wanneer een lid van uw huiseigenaren vereniging (HOA) achterloopt op hun associatie contributies, hebben bestuursleden een fiduciaire plicht om op te letten voor de collectieve belangen van de vereniging.
hoe te incasseren delinquente HOA contributies
In dit artikel zullen we een aantal van de opties die u hebt verkennen wanneer een lid van uw huiseigenaren vereniging zijn contributies niet betaalt.
Stuur herinneringen en geef een aflossingsvrije periode
Als u een redelijke aflossingsvrije periode biedt, bespaart u uw personeel veel tijd en moeite bij het najagen van betalingen van leden met een onregelmatig inkomen. Als er trouwe betalers zijn die altijd te laat zijn omdat ze een onregelmatig inkomen hebben, bijvoorbeeld, kunt u manieren vinden om met hen te werken binnen redelijke grenzen. Zorg ervoor dat u herinneringen en incassoberichten naar alle leden zoals gepland om te voorkomen dat vorderingen van selectieve handhaving in de toekomst.
betalingsplannen
Als u te maken hebt met iemand met een tijdelijke ontberingen, kunt u het beste een betalingsplan uitwerken. Het idee is om het lid een redelijke termijn te geven om te betalen en tegelijkertijd de belangen van de vereniging te beschermen door dure juridische stappen te voorkomen.
protocollen
voor zaken die door de Raad van bestuur zijn goedgekeurd maar niet specifiek onder betalingsplannen vallen, moet u zeer methodisch en consistent zijn bij het volgen van uw procedures. Het niet volgen van een stap langs de weg kan terug uw tijdlijn voor de mogelijkheid om te verzamelen of zelfs leiden tot een afscherming. Het laatste wat je wilt is om het lid met achterstallige betalingen een actiebare klacht tegen u of verlies van uw vermogen om toekomstige incasso ‘ s uit te voeren.
Speciale beoordelingen
problemen worden ingewikkelder wanneer de Afwikkelingsraad een speciale beoordeling moet opleggen wegens een toevallige leemte in de verzekeringsdekking of omdat de reserves onvoldoende waren om de behoefte te dekken. Mensen budgetten zelden voor speciale assessments, dus als je board er een oplegt, zou je een paar mensen moeten verwachten die op dit moment niet blij zijn om een cheque uit te schrijven, om welke reden dan ook.
meer serieuze opties om verschuldigde betalingen af te dwingen
een advocaat inschakelen – Wanneer zaken niet gedekt zijn door een betalingsplan en u het protocol moet volgen, moet u mogelijk een advocaat erbij betrekken. Advocaten zoals onze experts hier bij Goodman Holmgren hebben de kennis en expertise om verenigingen te helpen af te dwingen betalingen.
het indienen van een pandrecht – dit is meestal een stuk goedkoper dan het proberen om loon te garneren. Loon garnering pakken kunnen vrij duur zijn, dus een dergelijke poging moet een van uw laatste resorts.
toegang beperken-het intrekken van het recht om gemeenschappelijke ruimtes zoals fitnesscentra, tennisbanen en zwembaden te gebruiken, zelfs voor huurders, zal de eigenaar vaak dwingen om toe te geven en zijn contributie te betalen.
anticiperen op afscherming
uiteindelijk kunt u gedwongen worden om beslag te leggen op het huis van een lid. Als dat de enige manier is om onbetaalde contributies terug te krijgen, helpt het om je bewust te zijn van de mogelijke verdediging die je moet overwinnen.:
- het pandrecht is niet goed vastgelegd.
- HOA heeft betalingen niet correct toegewezen.
- HOA heeft niet de bevoegdheid om een speciale beoordeling uit te voeren.
- HOA heeft boekhoudfouten.
- HOA heeft niet de bevoegdheid om executoriale titel toe te kennen.
- Vergoedingen en kosten voor betalingsachterstand zijn onredelijk.
Bottom Line
met deze opties weet u nu hoe u delinquente Hoa-contributies moet verzamelen. Houd in gedachten dat de afscherming proces traumatisch en vrij duur kan zijn, dus ga niet verder, tenzij je hebt gecontroleerd alle mogelijke verdediging tegen de actie en bedekt al uw bases. Je wilt ook niet te lang wachten voordat je actie onderneemt.
