transcriptie is een zeer bekwaam proces waarbij naar een opname wordt geluisterd, het onderwerp wordt onderzocht, de context wordt begrepen en nauwkeurig in tekst wordt getypt. Als het goed wordt gedaan, kan het proces veel tijd in beslag nemen.
een uur audio of video kan 4-9 uur duren om te transcriberen, afhankelijk van het onderwerp, het aantal luidsprekers en de geluidskwaliteit.
de totale tijd die nodig is om een opname te transcriberen is afhankelijk van verschillende factoren en verschilt voor verschillende soorten opnames.
Waarom moet u dit weten?
als u van plan bent om een aantal opnames te transcriberen of transcriptiewerk uit te besteden, zal deze informatie u helpen om de doorlooptijd en de kosten te begrijpen.
als u een transcriptionist bent, zal dit u helpen bij het bepalen van de tarieven op basis van de benodigde tijdsinvestering.
Lees meer: 12 Audio-naar-tekst Converters om uw transcriptie te versnellen
laten we eens kijken naar de belangrijkste factoren die de transcriptietijd beïnvloeden.
onderwerp van de opname
elke opname waarvoor onderzoek naar spellingen/termen vereist is, duurt langer om te transcriberen. Daarom is de doorlooptijd voor transcriptie van technische opnames meestal langer.
een interview van een uur over het onderwerp universitair onderwijs zou waarschijnlijk een ervaren transcriber 4 uur vergen om te transcriberen.
aan de andere kant zou een interview van één uur over klinische studies voor prostaatkanker waarschijnlijk 5-6 uur duren om te transcriberen, omdat de transcriptionist de medische termen zou moeten onderzoeken om de spelling goed te krijgen.
opmerking: niet-technische opnamen met veel namen van plaatsen, persoonlijkheden, boeken enz. ook duurt het langer om te transcriberen.
2. Meerdere luidsprekers
veel transcriptiediensten vragen extra voor het transcriberen van opnames met meerdere luidsprekers. Dit is eerlijk omdat het nauwkeurig transcriberen van meerdere luidsprekers hard werken is.
het is echter belangrijk te onthouden dat het alleen moeilijk is als er sprake is van te veel praten, bijvoorbeeld voor een focusgroep met 5-10 mensen die snel en vaak over elkaar praten. Een seminar met 15 sprekers kan vrij eenvoudig te transcriberen zijn als ze één voor één presenteren.
geluidskwaliteit
buitenopnames of opnames die zonder externe microfoons zijn gemaakt, hebben meestal problemen als achtergrondruis,’ echo ‘ en een laag volume.
deze opnames kunnen aanzienlijk langer duren om te transcriberen in vergelijking met’ clear ‘ opnames, omdat het meerdere luisterrondes kost om alles te begrijpen wat er gezegd wordt.
lees: Wat is een goede opname?
Transcriptiestijl
de transcriptiestijl bepaalt hoe gedetailleerd het transcript zal zijn. Er zijn drie transcriptiestijlen die over het algemeen worden gebruikt in transcriptie – verbatim, intelligent verbatim en true verbatim.
Verbatim transcriptie is de meest populaire stijl die elk woord bevat dat op de opname wordt gezegd, minus afleidingen zoals vulstoffen, valse starts, enz.
intelligente verbatim transcriptie bevat gedetailleerde bewerkte en parafraserende om zakelijke transcripten te maken die foutloos zijn.
True verbatim is een zeer gedetailleerde stijl van transcriptie die elk klein detail op de opname inclusief gelach, omgevingsgeluiden, enz. omvat.
deze stijl kost veel meer tijd dan intelligent verbatim zeggen, waarbij al deze details weggelaten worden tijdens het transcriberen.
alles bij elkaar genomen is hier de gemiddelde doorlooptijd voor een opname van 1 uur:
eenvoudige opname (duidelijk opgenomen, niet-technische inhoud en geen overtalking): 4 uur.
complexe opname (achtergrondgeluid, overtalking of technische inhoud): 5-9 uur.
wetende dat dit nuttig is bij het berekenen van de kosten als uw transcriptiebureau kosten per gewerkte uren berekent.
sommige transcriptiebedrijven rekenen per audio-minuut (1 audio-minuut = 1 minuut opname). Dit type van facturering is de voorkeur als je nodig hebt om de exacte kosten van transcriptie van tevoren weten.
hoe sneller transcriberen
er zijn verschillende dingen die u kunt doen om uw transcriptie te versnellen.
als uw opname slechts één luidspreker heeft, kunt u een audio-naar-tekstconvertor gebruiken om een concept-transcript te maken dat u vervolgens kunt proeflezen. Dit bespaart u op zijn minst een paar uur!
u kunt ook veel tijd besparen door sneller te leren typen. Probeer je typsnelheid te verhogen van bijvoorbeeld 40 wpm naar 60 wpm en typ zonder naar het toetsenbord te hoeven kijken.
deze geweldige typbegeleider is geweldig voor het verbeteren van uw typsnelheid op een leuke manier.
en tot slot zou het gebruik van de juiste tools, zoals een audiospeler die specifiek bedoeld is voor transcriptie, een voetpedaal en een goede Koptelefoon, u veel tijd en frustratie besparen.
