Nytt År, nytt webbhotell

hantera ditt innehåll kan tyckas vara en skrämmande uppgift. När du arbetar med ett team inser du snabbt behovet av organisation och struktur, och det kan inte vara mer nödvändigt än att hantera en blogg. Utan ett ömsesidigt överenskommet system för planering, skrivning och schemaläggning av innehåll varje vecka kan du befinna dig i en hög med missade deadlines, oredigerade blogginlägg och en hel del lagspänning. En redaktionell kalender är ett visuellt arbetsflöde som hjälper innehållsskaparteam att schemalägga sitt arbete dagligen, veckovis eller månadsvis. Redaktionella kalendrar kan hjälpa dig att spåra innehållstyper, kampanjkanaler, författare och viktigast av allt, publicera datum.

i det här inlägget kommer vi att definiera vad en redaktionell kalender faktiskt är samtidigt som vi förklarar hur man skapar en som fungerar för ditt team. Här är vad vi kommer att täcka:

• Vad är Content Marketing?
• Vad är en redaktionell kalender?
• skillnaden mellan en redaktionell kalender och en innehållskalender
• Varför behöver du en redaktionell kalender
  • det är lätt att hålla ett öga på allt
  • du håller Publiceringsfrekvensen i kontroll
  • du håller reda på typen av innehåll
  • flera teammedlemmar arbetar enkelt med att
• hur man skapar och hanterar en redaktionell kalender för din blogg
  • Bestäm dina bloggmål
  • bestäm ett kalenderformat
  • Layout de viktigaste ämnena du vill fortsätta
  • utarbeta en lämplig inlägg Schema
  • testa och justera
• typer av redaktionella kalendrar
  • programvara redaktionella kalenderverktyg
    • Trello
    • CoSchedule
    • Contently
    • fördelar med mjukvarubaserade redaktionella kalendrar
    • nackdelar med mjukvarubaserade kalendrar
  • Kalkylark
    • fördelar med Kalkylarkbaserade redaktionella kalendrar
    • nackdelar med Kalkylarkbaserade kalendrar

Vad är Content Marketing?

innehåll är allt du skapar och offentliggör över alla kanaler som tjänar till att utbilda eller underhålla, snarare än att direkt sälja en produkt.

detta kan vara:

• blogginlägg;
• Video;
• Tweets;
• Facebook-inlägg;
• webbinnehåll;
• Instagram-inlägg och berättelser;
• webbseminarier;
• Podcasts;
• vitböcker;
• fallstudier;

listan är nästan oändlig.

Content marketing är ett strategiskt tillvägagångssätt när du använder det innehåll du skapar och distribuerar i syfte att marknadsföra. Indirekt marknadsföring, för att vara mer exakt. Du använder det innehållet för att driva webbplatsbesök, komma framför nya målgrupper och behålla befintliga och i allmänhet öka varumärkesmedvetenheten och lojaliteten.

du bör inte förväxla det med produktmarknadsföring, som vi använder specifikt för att marknadsföra produkter.

Vad är en redaktionell kalender?

en redaktionell kalender, lånad från den traditionella publiceringsvärlden, är en faktisk kalender som beskriver tematiska ramar på hög nivå för att visa när du ska schemalägga ditt övergripande innehåll under hela året.

det är en användbar resurs för att bygga grunden för ditt innehåll genom att det fastställer utgångspunkten för din innehållsplanering genom att titta på den stora bilden och sedan gräva i detaljerna om vad du ska posta. En stark redaktionell kalender kategoriserar innehåll och visar motsvarande tidslinjer för att säkerställa öppenhet om kommande material. Tänk på den redaktionella kalendern som ritningar för ditt Innehållsansvar—det visar vart du behöver gå och hur du kommer dit.

skillnaden mellan en redaktionell kalender och en innehållskalender

det är viktigt att notera att en redaktionell kalender inte är densamma som en innehållskalender, även om vi brukar använda termerna omväxlande. Medan de kanske låter som samma sak, tjänar de olika syften.

en innehållskalender kan definieras som en taktisk, körbar kalender för planering av all innehållsaktivitet. Det tar ditt befintliga innehåll och återanvänder det genom atomisering för att bestämma hur du ska använda visst innehåll. Vi använder också innehållskalendrar för att instruera den dagliga hanteringen av innehåll-taktiskt, granulärt och detaljerat. De innehåller vanligtvis exakta meddelanden och innehåll som måste publiceras, till exempel artikellänkar, videor eller blogginlägg för var och en av dina kanaler och exakta datum för när du ska publicera. Detta innehåll motsvarar det övergripande redaktionella temat för en viss tidpunkt.

omvänt styr en redaktionell kalender innehållet genom att ställa in teman på hög nivå under en lång tidsperiod. Det används för att planera för kommande material, vilket ger lag tid att skapa, återanvända eller samla relevant innehåll som det passar in i publiceringsschemat.

Tänk på den redaktionella kalendern som strategin och innehållskalendern som utförandet. Den redaktionella kalendern styr innehållet som kommer att publiceras. Och innehållskalendern definierar och publicerar det specifika innehållet.

Varför behöver du en redaktionell kalender

när du har lärt dig vad en redaktionell kalender är, låt oss titta på dess fördelar.

det är lätt att hålla ett öga på allt

konsistens är nyckeln i innehållsmarknadsföring. Och det är något de flesta företag kämpar med — särskilt när många arbetar med ett projekt.

när som helst kan ditt innehållsteam bestå av en strateg, författare, redaktör, social media practitioner, designer och eventuellt till och med en utvecklare.

det är många plattor att snurra.

du håller Publiceringsfrekvensen i schack

Hur ser ditt inläggschema ut? Ett inlägg i veckan? Två inlägg i veckan? Många företag publicerar flera gånger i veckan. Många av dessa företag publicerar över flera plattformar.

det är inte svårt att se hur saker kan bli röriga snabbt.

en redaktionell kalender hjälper dig att skapa ett publiceringsschema. Det hjälper dig också — och ditt team-att hålla fast vid det publiceringsschemat.

du håller reda på typen av innehåll

när du redan har investerat i innehållsmarknadsföring kan det vara riktigt frestande att bara fortsätta trycka på Publicera på olika plattformar. Denna strategi är dock långt ifrån till hjälp för vad som fungerar och vad som inte fungerar.

klicka inte bara på Publicera och gå vidare.

använd en redaktionell kalender så att du kan se tillbaka och analysera gammalt innehåll. Sedan, genom att anpassa dessa data till dina KPI och affärsmål, du kan förbättra framtida innehåll för en bättre chans att uppfylla dina affärsmål och öka din vinst.

flera teammedlemmar arbetar enkelt

som tidigare nämnts levereras innehållsmarknadsföring sällan av en person — det är vanligtvis en kombinerad insats över ett team av specialister.

naturligtvis, medan en cross-team-strategi tenderar att resultera i en högre produktion av bättre kvalitetsinnehåll om det hanteras felaktigt, kan det laget sluta arbeta i silor. Som ett resultat flyger allt samarbete ut genom fönstret.

en redaktionell kalender hjälper hela teamet att investera i alla stadier av innehållsproduktion. Det gör det också lättare för dem att se och spåra resultat.

hur man skapar och hanterar en redaktionell kalender för din blogg

Bestäm dina Bloggmål

innan du kan ställa in om att skapa en redaktionell kalender för din blogg måste du först fastställa de resultat du vill uppnå. Vilket övergripande meddelande vill du att dina läsare ska få från dina blogginlägg över tiden? Vad sägs om den specifika demografiska du vill locka? Vilka är de viktigaste frågorna för din målgrupp som din blogg kommer att ta upp? Hur många månatliga läsare vill du att din blogg ska ha i slutet av en viss tidsperiod? Vilka plattformar och verktyg kommer du att använda för att marknadsföra dina blogginlägg? Hur många artiklar Vill du producera per månad, och hur många Författare eller bidragsgivare behöver du för att uppnå dessa siffror?

det här är några av de frågor du behöver svara för att bestämma solida och realistiska mål för din blogg. Tänk dock på att sätta mål för din innehållskalender bör baseras på publikens behov och inte bara om kvantiteter och datum.

bestäm ett kalenderformat

det finns många kalenderappar där ute, inklusive Google Kalender, som kan hjälpa dig att organisera dina publiceringsdatum för artiklar och andra innehållsrelaterade händelser. En kalenderapp kanske inte är tillräckligt omfattande om du också ska tilldela uppgifter, planera projekt, göra prognoser eller mäta resultat/feedback. Om du vill gå fullt projektledningsläge kan en app som Trello eller Asana vara en bättre plattform för att skapa din bloggredaktionskalender.

innehållsskapande och schemaläggningsplattformar som Buffer och HubSpot erbjuder förkonstruerade innehållskalendrar som du kan anpassa till dina specifika behov. Om du är besatt av att organisera saker snyggt i rader och kolumner kan det vara bäst att ställa in ett kalkylblad i Microsoft Excel eller Google Sheets. Kalkylark är också mycket flexibla när du lägger ut informationen hur du vill ha den, och du kan enkelt använda dem tillsammans med andra webbplatser och appar. Slutligen, om du bara behöver det absoluta grundläggande minimumet, kan du också gå med en traditionell papperskalender eller planerare, vilket är användbart för att helt enkelt markera datum.

du bör dock komma ihåg att vissa av applikationerna som används för redaktionella kalendrar är gratis, vissa har premiumalternativ (freemium), medan andra bara är premium. Längre fram i inlägget kommer vi att presentera en lista över några av de bästa redaktionella kalenderapparna som hjälper dig att fatta ett informativt beslut.

Layout de viktigaste ämnena du vill fortsätta

när du har ställt in dina mål är nästa steg att bestämma vad du vill skriva om. Den nisch du väljer för din blogg kommer att avgöra de viktigaste ämnena du vill ta itu med. Men vissa ämnesområden är breda, så det kanske inte är möjligt att skriva om alla möjliga områden. För övrigt, fullfölja vissa ämnen kan kräva resurser som du inte har ännu. Du kan alltid vända dig till dina läsare för att ta reda på vilka ämnen de vill höra om oftare genom att skicka ut enkäter eller göra enkla omröstningar på Twitter eller Facebook. Du kan också brainstorma ämnen med ditt team eller göra lite forskning för att ta reda på vilka ämnen som är mest populära i din nisch.

utarbeta ett lämpligt Postningsschema

hur ofta vill du lägga upp innehåll på din blogg och vilka typer av innehåll kommer du att publicera? Publiken dras alltmer till audiovisuellt innehåll, så du kanske vill titta på att inkludera videor och podcasts som en del av din innehållsmix, om möjligt. När du bestämmer dig för hur regelbundet du vill publicera innehåll måste du också ta reda på vad dina läsares förväntningar är. Som en allmän guide publicerar små bloggar ofta 1-2 artiklar varje vecka. Medium till större bloggar kan posta 5-7 gånger i veckan eller till och med flera gånger om dagen, beroende på trafik och popularitet. En annan faktor är storleken på innehållet, oavsett om du kommer att göra 500-ord eller 1000+-ord artiklar eller längre formulerade inlägg.

men när du utarbetar ditt inläggschema, var uppmärksam på att läsarna är mer intresserade av kvalitetsinnehåll än kvantitet. Du vill inte fokusera på att publicera ett visst antal blogginlägg varje vecka, till exempel om du inte kan garantera att alla kommer att vara välskrivna och relevanta för din målgrupps behov. Å andra sidan, om du skriver inläggen eller bara har en författare, var realistisk om hur många högkvalitativa innehåll du kan leverera på en viss tid.

testa och justera

du kanske inte får din bloggredaktionskalender exakt rätt första gången du skapar en. Men det betyder inte att du ska överge tanken. Realistiskt vill du planera ditt innehåll under en period på cirka 6-12 månader. Men du vill prova det i minst 30 dagar för att se hur det fungerar och om du får resultaten (posta i tid, generera ideer, hantera att skapa högkvalitativt innehåll etc.). Du kan sedan titta på resultaten och samråda med ditt team (om du har en) för att avgöra vilka ändringar som behöver göras för att få din redaktionella kalender mer i linje med dina bloggmål (eller om du behöver omvärdera dessa mål).

att hitta framgång från blogging handlar inte bara om att skriva högkvalitativa, SEO-vänliga inlägg. Det innebär också att vara konsekvent och avsiktlig. Att skapa en redaktionell kalender för din blogg kommer att hjälpa dig att planera ditt innehåll strategiskt och förbättra dina chanser att uppnå dina mål.

typer av redaktionella kalendrar

det finns två typer av redaktionella kalendrar:

1. programvarubaserade kalendrar. Dessa har förbehållet en abonnemangsavgift.
2. redaktionella kalendrar du skapar själv, vanligtvis i kalkylblad. Det kan vara i Excel eller Google Sheets.

Låt oss titta på några exempel.

programvara redaktionell kalender verktyg

Trello

oddsen är att du är åtminstone något bekant med Trello. Baserat på Kanban workflow management har det varit på plats i flera år nu. Med indexkort kan du skapa ett arbetsflöde som har full transparens och skär ut onödig kommunikation.

Trello är inte en fristående innehållskalender. Men-programvaran är så flexibel att du kan använda den för nästan vad som helst. Så varför använda den som en redaktionell kalender? Tja, för en, Det är gratis!

medan Trello har betalat planer, finns det ingen kostnad för att komma igång, och du behöver bara uppgradera för att få tillgång till specifika funktioner. Den fria versionen borde mer än räcka för små lag, medan den första nivån i den betalda versionen är ganska överkomlig om du behöver extra funktioner.

du kan också göra den till din egen.

mycket liknande programvara tvingar dig att använda den som den kommer — dvs hur designarna sätter ihop den. Med Trello kan du skapa en redaktionell kalender som passar dina processer och ditt företag.

om du vill spara lite dyrbar tid kan Trello hjälpa till med det också. Det har inte bara ett eget galleri med mallar, men andra användare kan (och gör) dela sina mallar. Du kan sedan ta en av dessa mallar och använda den som bas för din egen kalender.

Trello har också Google Docs och Dropbox-integrationer. Det betyder att du kan se både utarbetat och färdigt innehåll direkt i verktyget — inte mer gräva runt för dokumentet som en teammedlem skapade och oavsiktligt poppade i fel mapp.

ett snabbt Trello-redaktionellt Kalenderexempel

att skapa värdefullt innehåll regelbundet kan vara en skrämmande uppgift. Ibland är det svårt att hitta orden. Därför måste du ha en organiserad plan för att hålla författare ansvariga, centralisera och krossa ideer, samt hålla innehållet flytande.

skapa en Trello styrelse för en redaktionell kalender är ett intuitivt och visuellt sätt att lagra, Översikt och organisera innehåll. Här är ett exempel på en Trello redaktionell kalender från vänster till höger:

• inkommande (ideas): en lista för att starta ditt redaktionella arbetsflöde och där blogginläggsideer skickas in för övervägande från alla teammedlemmar. Varje ide ska vara ett separat kort med en beskrivning på baksidan. Att lägga till anpassade etiketter och ge användbara riktlinjer till författare är också mycket användbart för alla.
• formning (att göra): när du flyttar ett kort till denna lista, det bör förstås att inlägget är godkänd och den valda författaren kan börja med sin forskning i frågan. Det är absolut nödvändigt att ha ETT fokusord för blogginlägget innan det flyttar upp skapningslinjen.
• skriva (gör): att bifoga ett utkast för chefer och redaktörer att hålla reda på är det bästa alternativet för dessa kort. Ett annat alternativ är att ha en detaljerad översikt. Dessutom är det bäst att ha ett förfallodatum, vilket hjälper det övergripande arbetsflödet och planeringen. Det är en bra praxis att skriva flera alternativ för titlar på blogginlägget och låta hela laget bestämma det bästa när det är dags.
• redigering (granskning): kort ska flyttas till det här avsnittet när de har skrivits och måste granskas av en redaktör. Att integrera Google Drive för att bifoga artikelutkast till kort är förmodligen det bästa sättet att gå.
• slutliga ändringar: när kortet flyttas till den här listan måste författaren meddelas att eventuella ändringar är redo att acceptera och slutföra utkastet.
• Redo Att Ladda Upp: När ett blogginlägg är klart är det redo att laddas upp till din webbplats eller CMS. Oavsett vilken plattform du använder är det alltid bra att skriva ut instruktioner för ditt team att följa när du laddar upp blogginlägg så att det är korrekt slutfört.
• SEO Audit: när ett blogginlägg har laddats upp, utför en slutlig SEO-recension innan du planerar och publicerar artikeln.
• publicerad: blogginlägget publiceras.
• delad (sociala medier): det publicerade blogginlägget delas på sociala medier för att få fler läsare.

CoSchedule

CoSchedule är ett av de största namnen i redaktionella kalendrar, och med rätta. De förbättrar ständigt sin produkt och har varit i många år.

här är några funktioner som kan intressera dig:

• CoSchedule låter dig se allt på ett ställe för att få en fullständig översikt över alla innehållsmarknadsföringsaktiviteter.
• den har en fantastisk UI.
• det är enkelt, ser fantastiskt ut och håller sakerna rena, vilket är viktigt om du har ett upptaget schema och massor av rörliga delar.
• CoSchedule låter dig också dela dina planer med intressenter, oavsett om det är en klient, linjechef eller VD. Du tar helt enkelt delningsadressen och de kan se både planerat och publicerat innehåll.

sammantaget låter CoSchedule dig vara flexibel. Oavsett hur bra du planerar kommer det alltid att finnas tillfällen när det är nödvändigt att byta och byta. Kanske sker något betydande i din bransch som vänder din ursprungliga plan på huvudet (vi har alla varit tvungna att svänga våra företag tack vare COVID-19).

CoSchedule har en tjusig dra-och-släpp — funktion, vilket innebär att du kan ändra planer i farten-och meddela alla relevanta gruppmedlemmar lika lätt.

Contently

om ditt team behöver mer än vad ett verktyg som Trello kan erbjuda, Contently kan vara svaret. Som du kanske misstänker kommer det dock till ett pris.

Contently har standard kalenderfunktioner du förväntar dig att se. Det fungerar på samma sätt som CoSchedule och har ett lika enkelt gränssnitt.

så varför rejäl prislapp?

den har funktioner som du bara inte ser i annan programvara.

• möjligheten att dokumentera innehållsmål och publikpersoner
• spåra viktiga SEO — nyckelord
• Sök och socialt lyssnande — så att du kan hålla dig före tävlingen och rikta trendande ämnen
• det möjliggör taxonomi och taggning-avgörande när du har massor av innehåll att publicera.
• den innehåller prestandaanalys-du kan se vad som fungerar bra och justera din strategi därefter.

för dem som kör ett stort lag är Contently ett utmärkt val.

fördelar med mjukvarubaserade redaktionella kalendrar

du kan ansluta dem till annan programvara

publicering över flera plattformar kan snabbt göra saker komplicerade. Saker blir enklare när du använder en redaktionell kalender som kan ansluta till din andra programvara. Detta kan inkludera (men är inte begränsat till):

• Twitter
• Instagram
• WordPress
• Mailchimp

möjligheten att publicera direkt från programvaran till den valda kanalen är en massiv tidsbesparing.

de tar inte lång tid att ställa in.

de flesta online redaktionella kalendrar är en bris att ställa in — till skillnad från att skapa ditt eget kalkylblad eller dokument.

vanligtvis behöver du bara klicka några gånger, och du är redo att gå. De flesta online kalendrar har också turer för att hjälpa till med onboarding-både för dig själv och för ditt team.

nackdelar med mjukvarubaserade kalendrar

de kan vara dyra

som med allt som gör ditt liv enklare kommer det sällan gratis. Som sagt, när du bestämmer mellan programvara eller kalkylblad, måste du ta hänsyn till sparad tid och hur mycket den tiden är värd för dig.

mindre tid på admin = mer tid för att skapa innehåll.

Kalkylark

en alternativ lösning är att använda ett kalkylblad.

du kan använda Excel för detta, men du kan vara bättre att välja Google Sheets, eftersom samarbetet i realtid gör hanteringen av din kalender mycket effektivare. Dessutom är ett Google-ark ett enkelt, gratis och anpassningsbart sätt att börja med innehållsorganisationen (med flera flikar kan du till och med hålla reda på flera kalendrar). Här är en uppfattning om vilken typ av kolumner du kan använda i kalkylbladet:

• rubrik;
• Kategori;
• Typ (blogginlägg/vitbok/e-bok);
• förfallodatum;
• Publiceringsdatum;
• riktad SEO sökord;
• författare;
• redaktör;
• marknadsföringskanaler;
• Metadatabeskrivning;
• sociala meddelanden;
• uppmaning till handling.

fördelar med Kalkylarkbaserade redaktionella kalendrar

de är flexibla

oavsett hur ditt team fungerar kan du skapa en redaktionell kalender som passar dina exakta behov. Du får välja vad som finns i din kalender och hur den fungerar.

de är gratis

en stor andel företag över hela världen använder Microsoft, så att få tag på det är super lätt. Och Google Sheets är gratis för alla med ett Google-konto, så du har inga ursäkter där.

nackdelar med Kalkylarkbaserade kalendrar

Kommunikation och samarbete

samarbete är tufft, särskilt i Excel. Därför rekommenderar vi bara att du använder Excel om du har ett mycket litet team eller inga andra alternativ.

med Google Sheets är samarbetet något enklare, men det är fortfarande begränsat jämfört med vad de flesta programhanteringslösningar har att erbjuda.

automatisering kan vara tuff

en av de viktigaste fördelarna med mjukvarulösningar är att många administratörsuppgifter automatiseras — från att meddela teammedlemmar till att samla in data.

det är mycket svårare att införa automatisering i kalkylblad.

slutsats

att hitta framgång från blogging handlar inte bara om att skriva högkvalitativa, SEO-vänliga inlägg. Det är också viktigt för dig och hela ditt team att vara konsekvent och avsiktlig. Att skapa en redaktionell kalender för ditt blogginlägg kan gå långt för att hjälpa dina planer att se dagens ljus. Strategi är viktigt och disciplin är nyckeln. Genom att använda en redaktionell kalender, du kommer att förbättra dina chanser att uppnå alla dina blogginlägg mål rätt på schemat.