när en medlem av din husägarförening (HOA) hamnar bakom sina föreningsavgifter, har styrelseledamöter en förtroendeplikt att se upp för föreningens kollektiva intressen.
hur man samlar in brottsliga HOA-avgifter
i den här artikeln kommer vi att utforska några av de alternativ du har när en medlem i din husägarförening inte betalar sina avgifter.
Skicka påminnelser och tillåta en respitperiod
att ge en rimlig respitperiod för betalning av avgifter kan spara din personal gott om tid och ansträngning för att jaga betalning från medlemmar som har oregelbunden inkomst. Om det finns trogna betalare som alltid är sena eftersom de har oregelbunden inkomst, till exempel, kan du hitta sätt att arbeta med dem inom rimliga gränser. Var noga med att skicka påminnelser och insamlingsmeddelanden till alla medlemmar som planerat för att förhindra anspråk på selektiv verkställighet i framtiden.
betalningsplaner
om du har att göra med någon med tillfälliga svårigheter är det bästa att utarbeta en betalningsplan. Tanken är att ge medlemmen en rimlig tid att betala samtidigt som man skyddar föreningens intressen genom att förhindra behovet av kostsamma rättsliga åtgärder.
protokoll
för ärenden som har godkänts av styrelsen men som inte specifikt omfattas av betalningsplaner måste du vara väldigt metodisk och konsekvent när du följer dina rutiner. Misslyckas med att följa några steg på vägen kan ställa tillbaka din tidslinje för att kunna samla in eller ens leda till en avskärmning. Det sista du vill är att ge medlemmen med förfallna betalningar ett klagomål mot dig eller förlora din förmåga att genomföra framtida samlingar.
särskilda bedömningar
problem blir mer komplicerade när styrelsen måste införa en särskild bedömning på grund av ett oavsiktligt gap i försäkringsskyddet eller för att reserverna var otillräckliga för att täcka behovet. Människor sällan budget för särskilda bedömningar så om din styrelse ställer en, bör du förvänta dig ett fåtal personer som inte kommer att vara glad att skriva en check just nu, av någon anledning.
mer allvarliga alternativ för att genomdriva förfallna betalningar
att föra in en advokat – När fall inte omfattas av en betalningsplan och du måste följa protokollet kan du behöva få en advokat involverad. Advokater som våra experter här på Goodman Holmgren har kunskap och expertis för att hjälpa föreningar genomdriva betalningar.
arkivering av en Lien – det här är vanligtvis mycket billigare än att försöka garnera löner. Löne garnering kostymer kan vara ganska kostsamt så ett sådant försök bör vara bland dina sista orter.
begränsa åtkomst – upphävande av rätten att använda gemensamma utrymmen som gym, tennisbanor och pooler, även för hyresgäster, tvingar ofta ägaren att grotta och betala sina avgifter.
förutse försvar för avskärmning
i slutändan kan du bli tvungen att avskärma en medlems hem. Om det är det enda sättet att återställa obetalda avgifter, hjälper det att vara medveten om potentiella försvar du måste övervinna:
- lien registrerades inte korrekt.
- HOA tilldelade inte betalningar korrekt.
- HOA har inte befogenhet att göra en särskild bedömning.
- HOA har bokföringsfel.
- HOA har inte befogenhet att utestänga.
- avgifter och avgifter för sena betalningar är orimliga.
nedre raden
med dessa alternativ vet du nu hur man samlar in brottsliga HOA-avgifter. Tänk på att avskärmningsprocessen kan vara traumatisk och ganska dyr, så fortsätt inte om du inte har kontrollerat alla möjliga försvar mot åtgärden och täckt alla dina baser. Du vill inte heller vänta för länge innan du vidtar åtgärder.
