende taak lijken. Wanneer u met een team werkt, realiseert u snel de behoefte aan organisatie en structuur, en dit kan niet meer nodig zijn dan het beheren van een blog. Zonder een onderling overeengekomen systeem voor het plannen, schrijven en plannen van inhoud elke week, kunt u zich in een stapel van gemiste deadlines, onbewerkte blog posts, en een behoorlijke hoeveelheid teamspanning. Een redactionele kalender is een visuele workflow die helpt content creator teams plannen hun werk op een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis. Redactionele kalenders kunnen u helpen bij het bijhouden van inhoudstypen, promotiekanalen, auteurs, en vooral, publiceren van data.

in dit bericht zullen we definiëren wat een redactionele kalender eigenlijk is, terwijl we ook uitleggen hoe je er een maakt die werkt voor je team. Hier is wat we zullen behandelen:

• Wat is Content Marketing?
• Wat is een redactionele kalender?
• Het Verschil Tussen een Redactionele Kalender en een Content Kalender
• Waarom Moet Je een Redactionele Kalender
  • Het is Gemakkelijk om een Oog te Houden op Alles
  • Je Houdt het Publiceren van de Frequentie Controleren in
  • Houdt U het Type Inhoud
  • Meerdere Leden van het Team Werken met Gemak
• Het Maken en Beheren van een Redactionele Kalender voor Uw Blog
  • Bepaal je bloggen doelen
  • Beslissen over een Agenda-Indeling
  • Lay-out de Belangrijkste Onderwerpen die u Wilt Nastreven
  • een Geschikt Posten Schema
  • Test en Tweak
• typen redactionele kalenders
  • software-redactionele kalenders
    • Trello
    • CoSchedule
    • tevreden
    • voors van op Software gebaseerde redactionele kalenders
    • nadelen van op Software gebaseerde kalenders
  • Spreadsheets
    • voors of Spreadsheet Based Editorial Calendars
    • nadelen van spreadsheet based Calendars

Wat is Content Marketing?

inhoud is alles wat u maakt en openbaar maakt op elk kanaal dat dient om te onderwijzen of te vermaken, in plaats van een product direct te verkopen.

dit kan:

• Facebook-berichten;
• webcontent;
• Instagram-berichten en-verhalen;
• webinars;
• Podcasts;
• White papers;
• casestudy ‘ s;

de lijst is bijna eindeloos.

contentmarketing is een strategische aanpak wanneer u de content gebruikt die u maakt en distribueert met het doel marketing te maken. Indirecte marketing, om precies te zijn. Je gebruikt die content om websitebezoeken te stimuleren, voor nieuwe doelgroepen te komen en bestaande doelgroepen te behouden, en over het algemeen merkbekendheid en loyaliteit te vergroten.

u moet dat niet verwarren met productmarketing, die we specifiek gebruiken om producten te promoten.

Wat is een redactionele kalender?

een redactionele kalender, geleend van de traditionele uitgeverswereld, is een actuele kalender met thematische kaders op hoog niveau om te laten zien wanneer u uw overkoepelende inhoud het hele jaar door moet plannen.

het is een nuttige bron om de basis voor uw content te bouwen in die zin dat het het startpunt vormt voor uw content planning door te kijken naar het grote plaatje en vervolgens te verdiepen in de details van wat te posten. Een sterke redactionele kalender zal de inhoud categoriseren en de bijbehorende tijdlijnen tonen om transparantie te garanderen op aankomend materiaal. Denk aan de redactionele kalender als de blauwdrukken voor uw inhoud verantwoordelijkheden-Het laat zien waar je moet gaan en hoe er te komen.

het verschil tussen een redactionele kalender en een contentkalender

het is belangrijk op te merken dat een redactionele kalender niet hetzelfde is als een contentkalender, hoewel we de termen door elkaar gebruiken. Hoewel ze misschien hetzelfde klinken, dienen ze verschillende doeleinden.

een contentkalender kan worden gedefinieerd als een tactische, uitvoerbare agenda voor het plannen van alle contentactiviteiten. Het neemt uw bestaande inhoud en herbestemming door middel van atomisatie om te bepalen hoe u bepaalde inhoud moet gebruiken. We gebruiken ook contentkalenders om het dagelijkse beheer van content te instrueren-tactisch, gedetailleerd en gedetailleerd. Ze bevatten meestal de exacte berichten en inhoud die moet worden geplaatst, zoals artikel links, video ‘ s, of blog posts voor elk van uw kanalen, en de exacte data voor wanneer te publiceren. Deze Inhoud komt voor een bepaald moment overeen met het overkoepelende redactionele thema.

omgekeerd stuurt een redactionele kalender de inhoud door thema ‘ s op hoog niveau over een lange periode te plaatsen. Het wordt gebruikt om vooruit te plannen voor aankomend materiaal, waardoor teams tijd hebben om relevante inhoud te maken, te hergebruiken of te cureren als het past in het publicatieschema.

zie de redactionele kalender als de strategie en de contentkalender als de uitvoering. De redactionele kalender begeleidt de inhoud die zal worden gepubliceerd. En de inhoud kalender definieert en publiceert de specifieke inhoud.

waarom u een redactionele kalender nodig hebt

nadat u hebt geleerd wat een redactionele kalender is, laten we eens kijken naar de voordelen ervan.

het is gemakkelijk om alles in de gaten te houden

consistentie is de sleutel in content marketing. En het is iets waar de meeste bedrijven mee worstelen-vooral als veel mensen aan één project werken.

uw contentteam kan op elk moment bestaan uit een strateeg, schrijver, redacteur, social media-beoefenaar, ontwerper en mogelijk zelfs een ontwikkelaar.

dat zijn veel platen om te draaien.

u houdt de Publicatiefrequentie onder controle

hoe ziet uw postschema eruit? Eén post per week? Twee posten per week? Veel bedrijven publiceren meerdere keren per week. Veel van die bedrijven publiceren op meerdere platforms.

het is niet moeilijk om te zien hoe dingen snel rommelig kunnen worden.

een redactionele agenda helpt u een publicatieschema aan te maken. Het helpt u — en uw team — zich ook aan dat publicatieschema te houden.

u houdt het type Content bij

wanneer u al hebt geïnvesteerd in contentmarketing, kan het heel verleidelijk zijn om op Publiceren te blijven drukken op verschillende platforms. Echter, deze strategie is verre van nuttig voor wat werkt en wat niet.

klik niet alleen op Publiceren en verder gaan.

gebruik een redactionele agenda zodat u kunt terugkijken en oude inhoud kunt analyseren. Door deze gegevens af te stemmen op uw KPI ‘ s en bedrijfsdoelstellingen, kunt u toekomstige content verbeteren, zodat u meer kans maakt om uw bedrijfsdoelstellingen te halen en uw bedrijfsresultaten te verbeteren.

meerdere teamleden werken met gemak

zoals eerder vermeld, wordt contentmarketing zelden door één persoon geleverd — het is meestal een gecombineerde inspanning in een team van specialisten.

natuurlijk kan een teamoverschrijdende aanpak leiden tot een hogere output van inhoud van betere kwaliteit als het verkeerd wordt beheerd, maar dat team kan uiteindelijk in silo ‘ s werken. Als gevolg daarvan vliegt alle samenwerking uit het raam.

een redactionele kalender helpt het hele team te investeren in alle stadia van de productie van inhoud. Het maakt het ook makkelijker voor hen om de resultaten te bekijken en te volgen.

Hoe maak je een redactionele agenda voor je Blog

bepaal je Blogdoelen

voordat je een redactionele agenda voor je blog kunt maken, moet je eerst de resultaten vaststellen die je wilt bereiken. Wat overkoepelende bericht wilt u dat uw lezers te krijgen van uw blog posts na verloop van tijd? Hoe zit het met de specifieke doelgroep die u wilt aantrekken? Wat zijn de belangrijkste problemen van uw doelgroep die uw blog zal aanpakken? Hoeveel maandelijkse lezers wilt u uw blog te hebben aan het einde van een bepaalde periode van tijd? Welke platforms en tools ga je gebruiken om je blogberichten te promoten? Hoeveel artikelen Wil je per maand produceren, en hoeveel schrijvers of bijdragers heb je nodig om die aantallen te bereiken?

dit zijn enkele van de vragen die u moet beantwoorden om solide en realistische doelen voor uw blog te bepalen. Houd er echter rekening mee dat het instellen van doelen voor uw inhoud agenda moet worden gebaseerd op de behoeften van uw publiek en niet alleen over hoeveelheden en data.

Bepaal een kalenderformaat

er zijn veel agenda-apps beschikbaar, waaronder Google Calendar, die u kunnen helpen bij het organiseren van uw publicatiedata voor artikelen en andere content-gerelateerde evenementen. Echter, een agenda-app kan niet uitgebreid genoeg zijn als je ook gaat om taken toe te wijzen, plannen projecten, maken prognoses, of meten van resultaten/feedback. Als u wilt volledige project management modus te gaan, een app zoals Trello of Asana kan een beter platform om uw blog redactionele kalender te creëren.

platforms voor het maken en plannen van inhoud, zoals Buffer en HubSpot, bieden vooraf ontworpen inhoudkalenders die u kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften. Als u geobsedeerd bent met het netjes organiseren van dingen in rijen en kolommen, kan het opzetten van een spreadsheet in Microsoft Excel of Google Sheets uw beste gok zijn. Spreadsheets zijn ook zeer flexibel in het leggen van de informatie hoe u het wilt, en u kunt ze gemakkelijk gebruiken samen met andere websites en apps. Tot slot, als je gewoon het absolute minimum nodig hebt, kun je ook gaan met een traditionele papieren bureaukalender of planner, die handig is voor het eenvoudig markeren van datums.

houd er echter rekening mee dat sommige toepassingen die gebruikt worden voor redactionele agenda ‘ s gratis zijn, sommige hebben premium opties (freemium), terwijl andere alleen premium zijn. Verder langs in de post, zullen we een lijst van enkele van de beste redactionele kalender apps om u te helpen een informatieve beslissing te nemen presenteren.

Layout de belangrijkste onderwerpen die u wilt nastreven

na het instellen van uw doelen, is de volgende stap om te beslissen waarover u wilt schrijven. De niche die u kiest voor uw blog zal de belangrijkste onderwerpen die u wilt aanpakken bepalen. Maar sommige vakgebieden zijn breed, dus het is misschien niet haalbaar om over alle mogelijke gebieden te schrijven. Bovendien, het nastreven van sommige onderwerpen kunnen middelen die u nog niet hebt nodig. Je kunt je lezers altijd wenden om te weten te komen over welke onderwerpen ze vaker willen horen door enquêtes te versturen of eenvoudige polls te doen op Twitter of Facebook. U kunt ook brainstormen onderwerpen met uw team of doen wat onderzoek om erachter te komen welke onderwerpen zijn het meest populair in uw niche.

werk een geschikt Postschema uit

hoe vaak wilt u inhoud op uw blog plaatsen en welke soorten inhoud wilt u posten? Het publiek wordt steeds meer aangetrokken door audiovisuele inhoud, dus misschien wilt u kijken naar het opnemen van video ‘ s en podcasts als onderdeel van uw content mix, indien mogelijk. Ook, bij de beslissing over hoe regelmatig u wilt inhoud te plaatsen, je nodig hebt om uit te vinden wat de verwachtingen van uw lezers zijn. Als algemene gids plaatsen kleine blogs vaak 1-2 artikelen per week. Medium tot grotere blogs kunnen 5-7 keer per week of zelfs meerdere keren per dag posten, afhankelijk van het verkeer en de populariteit. Een andere factor is de grootte van de inhoud, of u nu 500-woord of 1.000+-woord artikelen of langer-vorm berichten doet.

echter, bij het opstellen van uw posting schema, wees er rekening mee dat lezers meer geïnteresseerd zijn in kwaliteit inhoud dan kwantiteit. U wilt zich niet richten op het plaatsen van een bepaald aantal blog posts elke week, bijvoorbeeld, als je niet kunt garanderen dat ze allemaal goed geschreven en relevant zijn voor de behoeften van uw doelgroep. Aan de andere kant, als je de berichten te schrijven of hebben slechts één schrijver, wees realistisch over hoeveel kwalitatief hoogwaardige stukken van de inhoud die u kunt leveren in een bepaalde tijd.

Test en Tweak

het is mogelijk dat de redactionele agenda van uw blog de eerste keer dat u er een Maakt niet precies goed is. Dat betekent echter niet dat je het idee moet opgeven. Realistisch, u wilt uw inhoud te plannen over een periode van ongeveer 6-12 maanden. Maar u wilt proberen het uit voor ten minste 30 dagen om te zien hoe het werkt en als u het krijgen van de resultaten (posten op tijd, het genereren van ideeën, het beheren van kwalitatief hoogwaardige inhoud te creëren, enz.). U kunt dan kijken naar de resultaten en overleg met uw team (als je er een hebt) om te bepalen welke wijzigingen moeten worden aangebracht om uw redactionele agenda meer in lijn met uw blogging doelen (of dat u nodig hebt om opnieuw te evalueren die doelen).Het vinden van succes met bloggen gaat niet alleen over het schrijven van hoogwaardige, SEO-vriendelijke berichten. Het betekent ook consequent en doelbewust zijn. Het creëren van een redactionele kalender voor uw blog zal gaan een lange weg in het helpen u uw inhoud strategisch plannen en het verbeteren van uw kansen op het bereiken van uw doelen.

soorten redactionele kalenders

er zijn twee soorten redactionele kalenders:

1. op Software gebaseerde kalenders. Deze hebben het voorbehoud van een abonnement.
2. redactionele agenda ‘ s die u zelf maakt, meestal in spreadsheets. Dat kan in Excel of Google Spreadsheets.

laten we enkele voorbeelden bekijken.

software Editorial Calendar Tools

Trello

de kans is groot dat u tenminste enigszins bekend bent met Trello. Gebaseerd op Kanban workflow management, is het nu al enkele jaren op het toneel. Met indexkaarten kunt u een workflow creëren die volledig transparant is en onnodige communicatie uitsluit.

Trello is geen zelfstandige contentagenda. Echter – de software is zo flexibel dat je het kunt gebruiken voor vrijwel alles. Dus waarom het gebruiken als een redactionele kalender? Ten eerste is het gratis.

hoewel Trello betaalde abonnementen heeft betaald, zijn er geen kosten om aan de slag te gaan, en u hoeft alleen maar te upgraden om toegang te krijgen tot specifieke functies. De gratis versie moet meer dan voldoende voor kleine teams, terwijl de eerste laag van de betaalde versie is heel betaalbaar als je extra functies nodig hebt.

u kunt het ook uw eigen maken.

veel soortgelijke software dwingt je om het te gebruiken zoals het komt-dat wil zeggen, hoe de ontwerpers het samenstelden. Met Trello, je bent vrij om een redactionele kalender die past bij uw processen en uw bedrijf te creëren.

Als u wat kostbare tijd wilt besparen, kan Trello daar ook mee helpen. Niet alleen heeft het zijn eigen galerij van sjablonen, maar andere gebruikers kunnen (en doen) delen van hun sjablonen. U kunt dan een van deze sjablonen en gebruiken als basis voor uw eigen agenda.

Trello heeft ook Google Docs-en Dropbox-integraties. Dit betekent dat u zowel opgestelde als voltooide inhoud direct in de tool kunt bekijken — niet meer graven naar het document dat een teamlid heeft gemaakt en per ongeluk in de verkeerde map is beland.

een snelle Trello Editorial Calendar voorbeeld

het maken van waardevolle inhoud op een regelmatige basis kan een ontmoedigende taak zijn. Soms is het moeilijk om de woorden te vinden. Daarom moet je een georganiseerd plan hebben om schrijvers verantwoordelijk te houden, ideeën te centraliseren en uit te werken, evenals de inhoud te laten stromen.

het creëren van een Trello-bord voor een redactionele agenda is een intuïtieve en visuele manier om inhoud op te slaan, te bekijken en te organiseren. Hier is een voorbeeld van een Trello redactionele kalender van links naar rechts:

• inkomende (ideeën): een lijst om uw redactionele workflow te starten en waar blog post ideeën worden ingediend voor overweging van alle teamleden. Elk idee moet een aparte kaart zijn met een beschrijving op de achterkant. Het toevoegen van aangepaste labels en het verstrekken van nuttige richtlijnen aan auteurs zijn ook zeer nuttig voor iedereen.
• Forming (to do): wanneer u een kaart verplaatst naar deze lijst, moet worden begrepen dat de post is goedgekeurd en de gekozen auteur kan beginnen met hun onderzoek naar de kwestie. Het is noodzakelijk om een focus trefwoord voor de blog post hebben voordat het beweegt de creatie lijn.
• schrijven (doen): het toevoegen van een ontwerp voor managers en editors om bij te houden is de beste optie voor deze kaarten. Een andere optie is om een gedetailleerd overzicht te hebben. Bovendien is het het beste om een vervaldatum te hebben, wat de algehele workflow en planning helpt. Het is een goede praktijk om meerdere opties te schrijven voor titels van de blogpost en laat het hele team beslissen over de beste wanneer de tijd komt.
• bewerken (herzien): kaarten moeten naar deze sectie worden verplaatst wanneer ze zijn geschreven en door een editor moeten worden beoordeeld. Het integreren van Google Drive om artikel concepten te koppelen aan kaarten is waarschijnlijk de beste manier om te gaan.
• definitieve bewerkingen: wanneer de kaart naar deze lijst wordt verplaatst, moet de auteur worden geïnformeerd dat alle bewerkingen klaar zijn om het ontwerp te accepteren en af te ronden.
• Klaar Om Te Uploaden: Wanneer een blog post is afgerond, het is klaar om te worden geüpload naar uw website of CMS. Ongeacht het platform dat u gebruikt, het is altijd een goed idee om uit te schrijven instructies voor uw team te volgen bij het uploaden van blogberichten, zodat het goed is voltooid.
• SEO-Audit: zodra een blogpost is geüpload, voert u een laatste SEO-review uit voordat u het artikel plant en publiceert.
• gepubliceerd: de blogpost is gepubliceerd.
• gedeeld (sociale media): de gepubliceerde blogpost wordt gedeeld op sociale media om meer lezers te krijgen.

CoSchedule

CoSchedule is een van de grootste namen in redactionele kalenders, en terecht. Ze zijn voortdurend het verbeteren van hun product en zijn al vele jaren.

hier zijn een paar functies die u zouden kunnen interesseren:

• CoSchedule stelt u in staat om alles op één plek te zien om een compleet overzicht te krijgen van alle content marketing activiteiten.
• het heeft een geweldige gebruikersinterface.
• het is eenvoudig, ziet er fantastisch uit en houdt alles overzichtelijk, wat belangrijk is als je een druk schema hebt en veel bewegende delen.
• met CoSchedule kunt u uw plannen ook delen met stakeholders, of het nu een client, lijnmanager of CEO is. Je pakt gewoon de sharing URL, en ze zullen in staat zijn om zowel geplande als gepubliceerde inhoud te zien.

in het algemeen kunt u met CoSchedule flexibel zijn. Het maakt niet uit hoe goed je van plan bent, er zullen altijd tijden zijn wanneer het nodig is om te wisselen en te veranderen. Misschien vindt er iets belangrijks plaats in uw branche dat uw oorspronkelijke plan op zijn kop zet (we hebben allemaal onze bedrijven moeten draaien dankzij COVID-19).

CoSchedule heeft een handige drag-and-drop functie, wat betekent dat u plannen kunt wijzigen op de fly-en alle relevante teamleden net zo gemakkelijk op de hoogte.

Contently

als uw team meer nodig heeft dan wat een tool als Trello kan bieden, kan Contently het antwoord zijn. Zoals je zou kunnen vermoeden, hoewel, het komt op een prijs.

Contently heeft de standaard agendafuncties die u verwacht te zien. Het werkt op dezelfde manier als CoSchedule en heeft een even eenvoudige interface.

dus waarom het forse prijskaartje?

het heeft functies die je gewoon niet ziet in andere software.

• de mogelijkheid om inhoud doelen en doelgroep persona ‘ s
• bijhouden belangrijke SEO zoekwoorden
• zoeken en sociaal luisteren — zodat u de concurrentie voor te blijven en zich richten op trending topics
• het maakt taxonomie en tagging mogelijk — cruciaal wanneer u een ton van de inhoud te publiceren.
• het bevat prestatieanalyses — u kunt zien wat goed presteert en uw strategie dienovereenkomstig aanpassen.

voor degenen die een groot team leiden, is Contently een goede keuze.

Pros van op Software gebaseerde redactionele agenda ‘ s

u kunt ze verbinden met andere Software

publiceren op meerdere platforms kan de dingen snel ingewikkeld maken. Het wordt makkelijker als u een redactionele kalender gebruikt die verbinding kan maken met uw andere software. Dit kan omvatten (maar is niet beperkt tot):

• Twitter
• Instagram
• WordPress
• Mailchimp

de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit de software naar het gekozen kanaal te publiceren, bespaart enorm veel tijd.

het duurt niet lang om ze op te zetten.

de meeste online redactionele agenda ‘ s zijn gemakkelijk in te stellen — in tegenstelling tot het maken van uw eigen spreadsheet of document.

meestal hoeft u slechts een paar keer te klikken, en u bent klaar om te gaan. De meeste online agenda ‘ s hebben ook tours om te helpen met onboarding — zowel voor jezelf als voor je team.

nadelen van op Software gebaseerde kalenders

ze kunnen duur zijn

zoals met alles wat uw leven gemakkelijker maakt, komt het zelden gratis. Dat gezegd hebbende, wanneer u kiest tussen software of spreadsheets, moet u rekening houden met de bespaarde tijd en hoeveel die tijd u waard is.

minder tijd besteed aan admin = meer tijd voor het maken van content.

Spreadsheets

een alternatieve oplossing is het gebruik van een spreadsheet.

u kunt hiervoor Excel gebruiken, maar u kunt beter kiezen voor Google Spreadsheets, omdat de real-time samenwerking het beheer van uw agenda veel efficiënter maakt. Bovendien, een Google-blad is een eenvoudige, gratis, en aanpasbare manier om te beginnen met de inhoud organisatie (met meerdere tabbladen, kunt u zelfs bijhouden van meerdere agenda ‘ s). Hier is een idee van het soort kolommen die u kunt gebruiken op uw spreadsheet:

• Headline;
• Categorie;
• Type (blogpost/Witboek/E-Book);
• vervaldatum;
• Publicatiedatum;
• doelgericht SEO-trefwoord;
• auteur;
• Editor;
• marketingkanalen;
• beschrijving van metagegevens;
• Social messaging;
• oproep tot actie.

Pros van op spreadsheets gebaseerde redactionele agenda ‘ s

ze zijn flexibel

ongeacht hoe uw team werkt, u kunt een redactionele agenda maken die precies aan uw behoeften voldoet. Je mag kiezen wat er in je agenda staat en hoe het werkt.

ze zijn gratis

een groot percentage bedrijven wereldwijd gebruikt Microsoft, dus het is super eenvoudig om het te bemachtigen. En Google Spreadsheets is gratis voor iedereen met een Google-account, dus je hebt geen excuses daar.

nadelen van spreadsheet-gebaseerde agenda ‘ s

communicatie en samenwerking

samenwerking is moeilijk, vooral in Excel. Daarom raden we het gebruik van Excel alleen aan als u een zeer klein team of geen andere opties hebt.

met Google Spreadsheets is samenwerking iets eenvoudiger, maar nog steeds beperkt in vergelijking met wat de meeste software-inhoudsplanningsoplossingen bieden.

automatisering kan moeilijk zijn

een van de belangrijkste voordelen van softwareoplossingen is dat veel beheertaken geautomatiseerd zijn — van het informeren van teamleden tot het verzamelen van gegevens.

het is veel lastiger om automatisering binnen spreadsheets te introduceren.

conclusie

succes vinden met bloggen gaat niet alleen over het schrijven van hoogwaardige, SEO-vriendelijke berichten. Het is ook noodzakelijk voor u en uw hele team om consequent en weloverwogen te zijn. Het maken van een redactionele kalender voor uw blog post kan gaan een lange weg in het helpen van uw plannen het licht van de dag te zien. Strategie is belangrijk en discipline is cruciaal. Door het gebruik van een redactionele kalender, zult u uw kansen om al uw blog posting doelen te bereiken recht op schema te verbeteren.